Ένα κουπόνι είναι ένα έγγραφο του οποίου η χρησιμότητα είναι να αποδείξει την ολοκλήρωση μιας οικονομικής συναλλαγής, την παράδοση ενός αγαθού, τη συλλογή, την αγορά ή το κόστος μεταξύ άλλων.
Αν πάμε στην ετυμολογία της λέξης, συνειδητοποιούμε ότι η απόδειξη προέρχεται από τη λέξη επαλήθευσης. Επομένως, είναι ένα έγγραφο που αποδεικνύει αξιόπιστα ή αποδεικνύει μια πράξη.
Η εν λόγω πράξη, όπως δείχνει ο αρχικός ορισμός, μπορεί να είναι ανταλλαγή αγαθών ή υπηρεσιών, πληρωμή, μεταφορά, παραλαβή κ.λπ.
Μέσα στα κουπόνια ως έγγραφο, στα οικονομικά το κουπόνι πληρωμής είναι διάσημο. Αυτό είναι, ένα έγγραφο που αποδεικνύει ότι έχουμε πληρώσει κάτι. Για παράδειγμα, απόδειξη πληρωμής σε πωλητή. Πολλές φορές, απαιτούν απόδειξη πληρωμής για να μπορούν να χρησιμοποιούν και να απολαμβάνουν ένα αγαθό ή μια υπηρεσία.
Τύποι κουπονιών
Μεταξύ των πιο δημοφιλών και, επομένως, των πιο διαδεδομένων τύπων κουπονιών είναι:
- Απόδειξη πληρωμής: Είναι ένας τύπος απόδειξης που αποδεικνύει την ολοκλήρωση μιας πληρωμής. Για παράδειγμα, για να αγοράσουν ένα κινητό τηλέφωνο και να το παραλάβουν στο κατάστημα, μπορεί να μας ζητήσουν απόδειξη πληρωμής.
- Απόδειξη φόρου: Εντός των φορολογικών εσόδων υπάρχουν, με τη σειρά τους, διάφοροι τύποι. Αυτός ο τύπος κουπονιού σχετίζεται πάντα με τη φορολογία και τη φορολογία. Για παράδειγμα, μια φορολογική απόδειξη θα μπορούσε να είναι ένα έγγραφο που δείχνει ότι βρισκόμαστε σε ένα συγκεκριμένο φορολογικό καθεστώς.
- ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΤΡΑΠΕΖΑΣ: Είναι ένα έγγραφο που εκδίδεται από την τράπεζα και αποδεικνύει μια συναλλαγή ή σύμβαση. Κανονικά, η τραπεζική απόδειξη είναι μια απόδειξη που αποδεικνύει ότι έχει πραγματοποιηθεί μεταφορά, καταβολή τελών ή προκαταβολή σε συγκεκριμένο τραπεζικό λογαριασμό.
- Αποδεικτικό διεύθυνσης κατοικίας: Όταν μιλάμε για απόδειξη διεύθυνσης, αναφερόμαστε σε ένα έγγραφο που δείχνει ότι ένα φυσικό ή νομικό πρόσωπο (συνήθως φυσικό) κατοικεί σε μια συγκεκριμένη κατοικία ή κατοικεί σε ένα συγκεκριμένο κτίριο.
- ΑΠΟΔΕΙΞΗ εσόδων: Είναι ένα έγγραφο ή ένα σύνολο αυτών που δείχνει την προέλευση και το ποσό του εισοδήματος. Μπορεί να είναι χρήσιμο όταν αναφέρετε εισόδημα και πληρώνετε φόρους. Μπορούν να μας ζητήσουν απόδειξη εισοδήματος για να δείξουν ότι είχαμε αυτό το εισόδημα και όχι περισσότερο.
- Απόδειξη δαπανών: Σε αντίθεση με την προηγούμενη περίπτωση, η απόδειξη δαπανών μας βοηθά να διαπιστώνουμε συναλλαγές που έχουν ως αποτέλεσμα ένα κόστος. Στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων είναι επίσης χρήσιμα, δεδομένου ότι ορισμένα έξοδα αφαιρούνται και άλλα όχι. Για να επαληθεύσει ότι ο φορολογούμενος αφαιρεί τα έξοδα που είχε στην πραγματικότητα η φορολογική αρχή, η φορολογική αρχή μπορεί να ζητήσει απόδειξη των εν λόγω δαπανών και έτσι σκοπεύει να αποφύγει την απάτη και να επιβάλει κυρώσεις σε όσους διαπράττουν παράνομες πράξεις.
Ποια έγγραφα χρησιμεύουν ως απόδειξη;
Αυτό θα εξαρτηθεί από τη χώρα διαμονής, τους νόμους και τη συμφωνία μεταξύ των μερών που πραγματοποιούν μια συναλλαγή. Συνήθως ο νόμος ορίζει συνήθως, για ορισμένες περιπτώσεις, τι είναι χρήσιμο ως απόδειξη και τι όχι.
Για παράδειγμα, στην Ισπανία για την αφαίρεση του ΦΠΑ από έξοδα ή αγορά που σχετίζεται με τη δραστηριότητα ενός αυτοαπασχολούμενου εργαζομένου, δεν επιτρέπεται η απόδειξη αγοράς. Ο αυτοαπασχολούμενος εργαζόμενος χρειάζεται, για να αποδείξει στο Φορολογικό Γραφείο και να απολαύσει αυτήν την έκπτωση φόρου, ένα τιμολόγιο. Οι αποδείξεις δεν γίνονται δεκτές.
Υπό αυτήν την έννοια, είναι σημαντικό να επαληθεύσετε (και ποτέ δεν λέγεται καλύτερα) ότι τα κουπόνια ισχύουν σύμφωνα με τη χρήση που πρόκειται να τους δώσουμε. Σε αντίθεση με το προηγούμενο παράδειγμα, εάν αγοράσουμε ρούχα σε ένα κατάστημα, το εισιτήριο θα είναι επαρκές ως απόδειξη πληρωμής. Εάν δεν έχουμε εισιτήριο, δεν μπορούν να διασφαλίσουν ότι πραγματοποιήσαμε την αγορά (θα μπορούσε να είναι κλοπή).
Για κάθε τύπο συναλλαγής είναι πάντα σημαντικό να γνωρίζετε τι γίνεται αποδεκτό ως απόδειξη ή απόδειξη και τι όχι. Εάν όχι, θα μπορούσαμε να αντιμετωπίσουμε προβλήματα που δικαιολογούν ορισμένες πληρωμές, αγορές ή έσοδα.