Το περιοδικό είναι ένα έγγραφο όπου όλες οι λειτουργίες που σχετίζονται με τη δραστηριότητα της εταιρείας αντικατοπτρίζονται, μέρα με τη μέρα.
Το περιοδικό σχηματίζεται από το σύνολο όλων των λογιστικών εγγραφών μιας εταιρείας. Έτσι θεωρείται το κύριο λογιστικό αρχείο. Αυτό συμβαίνει επειδή σε αυτό, συλλέγεται η πρώτη εγγραφή μιας συναλλαγής.
Αυτό είναι ένα από τα λογιστικά βιβλία που κατέχει η εταιρεία, αλλά είναι υποχρεωτικό, σύμφωνα με τον Εμπορικό Κώδικα. Επομένως, είναι απαραίτητο να το παρουσιάσετε στο Εμπορικό Μητρώο. Στο περιθώριο, αν και είναι βολικό να πραγματοποιείτε τα μητρώα σε καθημερινή βάση, ο Εμπορικός Κώδικας επιτρέπει την εγγραφή κοινών εργασιών σε μέγιστο χρόνο ενός τριμήνου. Ωστόσο, αρκεί η λεπτομέρεια να εμφανίζεται σε άλλα βιβλία.
Πληροφορίες περιλαμβάνονται στο περιοδικό
Οι λογιστικές εγγραφές που αποτελούν ένα περιοδικό πρέπει να περιλαμβάνουν, τουλάχιστον, τις ακόλουθες πληροφορίες:
- Αριθμός θέσης.
- Ημερομηνία.
- Λογαριασμός χρέους.
- Πιστωτικός λογαριασμός.
- Ποσό.
- Έννοια λειτουργίας.
Είναι σημαντικό αυτές οι εγγραφές να περιέχουν το ίδιο ποσό σε χρεωστική και πίστωση. Όταν συμβεί αυτό, το κάθισμα λέγεται "τετράγωνο".
Λειτουργίες του περιοδικού
Μεταξύ των λειτουργιών που επιτρέπει αυτό το βιβλίο, πρέπει να επισημανθούν τα ακόλουθα:
- Κρατήστε μια ομαλή λογιστική χρονολογικά και με συσχετιστική αρίθμηση.
- Δημιουργήστε το καθολικό.
- Ελέγξτε το υπόλοιπο του υπολοίπου.
Αυτές, μεταξύ άλλων, είναι μερικές από τις λειτουργίες του εν λόγω λογιστικού βιβλίου.