Η πίστωση είναι το μέρος της λογιστικής καταχώρησης όπου καταγράφονται αυξήσεις στις υποχρεώσεις, λογαριασμοί ιδίων κεφαλαίων και εισοδήματος, καθώς και μειώσεις στους λογαριασμούς περιουσιακών στοιχείων και εξόδων
Χρησιμοποιείται στη λογιστική διπλής καταχώρησης, όπου η πίστωση αντιστοιχεί στη χρέωση, η οποία είναι το αριστερό μέρος του λογαριασμού. Το ποσό που εμφανίζεται στην πίστωση πρέπει να είναι το ίδιο με τη χρέωση.
Όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα, το περιουσιακό στοιχείο απεικονίζεται στη δεξιά πλευρά της λογιστικής καταχώρισης:
Τ λογαριασμός
Πιστωτικά στοιχεία
Η πίστωση περιλαμβάνει τρεις έννοιες:
- Αριθμός λογαριασμού: Είναι απαραίτητο να αναφέρετε τον αριθμό λογαριασμού που έχει καταχωρηθεί. Κάθε χώρα διαθέτει έναν πίνακα λογιστικών λογαριασμών όπου οι λογαριασμοί του Γενικού Λογιστικού Σχεδίου κωδικοποιούνται αριθμητικά.
- Όνομα λογαριασμού: Το όνομα του λογαριασμού είναι προαιρετικό, καθώς σε πολλές χώρες αρκεί να αναγράφεται ο αριθμός λογαριασμού.
- Ποσό της λειτουργίας: Στα δεξιά του αριθμού και του ονόματος λογαριασμού, είναι απαραίτητο να αναφέρετε το ποσό της λειτουργίας που επηρεάζει κάθε λογιστικό λογαριασμό.
Η πίστωση μπορεί να περιλαμβάνει πολλούς λογαριασμούς καθολικών, όπως φαίνεται στο ακόλουθο παράδειγμα:
Οι κωδικοί 700 και 477 αναφέρονται στον αριθμό λογαριασμού. τα ονόματα "Πώληση εμπορευμάτων" και "ΦΠΑ εξόδου" αναφέρονται στο όνομα του λογαριασμού. και οι αριθμοί 1.000 και 210 αναφέρονται στο ποσό της λειτουργίας. Αυτή η λογιστική καταχώριση είναι ελλιπής, καθώς θα ήταν απαραίτητο να καταγραφεί η συμψηφιστική καταχώριση με χρέωση.
Τι καταγράφεται στην πίστωση;
Όταν συμβαίνει ένα λογιστικό συμβάν, πρέπει να καταγράφεται μια λογιστική καταχώριση. Ανάλογα με τη φύση της πράξης, οι αυξήσεις ή οι μειώσεις των στοιχείων πρέπει να καταγράφονται σε χρεωστική ή πίστωση. Οι ακόλουθοι τύποι πράξεων καταγράφονται στην πίστωση:
- Αυξήσεις στοιχείων ευθύνης, ιδίων κεφαλαίων ή εισοδήματος: Περιλαμβάνονται επίσης λειτουργίες στις οποίες έχει καταχωρηθεί ένας λογαριασμός υποχρέωσης ή ιδίων κεφαλαίων ή εισοδήματος.
- Μειώσεις στοιχείων ενεργητικού ή εξόδων. Περιλαμβάνονται επίσης λειτουργίες στις οποίες ένας λογαριασμός περιουσιακών στοιχείων ή εξόδων διαγράφεται.
General Ledger: το πιστωτικό υπόλοιπο
Όλοι οι λογιστικοί λογαριασμοί που έχουν καταχωρηθεί από μια εταιρεία απεικονίζονται στο Γενικό Λογιστικό. Αυτοί οι λογαριασμοί καθολικών μπορούν να καταχωρηθούν σε πολλές λογιστικές εγγραφές και, με τη σειρά τους, να έχουν καταχωρήσεις τόσο σε χρεωστική όσο και σε πίστωση. Το υπόλοιπο του λογιστικού λογαριασμού επιτυγχάνεται με τη διαφορά μεταξύ του συνολικού ποσού της χρέωσης και της πίστωσης. Όταν το ποσό της πίστωσης είναι υψηλότερο από αυτό της χρέωσης, λέγεται ότι ο λογαριασμός έχει πιστωτικό υπόλοιπο.
Θα δώσουμε ένα ενδεικτικό παράδειγμα: ο λογιστικός λογαριασμός (700) Η πώληση εμπορευμάτων έχει πολλές εγγραφές σε διαφορετικές λογιστικές εγγραφές. Υπάρχουν σχολιασμοί για το ποσό των 100, 300 και 250 στην πίστωση και μια καταχώριση για το ποσό των 50 στη χρέωση. Το υπόλοιπο αυτού του λογαριασμού είναι 600, καθώς είναι η διαφορά μεταξύ της πίστωσης (συνολικά 650) και της χρέωσης (συνολικά 50). Το υπόλοιπο είναι πιστωτής επειδή το ποσό της πίστωσης είναι υψηλότερο από τη χρέωση. Γραφικά θα απεικονιζόταν ως εξής:
Λογαριασμοί εισοδήματοςΒιβλίο ημερολογίου