Το επιχειρηματικό μυστικό είναι οι πληροφορίες που περιέχουν το ανταγωνιστικό πλεονέκτημα μιας εταιρείας στον τρόπο παραγωγής και εμπορίας ενός προϊόντος και που δεν είναι δημόσια.
Στην εποχή της οικονομίας της γνώσης, οι πληροφορίες διαδραματίζουν πολύ σημαντικό ρόλο για κάθε εταιρεία, και για αυτόν τον λόγο πρέπει να διατηρούνται μυστικές.
Αυτές οι πληροφορίες μπορεί να περιλαμβάνουν βάσεις δεδομένων για πελάτες, προμηθευτές. μέθοδοι και τεχνικές παραγωγής · επιστημονική έρευνα και ανάπτυξη · γενικά, κάθε τεχνογνωσία που προσθέτει αξία στην εταιρεία. Για αυτόν τον λόγο, είναι απαραίτητο να παρέχεται νομική προστασία.
Αυτοί οι τύποι νόμων προορίζονται να δώσουν μια σειρά κανόνων ή κανονισμών που είναι σαφείς σε όλους και που καταφέρνουν να παρέχουν ένα ασφαλές σύστημα προστασίας για αυτόν τον τύπο ζωτικής γνώσης της εταιρείας, γνώση που αποδίδει ένα περιουσιακό στοιχείο ή μια αξία άυλης κληρονομιάς.
Αυτό που θεωρείται παράνομο είναι όταν κάποιος αποκτά τις πληροφορίες μέσω μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης ή χρησιμοποιώντας μεθόδους αθέμιτου ανταγωνισμού. Θα πρέπει να αναφερθεί ότι ορισμένες εταιρείες πληροφοριών επιτρέπουν σε τρίτους να έχουν και να παραδίδουν εθελοντικά, οπότε σε αυτήν την περίπτωση αυτό που δίνεται είναι η χορήγηση αδειών.
Η σημασία του επιχειρηματικού απορρήτου
Προφανώς, η εταιρεία έχει πολλά πλεονεκτήματα να διατηρεί το μυστικό της επιχείρησης:
- Ο εργοδότης αποφασίζει ποιες πληροφορίες θέλει να προστατεύσει, λόγω της σημασίας του.
- Μπορείτε να εμπορευματοποιήσετε ορισμένες εμπιστευτικές πληροφορίες, αλλά που ο εργοδότης θεωρεί συνετή.
- Το επιχειρηματικό μυστικό γίνεται άυλο περιουσιακό στοιχείο μεγάλης αξίας για την εταιρεία.
Επιπλέον, είναι βασικό γιατί:
- Το επιχειρηματικό απόρρητο είναι ένας τρόπος προστασίας των πληροφοριών που είναι σχετικές και σημαντικές για την εταιρεία και ως εκ τούτου δεν θέλουν όλοι να γνωρίζουν. Εφόσον, εάν ο ανταγωνισμός είχε πρόσβαση σε αυτά τα δεδομένα, θα μπορούσε να χάσει το πλεονέκτημα της εταιρείας έναντι του ανταγωνισμού.
- Η διατήρηση αυτών των πληροφοριών προστατευμένη ή ασφαλής μπορεί να είναι δύσκολη, λόγω του κύκλου εργασιών του προσωπικού που μεταβαίνει από τη μία εταιρεία στην άλλη και σημαντικά δεδομένα μπορούν να μεταφερθούν μαζί τους. Γνωρίζουμε επίσης ότι μερικές φορές μπορεί να συμβεί βιομηχανική κατασκοπεία, η οποία βασικά συνίσταται στην προσπάθεια συλλογής πληροφοριών από μια εταιρεία, η οποία μπορεί να αξιοποιηθεί.
- Όλες οι εταιρείες προσπαθούν να προστατεύσουν το επιχειρηματικό τους μυστικό, επειδή εάν αποκαλυφθεί ή είναι γνωστό ότι θα μπορούσε να τις επηρεάσει, γιατί θα μπορούσαν να χάσουν αυτό που τους κάνει διαφορετικούς στην αγορά και αυτό το σχετικό πλεονέκτημα έγινε κοινό χαρακτηριστικό, για όλες τις εταιρείες στον τομέα στον οποίο ανταγωνίζονται .
Απαιτήσεις επιχειρηματικού απορρήτου
- Οι πληροφορίες πρέπει να αφορούν την εταιρεία: Πρέπει να είναι κάτι τυπικό της εταιρείας, το οποίο δεν θεωρείται κοινό. Πρέπει να είναι ένα μοναδικό και διαφοροποιητικό χαρακτηριστικό της εταιρείας, το οποίο της δίνει πλεονέκτημα έναντι άλλων ανταγωνιστών.
Μπορεί να είναι τεχνικές πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία παραγωγής, τους τύπους που χρησιμοποιούνται στα συστατικά, τις ερευνητικές διαδικασίες, τις προδιαγραφές παραγωγής. γενικά ό, τι είναι σημαντικό για την ανάπτυξη της παραγωγικής διαδικασίας.
Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με στρατηγικά σχέδια μάρκετινγκ, ανάπτυξη νέων προϊόντων, κόστος παραγωγής, χρηματοδότηση ή οποιαδήποτε δεδομένα έχουν να κάνουν με την επιχειρηματική σας στρατηγική.
- Κάντε το μυστικό: Σημαίνει ότι είναι πληροφορίες που δεν είναι διαθέσιμες σε κανέναν, ακόμη και στο προσωπικό της εταιρείας. Θα είναι γνωστό μόνο από τους ανθρώπους στους οποίους η εταιρεία θέλει να την γνωστοποιήσει.
