Η λογιστική είναι το μέρος της χρηματοδότησης που μελετά τα διάφορα στοιχεία που αντικατοπτρίζουν τις οικονομικές και χρηματοοικονομικές κινήσεις μιας εταιρείας ή οντότητας.
Είναι ένα βασικό εργαλείο για να γνωρίζουμε σε ποια κατάσταση και συνθήκες είναι μια εταιρεία και, με αυτήν την τεκμηρίωση, να είναι σε θέση να καθορίσει τις απαραίτητες στρατηγικές προκειμένου να βελτιώσει την οικονομική της απόδοση. Για παράδειγμα, αν αγοράσουμε ξύλο για να φτιάξουμε καρέκλες, θα πρέπει να μετρήσουμε αυτήν την αγορά για να μάθουμε πόσα έχουμε, πόσο μας έχει κοστίσει, ποιος είναι ο πωλητής, σε ποια ημερομηνία το αγοράσαμε κ.λπ. Η λογιστική είναι υπεύθυνη για όλα αυτά και πολλά άλλα.
Η λογιστική είναι ένας διαθέσιμος πόρος για τη διαχείριση των εξόδων και των εσόδων μιας εταιρείας. Κάθε εταιρεία που αναπτύσσει τη δραστηριότητά της πραγματοποιεί πράξεις αγοράς, πώλησης, χρηματοδότησης ως αποτέλεσμα αυτών των δραστηριοτήτων, τα περιουσιακά στοιχεία της ποικίλλουν και αποκτά κέρδος ή ζημία.
Όλες οι εταιρείες γνωρίζουν ότι πρέπει να διαχειρίζονται σωστά τις λογιστικές παραμέτρους. Αυτή η ιδέα περιλαμβάνει τόσο τις λεγόμενες μικρομεσαίες εταιρείες (ΜΜΕ) όπως οι μεγάλες πολυεθνικές. Με τον ίδιο τρόπο, οφείλεται τόσο σε οικονομικούς λόγους - όσον αφορά την εξασφάλιση επαρκούς κερδοφορίας - όσο και σε φορολογικές προβλέψεις, λόγω πίεσης από ομοσπονδιακά, επαρχιακά και τοπικά ταμεία σε κάθε εταιρικό σχηματισμό.
Προέλευση της λογιστικής
Η λογιστική είναι παρούσα στη ζωή των ανθρώπων για χιλιάδες χρόνια, χρησιμοποιήθηκε με πιο στοιχειώδη τρόπο σε μεγάλους πολιτισμούς όπως η Αίγυπτος ή η Ρώμη, αλλά η λογιστική όπως την γνωρίζουμε σήμερα, είχε την προέλευσή της στη δημοσίευση του έργου στην Ιταλία. "Summa de Arithmetica, Geometría, Proportioni e Proportionalita" από τη Luca Pacioli, η οποία ήταν αφιερωμένη στην περιγραφή λογιστικών μεθόδων βενετσιάνων εμπόρων, εμπορικών χρήσεων, συμβάσεων και πρακτικών ενδιαφέροντος και ανταλλαγών. Αυτό το έγγραφο καθιέρωσε τη λογιστική διπλής καταχώρησης, το προηγούμενο για αυτό που είναι τώρα γνωστό ως "πρέπει και έχει" στη λογιστική ορολογία. Όμως, δεδομένου ότι οι παλαιές ιταλικές δημοκρατίες και οι μικροστατικές χώρες ήταν οι μεγάλοι υποστηρικτές του εμπορίου τους προηγούμενους αιώνες, αυτές οι διδασκαλίες προσαρμόστηκαν και τροποποιήθηκαν με την πάροδο του χρόνου, χωρίς να χάσουν την αρχική τους ουσία.
Με αυτόν τον τρόπο, εάν μιλάμε για λογιστική, αναφερόμαστε σε μια επιστήμη - δεδομένου ότι παρέχει γνώσεις -, σε μια τεχνική - στο βαθμό που λειτουργεί με διαδικασίες και συστήματα -, σε ένα σύστημα πληροφοριών - δεδομένου ότι μπορεί να συλλάβει , επεξεργαστείτε και προσφέρετε συμπεράσματα σχετικά με πληροφορίες - και, τέλος, μια κοινωνική τεχνολογία - επειδή συνδυάζει τη γνώση της επιστήμης για την επίλυση συγκεκριμένων προβλημάτων της ζωής στην κοινωνία -.
Στοιχεία ιδίων κεφαλαίων και οικονομικές καταστάσεις
Μέσα στη λογιστική υπάρχουν τόσο στοιχεία ιδίων κεφαλαίων όσο και οικονομικές καταστάσεις. Είναι δύο πολύ σημαντικές έννοιες και στις οποίες διατυπώνεται ολόκληρη η βάση της.
Τα περιουσιακά στοιχεία είναι:
- Ενεργός.
- Παθητικός.
- Καθαρή αξία.
Από την άλλη πλευρά, οι οικονομικές καταστάσεις είναι:
- Ισολογισμός ή κατάσταση.
- Λογαριασμός αποτελεσμάτων ή λογαριασμός αποτελεσμάτων.
- Κατάσταση μεταβολών ιδίων κεφαλαίων.
- Κατάσταση ταμειακών ροών.
- Μνήμη.
