Η κατανομή ανά προϊόν είναι η δομή στην οποία όλες οι δραστηριότητες και τα καθήκοντα των τμημάτων μιας εταιρείας οργανώνονται σύμφωνα με τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που προσφέρουν στην αγορά.
Πάνω απ 'όλα, κατά τη διαίρεση κατά προϊόν ή υπηρεσία, κάθε τμήμα εκτελεί εργασίες και λειτουργίες που περιστρέφονται γύρω από ένα συγκεκριμένο προϊόν ή υπηρεσία. Το τμήμα πρέπει να συντονίσει και να παραγγείλει όλες τις λειτουργίες που απαιτούνται, έτσι ώστε το αποτέλεσμα ή το αποτέλεσμα της διαδικασίας να είναι όπως αναμένεται.
Πράγματι, μπορούμε να πούμε ότι κάθε τμήμα είναι μια μονάδα εργασίας όπου όλο το προσωπικό συμμετέχει στις διαδικασίες παραγωγής, διανομής και μάρκετινγκ ενός δεδομένου προϊόντος. Δηλαδή, όλοι οι εργαζόμενοι εστιάζονται ειδικά σε ένα προϊόν. Έτσι, κάθε τμηματική μονάδα λειτουργεί αυτόνομα.
Γενικά, αυτή η μορφή οργάνωσης χρησιμοποιείται από εταιρείες που προσφέρουν πολλές σειρές προϊόντων και υπηρεσιών. Καθώς τα καθήκοντα γίνονται πιο περίπλοκα, καθίσταται απαραίτητη η οργάνωση τμημάτων ανά προϊόν, επιτρέποντας στην αρχή να ανατίθεται σε κάθε διευθυντή τμήματος. Κάθε διαχειριστής καθίσταται υπεύθυνος για το κέρδος με το προϊόν ή την υπηρεσία για την οποία είναι υπεύθυνος.
Χαρακτηριστικά της κατηγοριοποίησης κατά προϊόν
Μεταξύ των κύριων χαρακτηριστικών της κατηγοριοποίησης ανά προϊόντα που βρίσκουμε:
1. Καλύπτει συγκεκριμένες ανάγκες
Όσο πιο διαφορετικά είναι τα προϊόντα μιας εταιρείας, κάθε προϊόν αντιμετωπίζει συγκεκριμένες ανάγκες στο σχεδιασμό, την παραγωγή, τη διανομή και τη διαδικασία μάρκετινγκ. Αυτές οι ανάγκες εξυπηρετούνται καλύτερα εάν κάθε τμήμα αναλαμβάνει την ευθύνη για ένα μόνο προϊόν.
2. Ενθάρρυνση της καινοτομίας
Φυσικά, το γεγονός ότι κάθε προϊόν εξαρτάται ειδικά από ένα τμήμα δημιουργεί διαδικασίες συνεχούς βελτίωσης, οι οποίες διεγείρουν την καινοτομία και τη δημιουργικότητα. Όλοι οι άνθρωποι του τμήματος γίνονται ειδικοί στα χαρακτηριστικά, τις χρήσεις και τις διαδικασίες κατασκευής κάθε προϊόντος. Αυτό αναγκάζει το προϊόν να είναι καινοτόμο και κάθε φορά να αποδίδει καλύτερα.
3. Εστιάζει στον πελάτη
Με τον ίδιο τρόπο, στο βαθμό που επιδιώκει τη βελτίωση και την καινοτομία του προϊόντος, αυτό αναγκάζει το προϊόν να καλύψει καλύτερα τις ανάγκες των πελατών. Επομένως, η εστίαση των πελατών πρέπει να αποτελεί προτεραιότητα στην ανάπτυξη προϊόντων.
