Οριζόντιο οργανόγραμμα - Τι είναι, ορισμός και έννοια

Ένα οριζόντιο οργανόγραμμα είναι αυτό που βασίζεται σε αυτόνομες διαδικασίες εργασίας και όχι σε επίπεδα ιεραρχίας, τα οποία είναι όλα στο ίδιο επίπεδο.

Επομένως, σε αντίθεση με την κάθετη (από πάνω προς τα κάτω), σε αυτό τα διαφορετικά τμήματα ή υπηρεσίες βρίσκονται από αριστερά προς τα δεξιά. Με αυτόν τον τρόπο, δημιουργούνται ομάδες εργασίας έτσι ώστε να μπορούν να λαμβάνουν αποφάσεις για τον εαυτό τους. Σε αυτόν τον τύπο οργανωτικού γραφήματος, οι εντολές δεν είναι τόσο καθορισμένες και συνήθως είναι αυτές που αυξάνουν τις βασικές οδηγίες.

Τα κύρια πλεονεκτήματά της είναι η αυτονομία των εργαζομένων, η ευκολία συντονισμού των προσπαθειών και η επικοινωνία που δημιουργείται μεταξύ τους. Μερικά μειονεκτήματα είναι η έλλειψη σαφούς ηγεσίας και η δυσκολία στην αποσφαλμάτωση των ευθυνών.

Πώς να δημιουργήσετε ένα οριζόντιο οργανόγραμμα

Τα βήματα για να το κάνετε είναι παρόμοιο με εκείνο άλλων όπως το scalar. Το βασικό είναι να γνωρίζουμε σε βάθος την εταιρεία και σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να εστιάσετε στον τρόπο εργασίας και στους στόχους αποτελεσματικότητας. Πρέπει να ξέρετε πώς θέλουμε η ομάδα μας να συνεργάζεται και να επικοινωνεί.

• Το πρώτο βήμα για τη λεπτομερή μελέτη της εργασίας ή της παραγωγικής διαδικασίας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν να δημιουργηθούν διαφορετικές ομάδες. Σε αυτήν τη φάση είναι απαραίτητο να αναλυθούν οι άτυπες σχέσεις της εταιρείας. Καλύτερα να ενώσουμε αυτούς που ταιριάζουν.
• Πρέπει να συναντηθείτε με τις διάφορες ομάδες. Ανάλογα με το μέγεθος, θα γινόταν με όλους ή μόνο τους εκπροσώπους. Ο στόχος είναι να κάνουμε όλους να συνεργαστούν και να γνωρίζουν όλοι ποιος είναι ο ρόλος τους στη δουλειά.
• Τέλος, όλα αυτά αντικατοπτρίζονται σε ένα οργανόγραμμα. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν υπάρχουσες εφαρμογές όπως το Cmap Cloud ή το Smartart excel plug-in.

Παράδειγμα οριζόντιας οργανογράμματος

Ας φανταστούμε μια υπέροχη παρέα. Σε αυτό υπάρχουν τρεις σειρές προϊόντων τόσο σημαντικά που το καθένα έχει τη δική του ομάδα.

Από την άλλη πλευρά, υπάρχουν τα τμήματα υποστήριξης της γενικής διαχείρισης, η γραμματεία, το τμήμα οικονομικών και το τμήμα ανθρώπινων πόρων. Ας δούμε πώς θα είναι το οργανόγραμμα ↓

Βλέπουμε ότι ένα οριζόντιο οργανόγραμμα είναι πολύ χρήσιμο για να δείξει τη δομή μιας εταιρείας προσανατολισμένης σε υπηρεσίες ή προϊόντα. Επιπλέον, μπορεί να φανεί ότι όλοι έχουν το ίδιο ιεραρχικό επίπεδο, αν και υπάρχουν διαφορετικά επίπεδα διοίκησης.