Ο προγραμματισμός είναι η δομή μιας σειράς δράσεων που πραγματοποιούνται για την επίτευξη ορισμένων στόχων.
Ο προγραμματισμός είναι λοιπόν, σε γενικές γραμμές, ο ορισμός των διαδικασιών και των στρατηγικών που πρέπει να ακολουθηθούν για την επίτευξη ορισμένων στόχων.
Αν το δούμε από άλλη άποψη, ο προγραμματισμός σημαίνει πρόβλεψη γεγονότων που μπορεί να αντιπροσωπεύουν απειλή ή ευκαιρία. Με αυτόν τον τρόπο, επιδιώκει να μειώσει τις αρνητικές επιπτώσεις αυτών των απρόβλεπτων και να προωθήσει τις θετικές.
Με άλλα λόγια, ο προγραμματισμός όχι μόνο σημαίνει τον καθορισμό ενός προγράμματος δράσης, αλλά και την ελαχιστοποίηση των ζημιών και τη μεγιστοποίηση της αποτελεσματικότητας.
Ο προγραμματισμός συνδέεται συχνά στενά με τον εταιρικό κόσμο, όταν οι εταιρείες αναπτύσσουν το επιχειρηματικό τους σχέδιο. Ωστόσο, υπάρχουν και άλλοι τομείς στους οποίους μπορεί να εφαρμοστεί αυτός ο όρος.
Για παράδειγμα, ο οικογενειακός προγραμματισμός είναι ο προγραμματισμός που πραγματοποιεί ένα άτομο ή μια οικογένεια για να προσδιορίσει τον αριθμό των παιδιών που θέλουν να έχουν και τις μεθόδους αντισύλληψης που θα χρησιμοποιηθούν για την επίτευξη αυτού του σκοπού.
Ομοίως, ο προγραμματισμός συμβαίνει σε κρατικό επίπεδο, όταν η κυβέρνηση καθορίζει πώς θα χρησιμοποιήσει τους πόρους του ταμείου, σε μια περίοδο που συνήθως είναι ετήσια.
Στάδια σχεδιασμού
Μέσα στο σχεδιασμό μπορούμε να προσδιορίσουμε τρία στάδια:
- Προσδιορισμός του προς επίλυση προβλήματος ή / και των στόχων που πρέπει να επιτευχθούν.
- Προτείνετε λύσεις και στρατηγικές που πρέπει να ακολουθηθούν για την επίλυση του προβλήματος που εντοπίστηκε ή για την επίτευξη των στόχων που έχουν τεθεί.
- Αφού αναλύσετε όλες τις επιλογές, προσδιορίστε ποιες είναι οι πιο αποτελεσματικές δράσεις για την επίτευξη των προτεινόμενων στόχων, διαμορφώνοντας ένα σχέδιο.
Λαμβάνοντας υπόψη τα παραπάνω, μπορούμε να συμπεράνουμε ότι για να διεξαγάγουμε επαρκή προγραμματισμό, είναι σημαντικό να έχουμε όσο το δυνατόν περισσότερες και καλύτερες πληροφορίες, καθώς και τη συνεργασία και την πεποίθηση της ομάδας που θα εκτελέσει το σχέδιο που θα καθοριστεί (εάν αναφερόμαστε σε ομάδα ή εταιρεία). Διαφορετικά, τα αναμενόμενα αποτελέσματα δεν θα επιτευχθούν.
Τύποι προγραμματισμού
Ο σχεδιασμός μπορεί να ταξινομηθεί με διαφορετικούς τρόπους, για παράδειγμα, σύμφωνα με τον ορίζοντα εφαρμογής μπορεί να είναι βραχυπρόθεσμος, μεσοπρόθεσμος ή μακροπρόθεσμος.
Ομοίως, μπορεί να είναι αντιδραστικός σχεδιασμός όταν προτείνει ενέργειες που πρέπει να ακολουθούνται σε περίπτωση γεγονότων που απαιτούν άμεση ανταπόκριση ή μπορεί να είναι προληπτικός σχεδιασμός, όταν η εταιρεία επιδιώκει να προβλέψει απρόβλεπτα, αποτρέποντας τέτοιες ταλαιπωρίες αντί να περιμένουν να συμβούν απαντήστε σε αυτούς.
Ο στρατηγικός σχεδιασμός αξίζει μια ξεχωριστή αναφορά, που είναι η διατύπωση, η εφαρμογή και η αξιολόγηση ενός συνόλου αποφάσεων, οι οποίες πρέπει να αναπτυχθούν με διαλειτουργικό τρόπο εντός της εταιρείας, έτσι ώστε να επιτευχθούν οι προτεινόμενοι στόχοι. Αυτό βασίζεται στη διάγνωση της τρέχουσας κατάστασης της εταιρείας.
Παράδειγμα προγραμματισμού
Ένα παράδειγμα προγραμματισμού θα μπορούσε να είναι όταν το κράτος υποβάλλει πρόταση για τον ετήσιο προϋπολογισμό του για την επόμενη περίοδο. Με αυτόν τον τρόπο, κατανέμει τους πόρους του ταμείου μεταξύ των διαφόρων τομέων.
Ο προϋπολογισμός θα μπορούσε να προετοιμαστεί από το εκτελεστικό τμήμα, αλλά με την υποχρέωση να τεθεί σε ψηφοφορία στο νομοθετικό τμήμα (συνέδριο) για έγκριση.
Ο δημόσιος προϋπολογισμός πρέπει να λαμβάνει υπόψη την εκτέλεση των δαπανών σε προηγούμενες περιόδους, αναλύοντας το πόσο απαιτεί κάθε τομέας, αλλά εξαρτάται επίσης από τις προτεραιότητες της κυβέρνησης.