4. Διοικητική αυτονομία
Επιπλέον, με αυτήν τη μορφή οργάνωσης, κάθε τμήμα λειτουργεί αυτόνομα, επειδή όλες οι εργασίες εκτελούνται ανεξάρτητα. Δεδομένου ότι κάθε τμήμα έχει προϋπολογισμό, διαδικασία σχεδιασμού και εφαρμογή στρατηγικών για το συγκεκριμένο προϊόν που είναι υπεύθυνο.
Πλεονεκτήματα της κατηγοριοποίησης ανά προϊόν
Μεταξύ των κύριων πλεονεκτημάτων της κατηγοριοποίησης ανά προϊόν βρίσκουμε:
- Καλύτερος έλεγχος για την επίτευξη στόχων: Αυτό συμβαίνει επειδή κάθε τμήμα συγκεντρώνει όλη την προσοχή και την προσπάθειά του σε ένα μόνο προϊόν ή υπηρεσία.
- Εφαρμογή συγκεκριμένων στρατηγικών: Κάθε τμήμα εφαρμόζει συγκεκριμένες στρατηγικές για να προσφέρει στην αγορά ένα καλύτερο προϊόν ή υπηρεσία.
- Αποδοτική επικοινωνία: Η διαδικασία επικοινωνίας είναι πιο αποτελεσματική, επειδή οι πληροφορίες ρέουν και συντονίζονται καλύτερα στο ίδιο τμήμα.
- Καλύτερα αποτελέσματα: Είναι ευκολότερο να διαχειριστείτε επιχειρηματικούς και χρηματοοικονομικούς δείκτες εάν το τμήμα διαχειρίζεται ανεξάρτητα.
- Υπάρχει μεγαλύτερη ποικιλία προϊόντων: Ευνοεί την ανάπτυξη περισσότερων και καλύτερων προϊόντων που προσανατολίζονται στην καλύτερη ικανοποίηση των αναγκών των πελατών.
Μειονεκτήματα της κατηγοριοποίησης ανά προϊόν
Τα μειονεκτήματα που μπορεί να αντιμετωπίσει μια εταιρεία που εφαρμόζει το τμήμα κατά προϊόν είναι:
- Οι εργαζόμενοι ειδικεύονται σε ένα μόνο προϊόν: Επειδή οι εργαζόμενοι που ανήκουν σε ένα τμήμα ειδικεύονται σε ένα μόνο προϊόν, η εταιρεία δεν μπορεί εύκολα να εναλλάσσει υπαλλήλους από το ένα τμήμα στο άλλο. Η περιστροφή απαιτεί χρόνο επαγωγής και προπόνησης.
- Ο προϋπολογισμός δεν έχει βελτιστοποιηθεί: Δεδομένου ότι κάθε τμήμα πρέπει να διεξάγει τις δικές του διαπραγματεύσεις στις διαδικασίες αγοράς και στην προετοιμασία των συμβάσεων, οι καλύτερες τιμές δεν επιτυγχάνονται πάντα. Αυτό συμβαίνει επειδή έχετε λίγη διαπραγματευτική δύναμη.
- Αύξηση κόστους: Καθώς όλες οι εργασίες εκτελούνται με αποκεντρωμένο τρόπο από κάθε τμήμα, αυτό μπορεί να αυξήσει το συνολικό κόστος της εταιρείας σε όλες τις διαδικασίες της.
Τέλος, η κατανομή ανά προϊόν είναι μια από τις πιο ευνοϊκές επιλογές για τις εταιρείες που έχουν μεγάλη ποικιλία στις γραμμές προϊόντων και υπηρεσιών τους. Αποδεικνύεται ότι είναι μια πολύ κατάλληλη οργανωτική μορφή όταν οι εταιρείες θέλουν να επιτύχουν καλύτερη απόδοση στα προϊόντα και τις υπηρεσίες που προσφέρουν στην αγορά. Δεδομένου ότι κάθε τμήμα λειτουργεί ανεξάρτητα στις διαδικασίες παραγωγής, πωλήσεων, έρευνας και ανάπτυξης.
