Η επιστολή σύστασης είναι ένα έγγραφο που παραδίδεται από έναν θεσμικό ιεραρχικό ανώτερο και το οποίο αναγνωρίζει τις δεξιότητες, τεχνικές, προσωπικές ή / και κοινωνικές ενός ατόμου για να εκτελέσει μια θέση.
Μια επιστολή σύστασης είναι ένα έγγραφο που, εκτός από την πιστοποίηση της εμπειρίας και της περιόδου κατά την οποία ένα άτομο εργάστηκε σε μια συγκεκριμένη θέση, το προτείνει για την ευθύνη, τον επαγγελματισμό και τις ιδιότητες που το καθιστούν άξιο αναγνώρισης.
Η συστατική επιστολή ως επαγγελματική αναφορά
Η επιστολή σύστασης επιτρέπει σε ένα άτομο να μεταφέρει αναφορές στο επαγγελματικό του χαρτοφυλάκιο.
Ταυτόχρονα, διευκολύνει το έργο ενός στρατολογού ανθρώπινου δυναμικού, καθώς μπορείτε να βασίζεστε σε αυτό το έγγραφο που πιστοποιεί την εμπειρία του εργαζομένου, αλλά και το προτείνει.
Η εξέλιξη της επιστολής σύστασης
Αν και το έγγραφο έχει ποικίλλει ως προς τον τρόπο προετοιμασίας ή έκφρασης, δεν έχει αλλάξει την ουσία του. Από το να είναι μια επιστολή γραμμένη με χειρόγραφα από έναν ιεραρχικό ανώτερο, ο οποίος υπογράφει και σφραγίζει το έγγραφο, σε ψηφιακό γράμμα, με ηλεκτρονικές και ηλεκτρονικές αναφορές.
Σε πιο επαγγελματικά κοινωνικά δίκτυα, όπως το LinkedIn, μπορείτε να συστήσετε ένα άτομο στην επιλογή "Προτείνετε" και, επομένως, όταν ένας προσλήπτης εισέλθει για να δει το προφίλ LinkedIn του αιτούντος, θα μπορεί να δει ποιος τους έχει προτείνει ή να επικυρώσει το δικό του δεξιότητες.
Τι πρέπει να περιέχει μια επιστολή σύστασης;
Μια επιστολή σύστασης πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:
- Όνομα και τίτλος του ατόμου που εκδίδει την επιστολή.
- Όνομα και τίτλος του ατόμου που συνιστάται στην επιστολή.
- Λειτουργίες που εκτελούνται στην εταιρεία.
- Προτείνουμε τεχνικές, προσωπικές και κοινωνικές ιδιότητες.
Είναι σημαντικό στην επιστολή σύστασης, να ενσωματωθούν όχι μόνο οι προσωπικές και κοινωνικές πτυχές του προτεινόμενου ατόμου, αλλά και οι επαγγελματίες (ή τεχνικές δεξιότητες) Δεδομένου ότι αυτό θα βοηθήσει στην καλύτερη διάκριση της επαγγελματικής δύναμης αυτού του ατόμου και, επομένως, η σύσταση θα έχει μεγαλύτερο αντίκτυπο.
Δείγμα επιστολής σύστασης
Εάν δεν είχατε ποτέ μια επιστολή σύστασης και θέλετε να ζητήσετε μια, ή ένα άτομο το ζητά ως προϊστάμενο του γραφείου και δεν ξέρετε πώς να το προετοιμάσετε, εδώ είναι ένα δείγμα προτύπου για επιστολές σύστασης.
«Εγώ, (όνομα του προσώπου που εκδίδει την επιστολή), Προϊστάμενος (τμήμα ή τμήμα υπό την ευθύνη του), (εταιρείας ή ιδρύματος στο οποίο ανήκει), θέλω να προτείνω (όνομα του συνιστώμενου ατόμου), για τον εξαιρετικό του επαγγελματία και προσωπικές δεξιότητες.
(Όνομα του συνιστώμενου ατόμου) εργάστηκε σε αυτήν την εταιρεία με μεγάλη δέσμευση στις ευθύνες του, ξεχωρίζοντας (το χαρακτηριστικό που θα τονιστεί), το οποίο δημιούργησε μεγάλο αντίκτυπο στη μονάδα όπου εργάστηκε.
Εύχομαι την καλύτερη επιτυχία (όνομα του προτεινόμενου ατόμου), ο οποίος σίγουρα θα έχει νέες επαγγελματικές προκλήσεις που θα αντιμετωπίσει και θα το κάνει με ταλέντο, πειθαρχία και αφοσίωση.
Επεκτείνω αυτήν τη σύσταση και αφήνω την επαφή μου στη διάθεσή σας, για όσους επιθυμούν να συμβουλευτούν και να ακούσουν από την πρώτη πηγή τις αναφορές που έχω αφήσει σε αυτήν την επιστολή.
Με εκτιμιση,
Όνομα, τίτλος και υπογραφή του προσώπου που εκδίδει την επιστολή ».
Επικοινωνία με το πρόσωπο που εκδίδει την επιστολή.
Πραγματικό παράδειγμα
«Εγώ, η Pepe Varletta Cousiño, Επικεφαλής του Τμήματος Επενδύσεων της Banco XYZ, θα ήθελα να προτείνω στον Juan Santibáñez González, ο οποίος εργάστηκε σε αυτό το τμήμα της τράπεζας, ως Investment Executive, μεταξύ Μαΐου 2015 και Απριλίου 2020.
Τον τονίζω για τις εξαιρετικές προσωπικές και κοινωνικές δεξιότητές του στην εξυπηρέτηση πελατών, κατάφερε να αυξήσει σημαντικά το χαρτοφυλάκιο των πελατών του και με αυτό, τα εμπορικά αποτελέσματα της τράπεζας.
Ο Carlos εργάστηκε σε αυτήν την ενότητα, ξεχωρίζοντας για την ικανότητά του να συμβουλεύει τους πελάτες για τα πιο διαφορετικά προφίλ και να παρέχει πάντα λύσεις στα επενδυτικά τους προβλήματα. Έχει επίσης εκτεταμένη γνώση των χρηματοοικονομικών αγορών, οι οποίες τον τοποθέτησαν ως ένα από τα στελέχη με τα καλύτερα αποτελέσματα.
Πιστεύω ότι σίγουρα θα αντιμετωπίσετε νέες επαγγελματικές προκλήσεις και θα το κάνετε με ταλέντο, πειθαρχία και αφοσίωση.
Επεκτείνω αυτήν τη σύσταση και αφήνω την επαφή μου στη διάθεσή σας, για όσους επιθυμούν να συμβουλευτούν και να ακούσουν από την πρώτη πηγή τις αναφορές που έχω αφήσει σε αυτήν την επιστολή.
Με εκτιμιση,
Pepe Varletta Cousiño
Επικεφαλής του τμήματος επενδύσεων
Τράπεζα XYZ
Επικοινωνία: [email protected] +569 00 00 00 00 00 ″
