Λογιστική καταχώριση - Τι είναι, ορισμός και έννοια
Μια λογιστική καταχώριση αντιπροσωπεύει μια καταχώριση με σκοπό να αντικατοπτρίζει μια λογιστική λειτουργία που πραγματοποιείται από την εταιρεία.
Το σύνολο των λογιστικών εγγραφών αποτελεί το λογιστικό περιοδικό και αντικατοπτρίζει όλες τις πράξεις που πραγματοποιούνται από μια εταιρεία καθ 'όλη τη διάρκεια μιας περιόδου. Δηλαδή, μέσω της λογιστικής καταχώρησης μια λογιστική συναλλαγή ή γεγονός αντανακλάται στη λογιστική. Εάν η λογιστική εγγραφή δεν υπήρχε, δεν θα υπήρχε τρόπος να αντικατοπτρίζονται οι πράξεις στη λογιστική.
Χρησιμότητα και χρήση λογιστικών εγγραφών
Πρέπει να ακολουθήσουμε το ακόλουθο δρομολόγιο:
- Πρώτον, η εταιρεία εκτελεί μια λειτουργία ή συμβαίνει ένα λογιστικό συμβάν.
- Αυτό το λογιστικό γεγονός πρέπει να καταγράφεται στη λογιστική. Για να κάνουμε αυτό το ρεκόρ, κάνουμε μια λογιστική καταχώριση.
- Μόλις γίνει η λογιστική καταχώριση, η λειτουργία ή το λογιστικό συμβάν φαίνεται να αντικατοπτρίζεται στη λογιστική.
Εν ολίγοις, η κύρια χρησιμότητα των λογιστικών εγγραφών είναι η αντανάκλαση στη λογιστική σας των καθημερινών πράξεων που πραγματοποιεί μια εταιρεία. Χωρίς αυτήν την αντανάκλαση στη λογιστική από τις λογιστικές εγγραφές, οι πράξεις δεν θα αντικατοπτρίζονται στις οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας. Αυτό δείχνει ότι οι λογιστικές εγγραφές είναι η βάση της λογιστικής.
Γραφική μορφή της λογιστικής καταχώρισης: λογιστική διπλής καταχώρησης
Στη λογιστική διπλής καταχώρησης, οι λογιστικές καταχωρήσεις έχουν μια πολύ χαρακτηριστική γραφική παράσταση:
- Πρέπει: Οι χρεωστικές εγγραφές αυξάνουν τα περιουσιακά στοιχεία και τα έξοδα και μειώνονται στις υποχρεώσεις, τα ίδια κεφάλαια και τα έσοδα. Στην λογιστική καταχώριση πρέπει να αναφέρετε τον λογαριασμό και το όνομα και στα αριστερά το ποσό. Πολλές χάντρες μπορούν να τοποθετηθούν σε κάθε κάθισμα.
- Να έχω: Στην πίστωση, καταγράφονται αυξήσεις στα στοιχεία της υποχρέωσης, των ιδίων κεφαλαίων και των εσόδων και οι μειώσεις στα στοιχεία ενεργητικού και εξόδων. Στην καταχώριση λογιστικής, πρέπει να αναφέρετε τον λογαριασμό λογαριασμού και το όνομα και το ποσό στα δεξιά. Πολλές χάντρες μπορούν να τοποθετηθούν σε κάθε κάθισμα.
- Ημερομηνία: αναφέρεται η ημερομηνία εγγραφής της λογιστικής πράξης.
Η λογιστική εγγραφή πρέπει πάντα να είναι τετράγωνη. Δηλαδή, το συνολικό ποσό που αναφέρεται στη χρέωση πρέπει να είναι το ίδιο με την πίστωση.
Παρακάτω μπορείτε να δείτε ένα πραγματικό παράδειγμα μιας λογιστικής καταχώρισης:
