Το περιστρεφόμενο απόθεμα συνίσταται στον προγραμματισμό της καταμέτρησης των αποθεμάτων της εταιρείας με κατανεμημένο τρόπο καθ 'όλη τη διάρκεια της ετήσιας περιόδου της λογιστικής χρήσης. Με αυτόν τον τρόπο, το απόθεμα ενημερώνεται περιοδικά.
Για να το θέσουμε με άλλο τρόπο, η περιστροφή του αποθέματος περιλαμβάνει τον σταδιακό έλεγχο των αποθηκών. Έτσι, σύμφωνα με ένα πρόγραμμα, ένας συγκεκριμένος αριθμός εμπορευμάτων ελέγχεται καθημερινά.
Περιστρεφόμενες δυνατότητες αποθέματος
Τα περιστρεφόμενα χαρακτηριστικά απογραφής είναι:
- Δεν απαιτεί τη διακοπή των δραστηριοτήτων της εταιρείας, σε αντίθεση με τη φυσική απογραφή.
- Είναι συνήθως κατάλληλο για εταιρείες με μεγάλο όγκο αποθεμάτων και επίσης για εταιρείες που δεν μπορούν να σταματήσουν τις δραστηριότητές τους λόγω της έντονης ζήτησης από τους πελάτες τους.
- Είναι μια οικονομικά πιο βιώσιμη εναλλακτική λύση έναντι του μόνιμου αποθέματος, η οποία περιλαμβάνει την ενημέρωση των αποθεμάτων σε πραγματικό χρόνο, η οποία είναι πολύ δαπανηρή για εφαρμογή όταν η εταιρεία διαχειρίζεται ένα υψηλό απόθεμα.
- Επιτρέπει τον εντοπισμό σφαλμάτων κατά την έξοδο ή την είσοδο αγαθών ή προμηθειών κατά τη διάρκεια της λογιστικής χρήσης.
- Οι εργαζόμενοι δεν πρέπει να ξοδεύουν μεγάλο χρονικό διάστημα λαμβάνοντας ένα φυσικό απόθεμα ολόκληρης της αποθήκης. Συμμορφώνονται μόνο με τη μέτρηση των μονάδων που απαιτούνται για την ημέρα. Έτσι, ο φόρτος εργασίας μειώνεται, ο οποίος διαφορετικά θα συγκεντρωθεί σε μία ή περισσότερες ημέρες όπου η εταιρεία θα πρέπει να σταματήσει τις δραστηριότητές της, χάνοντας τις πωλήσεις.
- Τα στοιχεία που είναι πιο σημαντικά ή έχουν μεγαλύτερη αξία, υπολογίζονται συχνότερα. Επίσης, ένα λιγότερο τακτικό απόθεμα αποτελείται από προϊόντα χαμηλού κόστους.
- Οι πληροφορίες που συλλέγονται πρέπει να έρχονται σε αντίθεση με τα στοιχεία που εμφανίζονται στο λογιστικό αρχείο.
- Δεν είναι βολικό όταν μια εταιρεία έχει πολύτιμα εμπορεύματα. Σε αυτές τις περιπτώσεις, οποιαδήποτε απώλεια πρέπει να είναι γνωστή σε πραγματικό χρόνο.
Περιστρεφόμενο παράδειγμα αποθέματος
Ας φανταστούμε ότι υπάρχει μια εταιρεία που χειρίζεται τρεις τύπους άρθρων. Το παρακάτω γράφημα δείχνει το προγραμματισμένο εναλλασσόμενο απόθεμα.
| Προϊόν | Στοκ | Συχνότητα | # αντικειμένων ανά ημέρα |
| ΠΡΟΣ ΤΗΝ | 2600 | Τριμηνιαίος | 40 |
| σι | 1300 | Εξαμηνιαίος | 10 |
| ντο | 2600 | Ετήσιο | 10 |
Κάθε μονάδα αποθεμάτων τύπου Α, τα οποία είναι πιο πολύτιμα, υπολογίζεται σε τριμηνιαία βάση. Εν τω μεταξύ, αυτές του τύπου Β αναθεωρούνται ανά τρίμηνο. Ομοίως, τα λιγότερο ακριβά προϊόντα, στην κατηγορία Γ, ελέγχονται μόνο μία φορά το χρόνο.
Όπως έχει προγραμματιστεί, θα έχουμε μια λίστα με 60 αντικείμενα στο απόθεμα ανά ημέρα. Αυτό, αν υποτεθεί ότι υπάρχουν 260 εργάσιμες ημέρες το χρόνο.
Για να κατανοήσω καλύτερα τον πίνακα, ας υποθέσουμε ότι θέλω να ξέρω πόσες μονάδες καλής Α πρέπει να μετράω την ημέρα για να ελέγξω όλο το απόθεμα αυτής της κατηγορίας σε ένα τέταρτο.
Πρώτον, υπολογίζω τον αριθμό των εργάσιμων ημερών ανά τρίμηνο: 260/4 = 65. Στη συνέχεια, διαχωρίζω το απόθεμα του καλού Α με αυτόν τον αριθμό ημερών 2.600 / 65 = 40