Δηλαδή, για να είναι μυστικό, δεν πρέπει να είναι γενική γνώση και πρέπει να είναι δύσκολο να έχει πρόσβαση από άλλα ενδιαφερόμενα μέρη. Επιπλέον, οι πληροφορίες μπορούν να μοιραστούν με τα άτομα που η εταιρεία κρίνει κατάλληλη, ακόμη και έναν άλλο επιχειρηματία που θεωρεί κατάλληλες. Με την κοινοποίηση αυτών των πληροφοριών μπορείτε να παίξετε ένα παιχνίδι νίκης και είναι ακόμα μυστικό. Ακόμη και σε αυτήν την κατάσταση παραμένει μυστικό, αν δεν είναι εύκολα προσβάσιμο σε άλλους.
- Οι προστατευμένες πληροφορίες παρέχουν πλεονέκτημα: Αυτά τα δεδομένα ή οι προστατευμένες πληροφορίες πρέπει να δώσουν μια αξία ενάντια στον ανταγωνισμό, που μπορεί να είναι μια τρέχουσα ή πιθανή αξία που θα χρησιμοποιηθεί στο μέλλον. Το γεγονός ότι είναι μυστικό είναι αυτό που της δίνει την ανταγωνιστική αξία του και ότι άλλοι δεν έχουν εύκολη πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες με τα μέσα που θεωρούνται νόμιμα. Αυτό σας αναγκάζει να ακολουθήσετε ορισμένα μέτρα που παρέχουν επαρκή προστασία σε αυτά τα δεδομένα και που συνεχίζουν να διατηρούν την κατηγορία του απορρήτου τους.
- Κατάλληλα μέτρα για τη διατήρηση του απορρήτου: Πρέπει να εφαρμόζονται τεχνικά ή νομικά μέτρα για τη διατήρηση της εμπιστευτικότητας των πληροφοριών.
Σε αυτήν την περίπτωση γίνεται κατανοητό ότι η εταιρεία μπορεί να διατηρήσει ή να προστατεύσει αυτές τις πληροφορίες, είτε σε άτομα στα οποία κοινοποιούνται οικειοθελώς. Για παράδειγμα, τα άτομα που εργάζονται ή είναι διευθυντές της εταιρείας, αλλά τα οποία, όταν παύσουν να συμμετέχουν στην εταιρεία, πρέπει να διατηρήσουν νομικά τη φύση του απορρήτου.
Η άλλη περίπτωση είναι να δημιουργήσετε τα απαραίτητα μέτρα για την προστασία των πληροφοριών σας έναντι τρίτων που δεν χρειάζεται να έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες, όπως η βιομηχανική κατασκοπεία ή οποιαδήποτε άλλη παρόμοια υπόθεση.
Γιατί είναι σημαντικό να προστατεύσουμε τα επιχειρηματικά μυστικά;
Το εμπορικό μυστικό μπορεί να θεωρηθεί ως περιουσιακό στοιχείο μιας εταιρείας, καθώς και το δικαίωμα σε εμπορικό σήμα ή δίπλωμα ευρεσιτεχνίας. Σε αυτό το επιχειρηματικό μυστικό, καταχωρούνται οι διαδικασίες για την καλή απόδοση και ανάπτυξη της εταιρείας.
Τα κύρια επιχειρηματικά μυστικά που διατηρεί μια εταιρεία μπορεί να είναι οι διαδικασίες παραγωγής και κατασκευής. όπως οι τύποι, οι συνταγές και οι διαδικασίες παραγωγής. Το εμπορικό μυστικό μπορεί να περιλαμβάνει δεδομένα από προμηθευτές, πελάτες και οποιαδήποτε δεδομένα σχετικά με τις επιχειρήσεις, το μάρκετινγκ και το μάρκετινγκ.
Μπορούμε να καταλήξουμε στο συμπέρασμα ότι το επιχειρηματικό απόρρητο πρέπει να προστατευτεί, διότι μπορεί να λειτουργήσει ως κίνητρο για την τόνωση της διαδικασίας έρευνας και παραγωγής δεδομένων που είναι χρήσιμες και πολύτιμες για την κοινωνία. Για να επιτευχθεί η δέουσα προστασία, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιηθούν και να εφαρμοστούν νομικοί ή τεχνικοί κανονισμοί, οι οποίοι εγγυώνται την εμπιστευτικότητα τους.
Δυστυχώς, δεν έχουν όλες οι χώρες αυτού του είδους τους νόμους που εγγυώνται την αξία αυτών των άυλων περιουσιακών στοιχείων που είναι τόσο πολύτιμα για οποιονδήποτε οργανισμό. Σε χώρες όπου υπάρχουν τέτοιοι νόμοι, είναι η εταιρεία που καθορίζει ποιες πληροφορίες θέλει να προστατεύσει. Ωστόσο, αυτό το περιουσιακό στοιχείο υφίσταται εσωτερικές απειλές, όπως αθέμιτο ανταγωνισμό και βιομηχανική κατασκοπεία. Οι πιο επικίνδυνες από εξωτερικές απειλές είναι οι κυβερνοεπιθέσεις, όπου μπορούν να λάβουν σχεδόν όλα τα δεδομένα της εταιρείας. Οι εταιρείες πρέπει να εφαρμόσουν επαρκή πρωτόκολλα για να αποτρέψουν την παραβίαση των εμποδίων ασφαλείας τους.