Το μόνιμο απόθεμα είναι ένα σύστημα ελέγχου αποθέματος που προσπαθεί να λάβει αμέσως υπόψη τις παραλλαγές στο απόθεμα.
Δηλαδή, οδηγεί σε συνεχή παρακολούθηση των αποθεμάτων σχεδόν πάντα δυνατή χάρη σε ένα ψηφιακό σύστημα.
Χαρακτηριστικά μόνιμου αποθέματος
Το κύριο χαρακτηριστικό αυτού του συστήματος ελέγχου απογραφής είναι ο παράγοντας αυτόματου ελέγχου και μέτρησης, ο οποίος συνίσταται κυρίως στον έλεγχο εισόδων και εξόδων μέσω σαρωμένων κωδικών.
Εάν αναφέρουμε μερικά από τα κύρια χαρακτηριστικά ή παράγοντες, θα μπορούσαμε να επισημάνουμε τα εξής:
- Τεχνολογικός παράγοντας.
- Ενημερώνεται συνεχώς.
- Καταμέτρηση αυτοματισμού.
- Ανιχνεύσεις άμεσης κίνησης.
- Εκπόνηση στατιστικών σε πραγματικό χρόνο.
- Υψηλή εξάρτηση από τον ψηφιακό παράγοντα.
Από τους προηγούμενους παράγοντες που καθορίζουν πόσο βολικό θα ήταν να έχουμε ένα μόνιμο σύστημα απογραφής, βλέπουμε ότι ένα μεγάλο μειονέκτημα της Ανατολής είναι ο υψηλός βαθμός ψηφιακής εξάρτησης που θα είχε η εταιρεία κατά τη χρήση της.
Έτσι, το αντίστοιχο αυτού του συστήματος απογραφής είναι το σύστημα περιοδικών αποθεμάτων. Το τελευταίο βασίζεται κυρίως στον αναλογικό παράγοντα. Δηλαδή, σε φυσικό έλεγχο χωρίς αυτοματοποίηση ή πολύ προηγμένες τεχνολογικές διαδικασίες.
Παράδειγμα διαρκούς χρήσης αποθέματος
Εάν έχουμε μια επιχείρηση που τιμολογεί 100.000 ευρώ την ημέρα μόνο στο ταμείο για τον πελάτη, θα μας ταιριάζει ένα μόνιμο ή περιοδικό σύστημα απογραφής;
Η απάντηση είναι σαφής και απλή: μια μόνιμη απογραφή θα ήταν η ιδανική επιλογή. Αυτό συμβαίνει επειδή ο έλεγχος μεγάλων χρημάτων και μεγάλων όγκων δραστηριοτήτων σε τακτική βάση θα ήταν αναποτελεσματικός και αναποτελεσματικός για την ορθή λειτουργία της επιχείρησης.
Από την άλλη πλευρά, αυτό δεν σημαίνει ότι το περιοδικό σύστημα δεν έχει το λόγο να είναι. Ωστόσο, η αυτοματοποίηση αποθεμάτων είναι μια ακόμη ψηφιακή διαδικασία στον αναπόφευκτο ψηφιακό μετασχηματισμό που θα υποστούν οι περισσότερες εταιρείες τα επόμενα πέντε χρόνια.