Στον εμπορικό τομέα, η γενική συνέλευση των εταίρων συνίσταται στη συνάντηση του κοινωνικού κεφαλαίου μιας εταιρείας (εκπροσωπούμενη από τους εταίρους) για τη λήψη μιας σειράς νομικών ή νόμιμων αποφάσεων.
Στις εταιρείες η γενική συνέλευση των εταίρων είναι επίσης γνωστή ως γενική συνέλευση των μετόχων.
Χαρακτηριστικά της γενικής συνέλευσης των εταίρων
Από τον προηγούμενο ορισμό, μπορούμε να αποκτήσουμε δύο βασικά χαρακτηριστικά της Γενικής Συνέλευσης των Μετόχων:
- Αποτελείται από τη συνάντηση του μετοχικού κεφαλαίου μιας εταιρείας. Δηλαδή, είναι η συνάντηση των εταίρων μιας κοινωνίας, καθώς είναι οι κάτοχοι του κεφαλαίου της. Συνήθως, η γενική συνέλευση των εταίρων αναφέρεται σε εταιρικές σχέσεις περιορισμένης ευθύνης ή εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, αν και μπορούν να υφίστανται σε οποιονδήποτε τύπο συνεργασίας (Civil Partnership, Limited Partnership).
- Η συνάντηση του μετοχικού κεφαλαίου δημιουργείται για τη λήψη μιας σειράς αποφάσεων. Παρακάτω αναλύουμε ποιες είναι οι κύριες αποφάσεις που λαμβάνονται συνήθως στη Γενική Συνέλευση των Μετόχων.
Ποιες είναι οι αποφάσεις που λαμβάνονται στη γενική συνέλευση των εταίρων;
Οι αποφάσεις που λαμβάνονται από τη γενική συνέλευση των εταίρων είναι αυτές που λαμβάνονται από τον νομοθέτη κάθε χώρας. Επιπλέον, οι κανονισμοί της εταιρείας μπορούν να θεσπίσουν πρόσθετες αποφάσεις που εμπίπτουν στην αρμοδιότητα της Γενικής Συνέλευσης των Μετόχων, αν και ο νόμος δεν το θεσπίζει.
Οι κύριες αποφάσεις που πρέπει να λάβει η Γενική Συνέλευση των Μετόχων είναι οι εξής:
- Η έγκριση των ετήσιων λογαριασμών και η κατανομή του αποτελέσματος. Η Γενική Συνέλευση των Μετόχων πρέπει να εγκρίνει τους ετήσιους λογαριασμούς που υποβάλλονται από τους διαχειριστές και να αποφασίζει για τον τρόπο διανομής των αποτελεσμάτων (αποθεματικά ή μερίσματα).
- Διορισμός ή απομάκρυνση των διευθυντών της εταιρείας.
- Άλλες λειτουργίες που επηρεάζουν την κανονική λειτουργία της εταιρείας. Για παράδειγμα, πράξεις συγχώνευσης ή διάλυσης, πράξεις διεθνοποίησης, ορισμένες σχετικές εμπορικές συμφωνίες κ.λπ.
Η καθημερινή λήψη αποφάσεων μιας εταιρείας αντιστοιχεί στους διαχειριστές της, που είναι διαφορετικό όργανο από τη Γενική Συνέλευση των Μετόχων. Ωστόσο, για αποφάσεις που επηρεάζουν αποφασιστικά την εταιρεία, απαιτείται συνήθως η έγκριση του Διοικητικού Συμβουλίου, εκτός από εκείνη των διαχειριστών.
Πώς λαμβάνονται οι αποφάσεις;
Ανάλογα με τον τύπο της σύμβασης που πρέπει να ληφθεί και τον τύπο της εταιρείας που είναι (Περιορισμένη ή Ανώνυμη), απαιτείται διαφορετική πλειοψηφία για την έγκριση της συμφωνίας.
Η πιο κοινή πλειοψηφία είναι η απλή πλειοψηφία (δηλαδή, περισσότερες ψήφοι υπέρ και όχι κατά). Ωστόσο, καθώς αυξάνεται η σημασία της απόφασης που πρέπει να ληφθεί, αυξάνεται η «απαρτία» της πλειοψηφίας που απαιτείται για την έγκριση της συμφωνίας. Αυτή η πλειοψηφία μπορεί να είναι με ειδική πλειοψηφία (για παράδειγμα, απαιτώντας 3/4 ή 2/3 ευνοϊκών ψήφων του μετοχικού κεφαλαίου) ή ακόμη και ομοφωνία (δηλαδή, την έγκριση ολόκληρου του μετοχικού κεφαλαίου).
Τύποι γενικής συνέλευσης των εταίρων
Η πιο σημαντική διάκριση μεταξύ των Γενικών Συνελεύσεων των Μελών είναι η Τακτική Συνάντηση και η Έκτακτη Συνάντηση:
- Τακτική συνάντηση. Η Τακτική Συνάντηση είναι η Γενική Συνέλευση των Εταίρων όπου πρέπει να εγκριθούν οι ετήσιοι λογαριασμοί και η διανομή του αποτελέσματος. Εκτός από τα παραπάνω, μπορούν να ληφθούν αποφάσεις και για άλλες συμφωνίες, αρκεί να περιλαμβάνονται στα σημεία της ημέρας. Είναι υποχρεωτικό και πρέπει να γίνεται σε ετήσια βάση (δηλαδή μία φορά το χρόνο).
- Έκτακτη συνάντηση. Η Έκτακτη Συνάντηση είναι ό, τι δεν είναι Συνηθισμένο. Με άλλα λόγια, οι Έκτακτες Συνεδριάσεις είναι όλες εκείνες όπου λαμβάνονται αποφάσεις εκτός από την έγκριση των ετήσιων λογαριασμών και τη διανομή των αποτελεσμάτων. Η πραγματοποίηση έκτακτων συνεδριάσεων είναι εθελοντική και μπορεί να πραγματοποιηθεί όσες επιθυμίες καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους.
Εν ολίγοις, τουλάχιστον είναι απαραίτητο να διοργανώνεται μια ετήσια Γενική Συνέλευση των Μελών, η οποία είναι η συνήθης συνεδρίαση και είναι όπου, τουλάχιστον, εγκρίνονται οι ετήσιοι λογαριασμοί και η κατανομή των αποτελεσμάτων. Καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους, μπορούν να πραγματοποιηθούν όσες συνεδριάσεις και οι κλήσεις της εταιρείας, οι οποίες θα έχουν το χαρακτήρα της Έκτακτης.