Το γενικό καθολικό είναι ένα έγγραφο που συλλέγει χρονολογικά όλες τις λογιστικές πράξεις της εταιρείας που είναι εγγεγραμμένες σε καθέναν από τους λογαριασμούς. Υπάρχει ένα καθολικό για κάθε λογαριασμό που χρησιμοποιείται στη λογιστική.
Το γενικό καθολικό περιλαμβάνει την έννοια της εγγεγραμμένης λειτουργίας, τη χρέωση, την πίστωση και το υπόλοιπο του λογαριασμού. Αυτό το έγγραφο επιτρέπει μια λεπτομερή προβολή των κινήσεων που έχουν πραγματοποιηθεί σε κάθε λογαριασμό. Σε αυτό, οι είσοδοι και οι έξοδοι είναι λεπτομερείς. Η λογιστική διαδικασία συνίσταται στην καταγραφή της λειτουργίας στο ημερολόγιο και στη συνέχεια στη μεταφορά της κίνησης στις εγγραφές του καθολικού.
Θα πρέπει να σημειωθεί ότι το καθολικό δεν είναι υποχρεωτικό, αν και μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο στη διαχείριση της εταιρείας, καθώς σας επιτρέπει να συμβουλευτείτε καθεμία από τις κινήσεις που έχουν καταχωριστεί στον λογαριασμό της εταιρείας με λογαριασμό.
Τ λογαριασμόςΛειτουργία καθολικού
Αυτές είναι οι κύριες λειτουργίες του καθολικού:
- Ελέγξτε τις χρεώσεις και τις πιστώσεις που συλλέγονται στο περιοδικό.
- Ενημερώνει για τα ποσά των χρεώσεων και τις πληρωμές των πράξεων που πραγματοποιήθηκαν.
- Χρησιμοποιείται για τη διατήρηση πληροφοριών σχετικά με τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις με ομαλό τρόπο.
Πώς συμπληρώνεται το καθολικό
Η γενική δομή ενός καθολικού έχει ως εξής:
- Καταγράφεται η ημερομηνία κατά την οποία πραγματοποιήθηκε η επιχείρηση.
- Ο αντίθετος λογαριασμός καταγράφεται, δηλαδή, η χρέωση ή η πίστωση που εμφανίζεται σε μια λογιστική καταχώριση.
- Σημειώνεται το φύλλο του περιοδικού στο οποίο έχει εγγραφεί η λειτουργία.
- Πρέπει να καθορίσετε το ποσό της χρέωσης ή της χρέωσης ή το ποσό της πίστωσης ή της πίστωσης.
- Θα χρειαστεί να καταχωρίσετε το ποσό των χρεώσεων και των πιστώσεων για να λάβετε το υπόλοιπο.
Εάν γίνουν λάθη κατά τη συμπλήρωση του καθολικού, προχωρήστε ως εξής:
- Εάν υπάρχει ασυνέπεια ή σφάλμα, ολόκληρο το φύλλο ακυρώνεται και μετακινείται στο επόμενο.
- Οι ακυρώσεις στα κύρια βιβλία πρέπει να υπογράφονται από τον λογιστή.