Ο εξωτερικός έλεγχος είναι μια κοινή πρακτική σε εταιρείες και ιδρύματα, όπου επαγγελματίες ελεγκτές από το εξωτερικό αξιολογούν ότι μια εταιρεία λειτουργεί σωστά σε σχέση με τις διαδικασίες που αναλαμβάνει και το κανονιστικό της πλαίσιο.
Εκτελώντας έναν εξωτερικό έλεγχο, μια εξωτερική εταιρεία ελέγχου αναλύει τις διαδικασίες μιας άλλης εταιρείας που απαιτεί τις υπηρεσίες ελέγχου της.
Με αυτόν τον τύπο διαδικασίας ανάλυσης ή αξιολόγησης, αναζητείται εξωτερική και επαγγελματική άποψη για τις δραστηριότητες μιας συγκεκριμένης εταιρείας.
Ο επαγγελματίας ελεγκτής πηγαίνει σε ένα έργο ή σε μια τρίτη εταιρεία για να πραγματοποιήσει μια διεξοδική παρατήρηση και έλεγχο των πόρων που χρησιμοποιήθηκαν.
Μετά την παρατήρησή σας, πρέπει να μεταφράσετε τα συμπεράσματά σας μέσω μιας έκθεσης ελέγχου που συνοψίζει τα σημεία για βελτίωση και πιθανές νομικές ή λειτουργικές παραβιάσεις που συμβαίνουν. Συχνά, αυτοί οι τύποι ελέγχων είναι συχνές ως προκαταρκτικό βήμα για την πώληση μιας επιχείρησης.
Για αυτόν τον λόγο, αυτός ο τύπος μηχανισμού αξιολόγησης θεωρείται ως ένα πρόσθετο εργαλείο για τη μέτρηση ή τον υπολογισμό της αξίας μιας εταιρείας. Επιπλέον, και ταυτόχρονα, είναι γνωστή η οικονομική τους υγεία και ο ρόλος που διαδραματίζουν στον συγκεκριμένο τομέα τους.
Χαρακτηριστικά του εξωτερικού ελέγχου
Σε μεγάλο βαθμό, ο εξωτερικός έλεγχος διακρίνεται από τον εσωτερικό τρόπο ανάλογα με την προέλευση του επαγγελματία ελεγκτή. Αυτό ανταποκρίνεται στο γεγονός ότι η αναλυτική εργασία πραγματοποιείται από άτομα ή εξωτερικά ελεγκτικά τμήματα που ανήκουν σε άλλη εταιρεία:
- Η γνώμη τους πρέπει να ασκείται ανεξάρτητα και έξω από το οργανόγραμμα της αξιολογημένης εταιρείας.
- Εκτός από το να αντικατοπτρίζετε στην αναφορά σας τα στοιχεία βελτίωσης της διαδικασίας προς μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα και βελτιστοποίηση των πόρων, πρέπει να αναφέρετε πιθανές περιπτώσεις αμέλειας και μη συμμόρφωσης με τους κανονισμούς που επηρεάζουν την εταιρεία που αναλύθηκε.
- Το εκδοθέν έγγραφο ελέγχου θα ισχύει για τρίτους, όπως ανταγωνιστικές εταιρείες ή επίσημους φορείς.
- Όχι πάντα αυτός ο τύπος διαδικασίας προκύπτει από την απόφαση της εταιρείας που θέλει να υποβληθεί σε έλεγχο. Σε πολλές περιπτώσεις, αυτή η διαδικασία λαμβάνει χώρα ως απάντηση σε επίσημο αίτημα του κράτους.
- Τα αποτελέσματα που λαμβάνονται είναι νομικά έγκυρα και παρέχονται σε τρίτους.
Επαγγελματίες υπεύθυνοι για τη διενέργεια εξωτερικού ελέγχου
Όπως αναφέρεται στην αρχή, οι επαγγελματίες που είναι υπεύθυνοι για τη διενέργεια εξωτερικών ελέγχων προέρχονται από εταιρείες τρίτων. Αυτά δημιουργήθηκαν για να προσφέρουν τέτοιου είδους εργασίες και συμβουλές και συμβουλές για τις επιχειρήσεις.
Η αξιοπιστία αυτού του τύπου ανάλυσης είναι πιθανώς μεγαλύτερη από ό, τι στους εσωτερικούς ελέγχους. Αυτό συμβαίνει, επειδή είναι συνήθως κατανοητό ότι μια εξωτερική εταιρεία έχει ένα αξιοσημείωτο σημείο ανεξαρτησίας σε σύγκριση με τη θέση που εκτιμάται από έναν εσωτερικό ελεγκτή.
Χωρίς συνεχείς επιχειρηματικούς δεσμούς με την πάροδο του χρόνου, η λήψη αποφάσεων έχει λιγότερη εξάρτηση και δέσμευση στην οικονομική πρόοδο των ελεγχθέντων.
Ταυτόχρονα δεν υπάρχουν συναισθηματικές απόψεις, όπως σε περιπτώσεις όπως οι οικογενειακές επιχειρήσεις.