Ιεραρχικό οργανόγραμμα - Τι είναι, ορισμός και έννοια

Ένα ιεραρχικό οργανόγραμμα είναι αυτό που δείχνει τα επίπεδα εξουσίας μιας εταιρείας σε φθίνουσα σειρά.

Επομένως, αυτό το οργανόγραμμα είναι κάθετο. Με αυτόν τον τρόπο, αυτά τα επίπεδα πηγαίνουν από το υψηλότερο στο χαμηλότερο ανάλογα με τον βαθμό ιεραρχίας.

Στην κορυφή βρίσκεται η γενική διεύθυνση, η οποία συνήθως συνιστάται από τα τμήματα υποστήριξης. Στα ακόλουθα υποεπίπεδα θα ήταν οι υπόλοιπες διευθύνσεις, τμήματα και ενότητες.

Πώς να φτιάξετε ένα ιεραρχικό οργανόγραμμα

Αυτά τα οργανωτικά διαγράμματα έχουν παρόμοιο στόχο με αυτό των βαθμών. Δηλαδή, δείξτε τα επίπεδα μιας εταιρείας. Αλλά η ιεραρχική δεν χρησιμοποιεί εσοχές, αλλά μια απλή αναπαράσταση από πάνω προς τα κάτω. Φυσικά, για να μπορέσετε να το κάνετε, πρέπει να ακολουθήσετε παρόμοια βήματα και στα δύο.

• Όποτε θέλουμε να δημιουργήσουμε ένα οργανόγραμμα βασισμένο σε ιεραρχίες, πρέπει να τα γνωρίζουμε και να αποφασίζουμε πώς θα τα δείξουμε. Το πιο κοινό και χρήσιμο, οπτικά, είναι η χρήση κουτιών με διαφορετικές αποχρώσεις του ίδιου χρώματος.
• Μόλις λάβουμε την απόφαση, πρέπει να σχεδιαστεί με σαφή και συνοπτικό τρόπο, ώστε να μην προκαλεί λάθη. Σε αυτές τις περιπτώσεις είναι καλύτερο να είναι απλή αυτή η μορφή. Η ιδέα είναι να δείξουμε τις πληροφορίες σε άτομα από την ίδια την εταιρεία, οι οποίοι πάνω απ 'όλα θα ενδιαφέρονται να τις κάνουν χρήσιμες για αυτούς.
• Για άλλη μια φορά, όπως σε άλλους τύπους, όπως οριζόντιες, διαδικτυακές εφαρμογές ή το πρόσθετο υπολογιστικού φύλλου Excel, το SmartArt, μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο.

Παράδειγμα διαγράμματος ιεραρχικής οργάνωσης

Ας φανταστούμε μια εταιρεία που κατασκευάζει παπούτσια. Σε αυτό έχουμε μια γενική κατεύθυνση και υποστηρίζουμε προσωπικό ή προσωπικό (γραμματεία, συμβουλευτικές υπηρεσίες …). Σε δεύτερο επίπεδο βρίσκονται τα διάφορα τμήματα, όπως η αγορά, οι πωλήσεις, η παραγωγή, η χρηματοδότηση ή το ανθρώπινο δυναμικό (HR). Τέλος, θα υπήρχαν τα τμήματα που ανήκουν σε κάθε κατεύθυνση.

Όπως μπορούμε να δούμε, το ιεραρχικό οργανόγραμμα μας επιτρέπει να γνωρίζουμε ξεκάθαρα και εύκολα τα διαφορετικά επίπεδα εξουσίας της εταιρείας. Από την άλλη πλευρά, κάθε επίπεδο συνήθως συνοδεύεται από τα δεδομένα του υπευθύνου και με αυτόν τον τρόπο, γνωρίζουμε ποιος είναι ποιος και ποιες είναι οι ευθύνες τους.