Το Διοικητικό Συμβούλιο είναι ο ανώτερος όμιλος διαχείρισης που οδηγεί μια εταιρεία (ανώνυμη εταιρεία ή ανώνυμη εταιρεία). Έτσι, απαρτίζεται από τους υπεύθυνους που έχουν επιλεγεί από τη γενική συνέλευση των μετόχων, ενεργώντας σύμφωνα με τις διατάξεις των κανονισμών του οργανισμού.
Αυτό το όργανο μπορεί επίσης να θεωρηθεί ως το υψηλότερο μέσο διακυβέρνησης μιας εταιρείας στο οποίο οι ιδιοκτήτες και οι μέτοχοι αναθέτουν όλες τις λειτουργίες τους.
Από αυτήν την περίπτωση, λαμβάνονται αποφάσεις που επηρεάζουν όλα τα τμήματα και τους τομείς που απαρτίζουν την εταιρεία και οι οδηγίες λειτουργίας καθορίζονται για την εκτελεστική ομάδα.
Πρέπει να υπάρχουν τουλάχιστον τρεις συμμετέχοντες σε αυτήν την ηγεσία, οι οποίοι μπορεί ή όχι να είναι μέτοχοι. Ωστόσο, το ποσό υπόκειται στις διατάξεις του καταστατικού της εταιρείας.
Σε γενικές γραμμές, οι αποφάσεις που λαμβάνονται σε μια εταιρεία λαμβάνονται από το Διοικητικό Συμβούλιο, κυρίως από τον πρόεδρο και τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, οι οποίοι είναι εκείνοι με τις απαραίτητες εξουσίες για να το πράξουν.
Λειτουργίες του Διοικητικού Συμβουλίου
Οι κύριες λειτουργίες ορίζονται ως εξής:
- Έλεγχος της εκτέλεσης και επίτευξης στρατηγικών στόχων (βλ. Επιχειρηματικές στρατηγικές)
- Κατάρτιση και έλεγχος των προϋπολογισμών της εταιρείας και των χρηματοοικονομικών προβλέψεών της.
- Δημιουργία αξίας για τον μέτοχο (δείτε τη διαφορά μεταξύ λογιστικού και οικονομικού κέρδους).
- Λήψη αποφάσεων για σημαντικές επενδύσεις ή διάθεση περιουσιακών στοιχείων.
- Ελέγξτε τους ετήσιους λογαριασμούς, τους προϋπολογισμούς και τα αποτελέσματα που πραγματοποιεί η εταιρεία.
- Εταιρικές λειτουργίες οποιουδήποτε είδους (πωλήσεις, συγχωνεύσεις και εξαγορές, κοινοπραξίες κ.λπ.).
- Κλήση της συνεδρίασης των μετόχων, ώστε, όπου ενδείκνυται, να λαμβάνει τις σχετικές αποφάσεις για έκτακτα θέματα.
- Τροποποιήστε τις συνθήκες εργασίας σε ορισμένες περιστάσεις και ακόμη και απολύστε τα μέλη της διοίκησης της οντότητας και τους υπαλλήλους με υψηλά επίπεδα μισθών.
- Επικυρώστε τη διάθεση περιουσιακών στοιχείων που αντιπροσωπεύουν σημαντικά ποσά, καθώς και εξουσιοδοτήστε το χρέος που υπερβαίνει τα ήδη συμφωνηθέντα ποσά.
Επιπλέον, υπάρχει μια σειρά συμπεριφορών που το Διοικητικό Συμβούλιο πρέπει να αναλάβει αυστηρά:
- Το συμβούλιο πρέπει να συνεδριάζει κατόπιν αιτήματος του προέδρου της εταιρείας ή, εάν αυτό δεν είναι δυνατό, του εκπροσώπου του.
- Για να επικυρωθεί μια συνεδρίαση, πρέπει να παρευρεθεί το μισό συν ένα από τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου - είτε αυτοπροσώπως είτε μέσω αντιπροσώπου.
- Εάν οι εταιρικοί κανονισμοί δεν καθορίσουν εξαιρέσεις, οι συμφωνίες που επιτυγχάνονται συνάπτονται με απόλυτη πλειοψηφία των διευθυντών που συμμετέχουν στη συνεδρίαση.
- Ο νόμος απαιτεί οι συζητήσεις και οι συμφωνίες του Διοικητικού Συμβουλίου να καταγράφονται σε ένα λεπτό βιβλίο, και αυτές πρέπει να υπογράφονται από τον πρόεδρο και τον γραμματέα του συμβουλίου, θέσεις που ορίζονται από το ίδιο το σώμα.
Ένα τελευταίο στοιχείο που πρέπει να ληφθεί υπόψη είναι ότι στις Εταιρείες Περιορισμένης Εταιρείας (S.A.) η θέση του διευθυντή μπορεί να ασκηθεί έως και έξι έτη το μέγιστο, ενώ στις Limited Εταιρείες (S.L.), ο χρόνος είναι αόριστος.
Ποιος αποτελεί το Διοικητικό Συμβούλιο;
Οι αντιπρόσωποι που απαρτίζουν το Διοικητικό Συμβούλιο είναι:
- Πρόεδρος: Είναι υπεύθυνος για την πρόσκληση και την προετοιμασία της ημερήσιας διάταξης, καθώς και για την προεδρία και τον συντονισμό των συναντήσεων. Ομοίως, είναι υπεύθυνος για την καλή λειτουργία του διοικητικού συμβουλίου και του οργανισμού.
- Σύμβουλοι: Οι διευθυντές είναι υποχρεωμένοι να γνωρίζουν την πραγματικότητα της εταιρείας και να συνεισφέρουν τις απόψεις τους, καθώς είναι ο τελικός υπεύθυνος, μαζί με τον πρόεδρο, για την πρόοδο της εταιρείας. Μπορούν να ταξινομηθούν σε τρία:
- Στελέχη: Είναι μέλη της ομάδας διαχείρισης της εταιρείας που κατέχουν θέση στο Διοικητικό Συμβούλιο.
- Το πρωί της Κυριακής: Διευθυντές που αντιπροσωπεύουν ένα ποσοστό των μετοχών της εταιρείας. Είναι άτομα εκτός της καθημερινής διοίκησης της εταιρείας, αλλά έχουν άμεση σχέση με αυτήν.
- Ανεξάρτητος: Είναι εξωτερικοί φύλακες της σωστής διαχείρισης, χωρίς σύνδεση με την εταιρεία ή τους μετόχους της. Είναι επαγγελματίες διευθυντές που παρέχουν εξωτερικό και ανεξάρτητο όραμα με σκοπό τη δημιουργία αξίας για τους μετόχους.