Η μέθοδος UEPS συνίσταται στη διεξαγωγή των εξόδων των προϊόντων της εταιρείας με τη σειρά "last in, first out" σε αυτό που αναφέρεται στην απογραφή της αποθήκης.
Με άλλα λόγια, οι μονάδες εμπορευμάτων που βρίσκονται στην αποθήκη για το λιγότερο χρονικό διάστημα θα είναι οι πρώτες που θα πωληθούν ή θα διατεθούν στο εμπόριο. Αυτή η μέθοδος είναι επίσης γνωστή με το ακρωνύμιο στα Αγγλικά ως LIFO (Τελευταίες είσοδοι, πρώτες έξοδοι).
Σε τι χρησιμεύει
Αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη για τις μικρές και μεσαίες εταιρείες, καθώς επειδή δεν έχουν μεγάλο όγκο εμπορευμάτων σε απόθεμα, δύσκολα θα παρατηρηθεί εάν εκτελούν τη μία ή την άλλη μέθοδο επειδή ο κύκλος εργασιών του προϊόντος είναι συνήθως υψηλός.
Από την άλλη πλευρά, υπάρχουν και άλλες μέθοδοι όπως η μέθοδος FIFO (ή FIFO) ή η μέση σταθμισμένη τιμή (PMP).
Κάθε μέθοδος έχει τη λειτουργία της ανάλογα με το επιχειρηματικό μοντέλο και τον τομέα της εταιρείας, αν και είναι σπάνιο για μια εταιρεία να υιοθετήσει τη μέθοδο LIFO, συνήθως οι FIFO και PMP εφαρμόζονται στις περισσότερες εταιρείες που βασίζουν τη συνήθη δραστηριότητά τους στο εμπόριο εμπορευμάτων.
Ο λόγος για τη μικρή χρήση της μεθόδου LIFO οφείλεται στην ικανότητα χειρισμού των δαπανών που χρεώνονται σε μια εταιρεία, προκειμένου να δηλωθούν λιγότερα κέρδη και συνεπώς λιγότερες πληρωμές φόρου. Έτσι, η χρήση της μεθόδου LIFO απαγορεύεται από τα ΔΠΧΠ (Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Αναφοράς), τα οποία εφαρμόζονται στη συντριπτική πλειονότητα των χωρών του κόσμου.
Παράδειγμα χρήσης της μεθόδου LIFO
Στη συνέχεια πρόκειται να πραγματοποιήσουμε μια προσομοίωση του τρόπου με τον οποίο θα εκτελεζόταν η μέθοδος LIFO σε ένα τυχαίο απόθεμα.
| Παραγγελία αναχώρησης | Αριθμός μονάδων | Ατομικό κόστος | Συνολική αξία |
| 4ος | 50 | 5€ | 250€ |
| 3ος | 100 | 4€ | 400€ |
| 2ος | 10 | 10€ | 100€ |
| 1ος | 300 | 3€ | 900€ |
Εάν πουλήσουμε 310 μονάδες προϊόντος, η ενημέρωση αποθέματος θα είναι τέτοια ώστε:
| Παραγγελία αναχώρησης | Αριθμός μονάδων | Ατομικό κόστος | Συνολική αξία |
| 2ος | 50 | 5€ | 250€ |
| 1ος | 100 | 4€ | 400€ |
| - | - | - | - |
| - | - | - | - |
Στη συνέχεια, η αξία της εσωτερικής λογιστικής της εταιρείας για την πώληση των πωληθέντων προϊόντων είναι 1.000 € (900 € + 100 €). Αυτό συμβαίνει επειδή κατά την εκτέλεση της μεθόδου LIFO, οι τελευταίες 310 μονάδες που ήταν διαθέσιμες προς πώληση έχουν επιλεγεί κατά σειρά προτίμησης. Με άλλα λόγια, οι νεότερες μονάδες στην αποθήκη έχουν τεθεί προς πώληση.