Ένας προμηθευτής είναι το φυσικό ή νομικό πρόσωπο που οφείλει πληρωμή για την αγορά προϊόντων ή υπηρεσιών που σχετίζονται άμεσα με τη δραστηριότητα που ασκεί το εν λόγω άτομο. Αντιθέτως, στην περίπτωση του πιστωτή, αυτές οι αγορές δεν αποτελούνται από αγαθά και υπηρεσίες που σχετίζονται με τη δραστηριότητα, αλλά μάλλον αναφέρονται σε άλλους λόγους ή οικονομικές έννοιες.
Αν και οι εγγενείς φύσεις αυτών των δύο αριθμών μπορεί να είναι παρόμοιες ή παρόμοιες, τα πιο βασικά κριτήρια της λογιστικής και η οικονομία της εταιρείας καθορίζουν μια σειρά διαφορών μεταξύ προμηθευτών και πιστωτών ανάλογα με τη δραστηριότητα που ασκούν.
Διαφορές μεταξύ προμηθευτή και πιστωτή
Με αυτόν τον τρόπο, ο προμηθευτής παρέχει ή παρέχει, όπως υποδηλώνει το όνομά του, τις υπηρεσίες ή τα αγαθά που σχετίζονται στενά με την καθημερινή δραστηριότητα της εταιρείας ή που είναι απαραίτητα για την παραγωγή και την επακόλουθη πώλησή της. Σύμφωνα με αυτό το κριτήριο, οι προμηθευτές θα μπορούσαν να θεωρηθούν ως εκείνοι που προσφέρουν πρώτες ύλες ή τεχνολογικούς πόρους για διαδικασίες παραγωγής ή, με άλλα λόγια, για την πώληση του τελικού προϊόντος στον πελάτη ή τον καταναλωτή.
Από την άλλη πλευρά, ο πιστωτής θα είναι υπεύθυνος για την προμήθεια της εταιρείας παραγωγής στην οποία αναφερόμαστε με άλλους τύπους πιο ποικίλων πόρων που εξυπηρετούν την κανονική λειτουργία της εταιρείας. Γενικά, τα πιο συνηθισμένα παραδείγματα είναι οι υπηρεσίες ηλεκτρικής ενέργειας, τηλεφώνου ή τρεχούμενου νερού, νομικοί ή συμβουλευτικοί βοηθοί, ακόμη και εταιρείες ασφάλειας και παρακολούθησης που προστατεύουν εγκαταστάσεις.
Παραδείγματα προμηθευτών και πιστωτών
Ακολουθώντας αυτές τις βασικές διακρίσεις θα μπορούσαμε να εξετάσουμε το παράδειγμα ενός εργοστασίου κιθάρας, το οποίο θα είχε ως προμηθευτές άλλες εταιρείες που προμηθεύουν ξύλο για όργανα, χορδές και διάφορα εξαρτήματα όπως πιρούνια συντονισμού ή δέκτες.
Εναλλακτικά, θα έχετε πιστωτές όπως η εταιρεία ηλεκτρικής ενέργειας που σας προμηθεύει ηλεκτρικό ρεύμα ή η τηλεφωνική εταιρεία που εξυπηρετεί τη γραμμή σας για να ικανοποιήσει τα συνηθισμένα αιτήματα.