Λογιστικοί τύποι
Φυσικά, όπως καταφέραμε να επαληθεύσουμε, υπάρχουν πολλές λεπτομέρειες που πρέπει να ληφθούν υπόψη σε ένα μητρώο. Με τον ίδιο τρόπο, υπάρχουν αρκετοί τομείς της εταιρείας στις οποίες πρέπει να δημιουργηθεί λογιστικό αρχείο. Έτσι, έχουν αναπτυχθεί διάφοροι τύποι λογιστικής. Για παράδειγμα, η δημόσια λογιστική δεν είναι ίδια με τη λογιστική κόστους. Σε αυτήν τη γραμμή, μια χρηματοοικονομική εταιρεία δεν χρησιμοποιεί τα ίδια λογιστικά στοιχεία με μια γεωργική εταιρεία.
Ωστόσο, λέγοντας αυτό, θα μπορούσαμε να πούμε ότι η λογιστική μπορεί να χωριστεί με βάση τρεις λεπτομέρειες:
- Ανάλογα με τη φύση του: Εδώ μιλάμε για το αν είναι δημόσιο ή ιδιωτικό
- Με το είδος της οικονομικής δραστηριότητας: Για παράδειγμα, υπάρχει βιομηχανική λογιστική, πετρέλαιο, εμπορική κ.λπ.
- Ανάλογα με το πεδίο στο οποίο εφαρμόζεται: Ανάλογα με την εξειδίκευση μπορούμε να κάνουμε διάκριση μεταξύ φορολογικής λογιστικής, διαχειριστικής (για στελέχη), κοστολόγησης ή χρηματοοικονομικής λογιστικής.
Για να μάθετε περισσότερα μπορείτε να συμβουλευτείτε τον παρακάτω σύνδεσμο για τους τύπους λογιστικής.
Λογιστικοί τύποιΛογιστικοί στόχοι
Πρέπει επίσης να σημειωθεί ότι οι θεμελιώδεις στόχοι της λογιστικής είναι, αφενός, η ερμηνεία του παρελθόντος για τη λήψη αποφάσεων στην εταιρεία και η ικανοποίηση της ζήτησης για πληροφορίες διαφορετικών ομάδων συμφερόντων (όπως μέτοχοι, δανειστές ή δημόσιες διοικήσεις) και, από την άλλη πλευρά, καταγράψτε όλες τις οικονομικές και χρηματοοικονομικές πράξεις. Επιπλέον, εάν αναλύσουμε αυτούς τους λόγους, μπορούμε να πούμε ότι η λογιστική χρησιμοποιείται για:
1. Αναλύστε και αναφέρετε τους οικονομικούς πόρους μιας εταιρείας.
2. Επιτρέψτε στους διαχειριστές τον σωστό σχεδιασμό και κατεύθυνση των εμπορικών συναλλαγών.
3. Ελέγξτε και τηρείτε αρχείο της διαχείρισης των διαχειριστών και των φορολογικών επιβαρύνσεων της εταιρείας.
4. Βοηθήστε να προβλέψετε τις ροές χρημάτων.
5. Συνεργαστείτε με τις απαραίτητες πληροφορίες κατά τη σύνταξη εθνικών στατιστικών για τις οικονομικές δραστηριότητες.
Λογιστική από τα τέλη του 20ού αιώνα
Χάρη στην τεχνολογική πρόοδο που έχει βιώσει ο κόσμος από τα τέλη του 20ού αιώνα, είναι υποχρεωτικό να γίνεται ειδική αναφορά στον υπολογιστή. Οι σύγχρονοι πόροι έχουν ανατρέψει τη συμβατική προσέγγιση στη λογιστική. Έτσι, το έργο των εμπειρογνωμόνων σε αυτόν τον κλάδο διευκολύνθηκε χάρη στα λογιστικά φύλλα και τα αρχεία πλούτου ή αποθεμάτων, με καλύτερο έλεγχο των εισόδων και εξόδων.
Υπάρχουν πολλά λογιστικά προγράμματα ή λογισμικό που βοηθούν τις εταιρείες στις καθημερινές τους λογιστικές εργασίες. Προγράμματα που διευκολύνουν τη χρέωση, τη διαχείριση πελατών, εκτελούν αυτόματα υπόλοιπα και ελέγχουν ακόμη και τις ώρες των υπαλλήλων του οργανισμού.
Λογιστική εναρμόνιση
Η λογιστική εναρμόνιση είναι μια διαδικασία που πραγματοποιήθηκε τα τελευταία χρόνια για να καταστούν οι ετήσιοι λογαριασμοί εταιρειών συγκρίσιμοι μεταξύ τους. Αυτή η διαδικασία είναι το κλειδί σε έναν παγκοσμιοποιημένο και ανταγωνιστικό κόσμο όπου οι εταιρείες δεν μπορούν μόνο να λάβουν χρηματοδότηση οπουδήποτε στον κόσμο, αλλά είναι συγκρίσιμες μεταξύ τους με έναν απλό τρόπο για αυτούς τους ενδιαφερόμενους. Είτε επειδή θέλετε να επενδύσετε σε αυτό είτε απλά επειδή θέλετε να εργαστείτε στον οργανισμό σας. Για το σκοπό αυτό, έχουν δημιουργηθεί διεθνή πρότυπα χρηματοοικονομικής πληροφόρησης (ΔΠΧΠ), γνωστά και με το ακρωνύμιο ΔΠΧΑ.