Η κυκλοφορία είναι μια διαδικασία με την οποία ορισμένες πράξεις ή υπόλοιπα επικυρώνονται στους λογιστικούς λογαριασμούς. Αυτό, ζητώντας πληροφορίες από τρίτους που συνδέονται με την εταιρεία. Αυτή είναι μια διαδικασία που αποτελεί μέρος της διαδικασίας ελέγχου.
Δηλαδή, μέσω της κυκλοφορίας, η εταιρεία ζητά, για παράδειγμα, έναν προμηθευτή, πελάτη ή πιστωτή (όπως η τράπεζα) να επιβεβαιώσει, στο πλαίσιο της λογιστικής της, την εγγραφή μιας συγκεκριμένης συναλλαγής στους λογαριασμούς της.
Η κυκλοφορία πραγματοποιείται αποστέλλοντας μια ανακοίνωση που ζητά από τους ελεγκτές ή τους φορολογικούς ελεγκτές να λάβουν τις πληροφορίες που συνδέονται στο έγγραφο της αίτησης. Αυτό, προκειμένου να επαληθευτεί η πληροφορία και να επαληθευτεί η εγκυρότητα των ελεγμένων οικονομικών καταστάσεων.
Για να το εξηγήσουμε με άλλο τρόπο, η κυκλοφορία επιτρέπει τον έλεγχο των λογιστικών πληροφοριών, επιβεβαιώνοντας ότι ο αντισυμβαλλόμενος σε μια συναλλαγή τις έχει επίσης καταγράψει στη λογιστική τους.
Η κυκλοφορία είναι μια τεχνική που μπορεί να χρησιμοποιηθεί από τους φορολογικούς ελεγκτές, καθώς και από εσωτερικούς και εξωτερικούς ελεγκτές. Με αυτόν τον τρόπο, είναι μέρος του έργου ελέγχου αυτών των επαγγελματιών.
Εξωτερικός έλεγχοςΕσωτερικός λογιστικός έλεγχοςΤύποι κυκλοφορίας
Οι κύριοι τύποι κυκλοφορίας είναι:
- Θετικός: Ζητείται απάντηση, είτε σε συμφωνία είτε σε διαφωνία, σχετικά με τις απαιτούμενες πληροφορίες.
- Αρνητικός: Ζητείται απάντηση μόνο σε περίπτωση διαφωνίας με τα δεδομένα ή τις πληροφορίες που εμφανίζονται.
- Απευθείας: Το αίτημα περιλαμβάνει τα δεδομένα που επιδιώκεται να επιβεβαιωθεί.
- Τυφλός: Αυτός ο τύπος αιτήματος απαιτεί το υπόλοιπο ενός λογαριασμού ή τις λειτουργίες που αντιστοιχούν σε μια συγκεκριμένη περίοδο.
Παράδειγμα κυκλοφορίας
Εδώ είναι ένα παράδειγμα μιας διαδικασίας κυκλοφορίας:
10 Φεβρουαρίου 2020.
Κύριοι
Τράπεζα GFK,
Λίμα, Περού
Αγαπητοί κύριοι,
Οι ελεγκτές μας, Linares y Asociados SL, διενεργούν την ετήσια επισκόπηση των οικονομικών καταστάσεων μας. Για αυτόν τον λόγο, σας παρακαλούμε να επαληθεύσετε το υπόλοιπο των τραπεζικών λογαριασμών μας από τις 31 Δεκεμβρίου 2019.
Σε περίπτωση επαλήθευσης άλλων εγγράφων στο όνομά μας, όπως πιστώσεις, συλλογές, εγγυήσεις, μεταξύ άλλων, θα εκτιμούσαμε να ενημερώσουμε τους ελεγκτές μας τις αντίστοιχες λεπτομέρειες για να διευκολύνουμε τη συμφιλίωση της λογιστικής μας.
Παρομοίως, ζητείται αντίγραφο των μηνιαίων καταστάσεων λογαριασμού για την περίοδο μεταξύ 1 Ιανουαρίου 2019 και 31 Δεκεμβρίου 2019. Θα εκτιμούσαμε να στείλετε την απάντησή σας απευθείας στο γραφείο Avenida El Polo 258 407. Σας ευχαριστούμε εκ των προτέρων για τη συνεργασία σας.
Με εκτιμιση,
Ofitextiles SA
Sergio Llorente Cantuarias
Γενικός διευθυντής.