Μια διαδικασία επιλογής προσωπικού είναι ένα σύνολο δοκιμών που χωρίζονται σε διαφορετικά στάδια για να επιλέξουν τους καλύτερους υποψηφίους για κάθε θέση εργασίας.
Οι εταιρείες έχουν την ανάγκη να προσλάβουν προσωπικό για να καλύψουν νέες θέσεις εργασίας ή άλλες που έχουν αδειάσει. Ο στόχος είναι να γνωρίσετε τους υποψηφίους για να μάθετε ποιος είναι ο καταλληλότερος για κάθε θέση εργασίας.
Η διαδικασία επιλογής χωρίζεται σε διάφορα στάδια για να φιλτράρει τους υποψηφίους που πληρούν καλύτερα τις τεχνικές, προσωπικές, στάσεις και τα ενδιαφέροντα απαιτήσεις. Σε κάθε τεστ, παραμένουν λιγότεροι υποψήφιοι μέχρι μερικοί να φτάσουν στην τελική συνέντευξη εργασίας.
Φάσεις μιας διαδικασίας επιλογής
Η διαδικασία επιλογής πρέπει να προγραμματιστεί και να εκτελεστεί σωστά, τουλάχιστον, σε αυτές τις κύριες φάσεις.
1. Ανακοίνωση της προσφοράς εργασίας
Μπορείτε να στραφείτε σε εσωτερικές ή εξωτερικές πηγές. Εσωτερικό εάν η κενή θέση κοινοποιείται στους εργαζομένους της εταιρείας που επιθυμούν να αλλάξουν τη θέση τους. Ή σε εξωτερικές πηγές, εάν η δημοσίευση της προσφοράς γίνεται σε ιστότοπους απασχόλησης, επαγγελματικές ενώσεις, γραφεία απασχόλησης ή συμβούλους ανθρώπινο δυναμικό (ΥΕ).
2. Υποδοχή αιτήσεων και προεπιλογή
Μόλις δημοσιοποιήσουμε την κενή θέση και τις απαιτήσεις που ζητούμε, θα αρχίσουμε να λαμβάνουμε τα βιογραφικά των υποψηφίων. Σύμφωνα με τις πληροφορίες που συλλέγονται στο βιογραφικό σημείωμα, αυτοί οι υποψήφιοι που πληρούν τις απαραίτητες προϋποθέσεις εκ των προτέρων για να συνεχίσουν να λαμβάνουν τις δοκιμασίες επάρκειας θα επιλεγούν. Σε αυτό το στάδιο, για παράδειγμα, αξιολογούνται τα προσόντα τους, τα έτη εμπειρίας, η γεωγραφική περιοχή, η διαθεσιμότητα της αλλαγής ή η ηλικία.
3. Διεξαγωγή τεχνικών δοκιμών
Οι υποψήφιοι θα κληθούν να λάβουν μέρος στις εξετάσεις επιλογής για να αξιολογήσουν τις γνώσεις και τις δεξιότητες καθενός από αυτούς. Αυτό θα είναι ένα δεύτερο φίλτρο στη διαδικασία επιλογής. Μεταξύ των δοκιμών που διεξάγονται συνήθως σε αυτό το στάδιο, υπάρχουν ψυχοτεχνικές δοκιμές, δοκιμές γλώσσας, δυναμική ομάδας, προσομοιώσεις ή συγκεκριμένες δοκιμές γνώσης για τη θέση.
4. Προσωπική συνέντευξη
Μόλις πραγματοποιηθούν οι τεχνικές δοκιμές, οι υποψήφιοι με τα καλύτερα αποτελέσματα θα επιλεγούν για να ανακαλύψουν τις προσωπικές τους δεξιότητες, τις φιλοδοξίες, τα ενδιαφέροντα και τη στάση τους μέσω μιας συνέντευξης εργασίας. Η συνέντευξη μπορεί να γίνει με ένα ή περισσότερα άτομα από την εταιρεία ή ακόμη και να χωριστεί σε διάφορες φάσεις συνέντευξης. Πρώτα με HR και αργότερα με διαχειριστές ενοτήτων, για παράδειγμα. Αυτή είναι η βασική φάση που θα καθορίσει ποιος υποψήφιος επιλέγεται για τη θέση.
