Το απλό στοιχείο, που ονομάζεται επίσης βιβλίο μετρητών ή λογιστική των εσόδων και εξόδων, είναι εκείνο όπου γίνεται καταγραφή των νομισματικών εισροών και εξόδων, έτσι ώστε το τελικό υπόλοιπο να υπολογίζεται ως η διαφορά μεταξύ των δύο.
Αυτή η μέθοδος είναι, συνεπώς, μια απλή καταχώριση για καθέναν από τους λογαριασμούς, αλλά χωρίς κανένα αντίστοιχο. Με αυτόν τον τρόπο, σημειώνεται όταν υπάρχουν καταχωρήσεις ή εγγραφές και έξοδα ή εξόδους. Από τη φύση του, το υπόλοιπό του πρέπει πάντα να είναι οφειλέτης ή μηδέν, καθώς δεν υπήρχε παράλληλη είσοδος. Δεν χρησιμοποιείται πλέον και έχει αντικατασταθεί από πιο εξελιγμένα.
Προέλευση του απλού παιχνιδιού
Η λογιστική είναι γνωστή από τα αρχαία χρόνια, ασκείται μεταξύ άλλων από τους Φοίνικους ή Ρωμαίους εμπόρους. Μέχρι τον 14ο αιώνα, αυτή η μέθοδος ήταν η πιο χρησιμοποιούμενη, έτσι ώστε οι πράξεις να καταγράφονται συνήθως σε έναν μόνο λογαριασμό. Δεδομένου ότι δεν υπήρχαν ακόμη πιστωτικές αγορές, αυτός ο τρόπος λογιστικής ήταν περισσότερο από αρκετός για τη διαχείριση μετρητών, προμηθευτών και πελατών.
Ωστόσο, είχε ορισμένα μειονεκτήματα, ειδικά όταν λογιστικοποιούσε πράξεις όπως δάνεια. Αυτά επιλύθηκαν με τη δημιουργία της μεθόδου διπλής εισόδου, πολύ πιο κατάλληλη, καθώς υπάρχει πάντα μια αναχώρηση και ένα αντίστοιχο. Με αυτό, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε σχέσεις μεταξύ των λογαριασμών, κάτι που δεν συνέβη πριν.
Μειονεκτήματα αυτής της λογιστικής μεθόδου
Αυτή η μέθοδος, αν και απλή, είχε μια σειρά μειονεκτημάτων ή περιορισμών που δείχνουμε παρακάτω:
- Πρώτα απ 'όλα, η απλότητά του. Στις πολύπλοκες πράξεις που προέκυψαν με τις αγορές χρέους, αυτή η μέθοδος δεν ήταν πλέον έγκυρη. Οι λογαριασμοί δεν μπορούσαν να συσχετιστούν με αυτό, για παράδειγμα, με τη χορήγηση δανείου και την ταυτόχρονη κατάθεση χρημάτων σε μετρητά.
- Δεν επιτρέπει επαρκή έλεγχο των λογαριασμών ιδίων κεφαλαίων ή παγίων στοιχείων. Δεν υπήρχε εσωτερικός έλεγχος των λογαριασμών.
- Δεδομένου ότι δεν υπήρχαν καταχωρήσεις που να σχετίζονται με δύο ή περισσότερους λογαριασμούς, δεν υπήρχε σχέση μεταξύ της εφημερίδας και του μεγάλου. Ήταν δύσκολο να ελεγχθούν όλο και πιο περίπλοκες λειτουργίες.
Απλά παραδείγματα παιχνιδιών
Μερικά παραδείγματα θα ήταν τα εξής:
- Λογιστική μισθοδοσίας. Έχουμε ως εισόδους το ίδιο εισόδημα και ως έξοδοι, τα διαφορετικά έξοδα ή αναλήψεις χρημάτων.
- Η λογιστική του κουτιού των παλαιών εμπόρων έγινε με αυτήν τη μέθοδο. Οι εισροές θα ήταν οι εισπράξεις και τα αποτελέσματα του εισοδήματος.
- Οι λογαριασμοί πελάτη και προμηθευτή Γ / Λ αυτών των ίδιων εμπόρων, οι οποίοι λειτούργησαν με παρόμοιο τρόπο με το ταμείο. Οι εισροές ήταν οι αγορές ή οι πωλήσεις και τα αποτελέσματα των συλλογών ή των πληρωμών.
Τελειώνοντας, ας δούμε ένα αριθμητικό παράδειγμα λογαριασμού μετρητών. Σε αυτό, δίνεται ένα αρχικό υπόλοιπο 1.000 ευρώ, παράγεται μια πληρωμή 200 και μια συλλογή 500 και με αυτά τα δεδομένα υπολογίζεται το τελικό υπόλοιπο. Η διαδικασία θα ήταν η ακόλουθη:
Βιβλίο ημερολογίουΚαθολικό