Η έννοια της αποστολής φαξ είναι η ενέργεια αποστολής φαξ με πολλαπλό τρόπο επικοινωνίας μεταξύ προσφορών, διαφημίσεων, μηνυμάτων, επίσημων ανακοινώσεων.
Το φαξ είναι ένα έγγραφο που αποστέλλεται εξ αποστάσεως μέσω της τηλεφωνικής γραμμής. Ο συνδυασμός ενός σαρωτή, ενός μόντεμ και ενός εκτυπωτή εμπλέκονται στη διαδικασία του. Όλα αυτά αποτελούν τη συσκευή για την αποστολή αυτού του τύπου μηνυμάτων.
Στην Ισπανία, μία από τις εταιρείες που έσπασε το καλούπι στην αγορά με το σύστημα επικοινωνίας φαξ ήταν η Infoe, ηγέτης στον τομέα των μαζικών φαξ. Στη συνέχεια, άλλοι τύποι εταιρειών έχουν ενταχθεί στη μάχη τους για ηγεσία σε αυτόν τον τομέα, όπως: Faxvirtual και Myfax.
Βασικά μέρη ενός φαξ
Τα φαξ αποτελούνται ως εξής:
- Σύντομα, απλά και καθαρά μηνύματα για τον χρήστη.
- Οι φωτογραφίες δεν περιλαμβάνονται με τον συνηθισμένο τρόπο.
- Τα στοιχεία επικοινωνίας πρέπει να είναι εύκολα ορατά, επομένως χρησιμοποιήστε ένα μέγεθος γραμματοσειράς με επαρκές πλάτος.
Διαφορές μεταξύ επιστολής και φαξ
- Η επιστολή γράφεται σε χαρτί και αποστέλλεται μέσω του ταχυδρομείου σε φάκελο και σφραγίζεται για σωστή παράδοση στον παραλήπτη.
- Το burofax είναι μια ψηφιοποίηση που αποστέλλεται μέσω του συνδυασμού ενός συστήματος όπου συγκλίνουν μόντεμ, σαρωτής και εκτυπωτής.
- Το φαξ χρησιμοποιείται για την αποστολή επειγόντων και επίσημων μηνυμάτων ως συνήθως. Από την άλλη πλευρά, η επιστολή μπορεί να σταλεί για ανεπίσημη επικοινωνία, συγχαρητήρια και ως μορφή χαλαρής επικοινωνίας μεταξύ των χρηστών.
- Ένα φαξ μπορεί να διαβαστεί από πολλά άτομα στη ρεσεψιόν σας όταν παραδίδεται, ακόμη και αν έχει μόνο έναν παραλήπτη. Μπορεί να συλλεχθεί από τον υπεύθυνο της εγκατάστασης όπου είναι ενεργοποιημένη η συσκευή λήψης, επομένως συνιστάται να μην συμπεριλαμβάνονται οικεία μηνύματα. Μια επιστολή μπορεί να περιλαμβάνει περισσότερες προσωπικές δηλώσεις και περιεχόμενο επειδή φτάνει στον παραλήπτη με πιο προσωπικό τρόπο και θα είναι υπεύθυνοι για το άνοιγμα της επιστολής.
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του φαξ
Μερικά από τα μειονεκτήματα περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:
- Το ποσό του χαρτιού, καθώς και η συντήρηση της συσκευής αποστολής.
- Δεν χρειάζεται να αποσταλεί κανένας τύπος άδειας, αλλά ως εκ τούτου πρέπει να κάνετε σχολαστική εργασία για να αποφύγετε τυχόν απόφραξη στη λήψη του.
Όσον αφορά τα πλεονεκτήματα, ξεχωρίζουν τα ακόλουθα:
- Μια άμεση και αποτελεσματική μορφή επικοινωνίας για επείγουσες κοινότητες.
- Σε αντίθεση με τα e-mail, για παράδειγμα, τα φαξ μπορούν να σταλούν επειδή δεν απαιτούν άδεια από το άτομο που τα λαμβάνει, έτσι είναι ευκολότερο για αυτά να τα διαβάσουν.