5. Μίσθωση
Μόλις επιλεγεί ο υποψήφιος που θα γίνει μέλος της εταιρείας, πρέπει να κάνουμε την προσφορά εργασίας. Δηλαδή, οικονομικές και εργασιακές συνθήκες που προσφέρει η εταιρεία. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μέρος αυτών των προϋποθέσεων μπορεί να διαπραγματευτεί με τον υποψήφιο. Μόλις γίνει αποδεκτή η προσφορά, η σύμβαση υπογράφεται και εγγράφεται νόμιμα.
6. Ενσωμάτωση, λήψη και προσαρμογή
Η διαδικασία επιλογής δεν τελειώνει με την υπογραφή της σύμβασης, αλλά ο υποψήφιος συνεχίζει να αξιολογείται κατά τις πρώτες ημέρες της εργασίας για να δει αν ανταποκρίνεται πραγματικά στις προσδοκίες, προσαρμόζεται στη θέση και την εταιρεία.
Η ένταξή του στην εταιρεία είναι ένα ουσιαστικό σημείο στην προσαρμογή του εργαζομένου. Σε αυτό, προσπαθεί να γνωρίσει τους συναδέλφους του, τον χώρο εργασίας τους, τις συνήθειες και τα έθιμά τους και, φυσικά, να αισθανθεί την αυτοπεποίθηση να μπορεί να θέσει τυχόν ερωτήσεις που μπορεί να έχει.
Κανονικά, οι συμβάσεις περιλαμβάνουν μια δοκιμαστική περίοδο αρκετών μηνών για να καθοριστεί εάν ο υποψήφιος ανταποκρίνεται στις προσδοκίες. Μέσω αξιολογήσεων απόδοσης, θα μετρηθεί η πρόοδός σας εντός της εταιρείας.
Κλειδιά για τον προγραμματισμό μιας επιτυχημένης διαδικασίας πρόσληψης
Από την άποψη της εταιρείας, για τη διαδικασία επιλογής για την επίτευξη των αναμενόμενων στόχων, πρέπει να εκπληρώσει δύο βασικά βήματα στον προγραμματισμό της:
- Πραγματοποιήστε μια σωστή ανάλυση και περιγραφή της προς συμπλήρωση εργασίας. Και, στη συνέχεια, αναφέρετε λεπτομερώς τις λειτουργίες που θα εκτελεστούν, ποιος πρέπει να αναφέρει ή προγραμματίζει που πρέπει να εκπληρωθούν.
- Περιγράψτε τον ιδανικό υποψήφιο για να συμπληρώσετε αυτήν τη θέση. Δηλαδή, δημιουργήστε μια λίστα με προσωπικές δεξιότητες, φιλοδοξίες και επαγγελματικές γνώσεις που πρέπει να έχει το επιλεγμένο άτομο.
Με βάση αυτά τα κριτήρια, μπορούμε να συνεχίσουμε να αξιολογούμε τους υποψηφίους μέχρι να βρούμε τι θέλει και χρειάζεται.
Από την άποψη ενός υποψηφίου που εισέρχεται σε μια διαδικασία επιλογής, πρέπει να προετοιμάσει κάθε φάση για να περάσει με επιτυχία.
Αναλύστε την προσφορά εργασίας και ερευνήστε την εταιρεία για να μάθετε αν πραγματικά θέλουμε να εργαστούμε εκεί και αυτό είναι που αναζητούμε. Μόλις είμαστε σαφείς σε αυτό το σημείο, πρέπει να προετοιμάσουμε κάθε τεχνικό τεστ και κάθε συνέντευξη.
