Ένα σύστημα πληροφοριών αποτελείται από μια σειρά δεδομένων που συνδέονται μεταξύ τους για την επίτευξη ενός κοινού στόχου.
Ένα σύστημα πληροφοριών έχει ως κύριο στόχο τη διαχείριση και διαχείριση των δεδομένων και των πληροφοριών που το συνθέτουν. Το σημαντικό είναι να είστε πάντα σε θέση να ανακτήσετε αυτά τα δεδομένα και επίσης να έχετε εύκολη πρόσβαση σε αυτά με απόλυτη ασφάλεια.
Τα στοιχεία του συστήματος πληροφοριών επιτρέπουν μια σειρά διεργασιών που αποτελούνται από: εισαγωγή δεδομένων, διαχείριση και επεξεργασία, αποθήκευση και έξοδο για όλους εκείνους που ενδιαφέρονται να έχουν πρόσβαση σε αυτόν τον τύπο πληροφοριών.
Τα στοιχεία του συστήματος πληροφοριών συνεργάζονται και με τους ίδιους στόχους για την επίτευξη της σωστής χρήσης και διαχείρισης συγκεκριμένων πληροφοριών.
Πώς λειτουργεί ένα σύστημα πληροφοριών
Αυτή είναι η συνήθης μεθοδολογία:
- Εισαγωγή πληροφοριών. Σε αυτό το βήμα, οι πληροφορίες εισάγονται αυτόματα ή χειροκίνητα, ανάλογα με την τεχνική που χρησιμοποιείται για τη συμπερίληψη των δεδομένων. Τα εγχειρίδια εισάγονται απευθείας από τον χρήστη, τα αυτόματα διαχειρίζονται μέσω πληροφοριών που λαμβάνονται ή από άλλους τύπους περιοχών και ενοτήτων. Οι πιο συνηθισμένες μορφές εισαγωγής εγγραφών και δεδομένων είναι οι εξής: γραμμωτοί κωδικοί, πληκτρολόγιο υπολογιστή, ταμειακές μηχανές, συστήματα φωνής, σαρωτής, μεταξύ άλλων.
- Η επεξεργασία καταχωρημένων πληροφοριών. Στο σύστημα υπάρχουν μια σειρά λειτουργιών και ενεργειών που έχουν προηγουμένως διαμορφωθεί και δημιουργηθεί. Μόλις εισαχθούν οι πληροφορίες, αυτά τα δεδομένα μετατρέπονται σε πληροφορίες που απαιτούνται για τη λήψη αποφάσεων, την αξιολόγηση, την έρευνα και την ανάλυση, ώστε να πραγματοποιηθεί μια ισορροπία ή ένα γενικό όραμα με βάση τα περιεχόμενα που προκύπτουν από αυτήν τη διαδικασία.
- Η αποθήκευση πληροφοριών. Αυτή η επιλογή επιτρέπει την καταχώριση των πληροφοριών στο σύστημα, σε υπολογιστή, για παράδειγμα. Με αυτόν τον τρόπο, εάν θέλετε να το αναθεωρήσετε ή να αποκτήσετε πρόσβαση όταν απαιτείται, θα αποθηκεύεται πάντα και θα είναι προσβάσιμο για τις απαιτούμενες εργασίες. Στους υπολογιστές συνήθως αποθηκεύεται σε εσωτερικούς σκληρούς δίσκους, ή αφαιρούμενα ή ακόμα και σε συνηθισμένα CD, αν και η χρήση του είναι συνήθως μικρότερη και σε πολλούς υπολογιστές η υποστήριξη για αυτά δεν περιλαμβάνεται πλέον.
- Έξοδος πληροφοριών. Σε αυτήν την περίπτωση, οι πληροφορίες που περιλαμβάνονται σε ένα συγκεκριμένο μέσο και έχουν προηγουμένως υποβληθεί σε επεξεργασία, διευκολύνουν τον χρήστη να έχει πρόσβαση σε αυτό και μπορεί να τις ανακτήσει μέσω διαφορετικών συσκευών όπως: usb, εκτυπωτές, συστήματα φωνής, μεταξύ άλλων.
Τα πιο εξέχοντα πληροφοριακά συστήματα
Αυτά είναι τα κύρια συστήματα που υπάρχουν:
- Πληροφοριακά συστήματα στο μάρκετινγκ και την επικοινωνία. Ο κύριος στόχος του είναι η πώληση και η προώθηση άρθρων. Η δημιουργία πληροφοριών και δεδομένων έτσι ώστε αυτά τα είδη άρθρων να μπορούν να γίνουν γνωστά και να ενδιαφέρουν το κοινό.
- Το σύστημα διοικητικών πληροφοριών (MIS). Είναι μια από τις πιο σημαντικές και βασίζεται στην παροχή των πιο σημαντικών και σχετικών πληροφοριών που χρειάζεται η εταιρεία για τη λήψη αποφάσεων, και την αξιολόγηση δεδομένων για την υλοποίηση ενός επόμενου σχεδίου δράσης βάσει αυτής της συλλογής εγγράφων.
- Το σύστημα επεξεργασίας συναλλαγών (TPS). Σε αυτήν την περίπτωση, τα δεδομένα που περιλαμβάνονται εδώ αναφέρονται στις εμπορικές δραστηριότητες της εταιρείας.
- Το εκτελεστικό σύστημα υποστήριξης (EIS). Σχεδιάστηκε ειδικά για να παρέχει σχετικές πληροφορίες και δεδομένα για τη λήψη συγκεκριμένων στρατηγικών αποφάσεων.
- Το σύστημα λήψης αποφάσεων του Ομίλου (GDSS). Οι πληροφορίες προορίζονται να μοιραστούν μεταξύ των μελών της ομάδας έτσι ώστε να διευκολύνονται οι εργασίες και η συνεργασία μεταξύ όλων.
- Το Σύστημα Πληροφοριών Ειδικών (EDSS). Σε αυτήν την περίπτωση, αυτό που προσπαθούμε να επιτύχουμε είναι να μοιραστούμε δεδομένα ενδιαφέροντος μεταξύ ορισμένων τμημάτων και ειδικών για να αξιολογήσουμε αυτές τις πληροφορίες που προορίζονται για αυτούς.
