Η έκθεση ελέγχου είναι μια έκθεση που πραγματοποιείται από εξωτερικό ελεγκτή όπου εκφράζει μια μη δεσμευτική γνώμη για τους ετήσιους λογαριασμούς ή τις οικονομικές καταστάσεις που υποβάλλει μια εταιρεία.
Επομένως, είναι η έκθεση που προκύπτει από λογιστικό έλεγχο, η οποία είναι η συστηματική διαδικασία ελέγχου των ετήσιων λογαριασμών μιας εταιρείας, προκειμένου να επαληθευτεί ότι αντικατοπτρίζουν την πραγματική εικόνα της.
Υπάρχουν διάφοροι παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη για να κατανοήσετε πώς λειτουργούν οι εκθέσεις ελέγχου:
- Ο ελεγκτής μπορεί να είναι και φυσικό και νομικό πρόσωπο. Στην τελευταία περίπτωση, είναι μια εταιρεία αφιερωμένη στον έλεγχο.
- Ο ελεγκτής πρέπει να είναι εξωτερικός. Ο ελεγκτής μπορεί να είναι εξωτερικός (εάν δεν ανήκει στην εταιρεία) ή εσωτερικός (εάν ανήκει σε αυτήν). Και οι δύο μπορούν να κάνουν εκθέσεις ελέγχου, αλλά οι πραγματικά έγκυρες είναι αυτές που πραγματοποιούνται από εξωτερικούς ελέγχους. Οι ασκούμενοι είναι ένας απλός μηχανισμός ελέγχου μέσα στον ίδιο τον οργανισμό.
- Η έκθεση ελέγχου εκφράζει μια μη δεσμευτική γνώμη του ελεγκτή. Με άλλα λόγια, ο ελεγκτής εκφράζει τη γνώμη του για τους ετήσιους λογαριασμούς της εταιρείας. Αυτή η έκθεση, επομένως, εκφράζει την αντίληψη του ελεγκτή. δεν είναι απόλυτη αλήθεια, και ως εκ τούτου δεν είναι δεσμευτική. Ωστόσο, όπως θα δούμε στην τελευταία ενότητα, σε πολλές περιπτώσεις αυτές οι αναφορές λαμβάνονται υπόψη ως κάτι περισσότερο από μια απλή γνώμη.
- Ασχολείται με τους ετήσιους λογαριασμούς ή τις οικονομικές καταστάσεις. Οι καταστάσεις που ελέγχονται είναι ο ισολογισμός, η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, η κατάσταση μεταβολών ιδίων κεφαλαίων και η κατάσταση ταμειακών ροών.
Η γνώμη του ελεγκτή: Τύποι ψηφίσματος της έκθεσης ελέγχου
Ο στόχος της έκθεσης του ελεγκτή είναι να εκφράσει γνώμη για τις οικονομικές καταστάσεις. Υπάρχουν διαφορετικοί τύποι απόψεων, ανάλογα με το αν οι οικονομικές καταστάσεις αντικατοπτρίζουν την πραγματική εικόνα της εταιρείας ή όχι:
- Καθαρή ή ανεπιφύλακτη γνώμη: Οι ελεγμένοι ετήσιοι λογαριασμοί αντικατοπτρίζουν την πραγματική εικόνα της εταιρείας σύμφωνα με το κανονιστικό πλαίσιο αναφοράς.
- Ειδική γνώμη. Ο ελεγκτής έχει βρει ορισμένες αποκλίσεις στους ετήσιους λογαριασμούς σε σχέση με το κανονιστικό πλαίσιο αναφοράς και αυτοί, εκτός από αυτήν την εξαίρεση, αντικατοπτρίζουν την πραγματική εικόνα της εταιρείας.
- Ανεπιθύμητη ή αρνητική γνώμη. Διαπιστώνεται ότι υπάρχουν σχετικές αποκλίσεις στην προετοιμασία των οικονομικών καταστάσεων σε σχέση με το κανονιστικό πλαίσιο αναφοράς.
- Αποχή ή άρνηση γνωμοδότησης. Αυτή η γνώμη δίδεται όταν υπάρχει περιορισμός στο πεδίο των εργασιών του ελεγκτή και αυτό δεν του επέτρεψε να λάβει επαρκή αποδεικτικά στοιχεία για να κρίνει εάν οι ετήσιοι λογαριασμοί αντικατοπτρίζουν την πραγματική εικόνα της εταιρείας. Αυτή είναι η χειρότερη λύση για την εταιρεία, καθώς ο ελεγκτής δεν μπορεί να εκδώσει γνώμη για τους ετήσιους λογαριασμούς.
Σημασία των εκθέσεων ελέγχου
Αν και έχουμε σχολιάσει ότι η έκθεση ελέγχου είναι μια απλή μη δεσμευτική γνώμη, η αλήθεια είναι ότι η σημασία της στο επιχειρηματικό πλαίσιο είναι πολύ υψηλή. Αυτή η σημασία αντικατοπτρίζεται σε όρους υποχρεωτικής φύσης:
- Υποχρέωση σύνταξης έκθεσης ελέγχου. Μερικές φορές ο νομοθέτης αποδεικνύει ότι ορισμένες εταιρείες έχουν την υποχρέωση να ελεγχθούν. Συνήθως συμβαίνει με εισηγμένες εταιρείες. Σε αυτήν την περίπτωση, λογικά η έκθεση ελέγχου έχει ζωτική σημασία, καθώς είναι οι πληροφορίες που οι άνθρωποι εκτός της εταιρείας πρέπει να ελέγχουν αν οι οικονομικές καταστάσεις είναι αξιόπιστες ή όχι.
- Δεν υπάρχει υποχρέωση σύνταξης έκθεσης ελέγχου. Οι περισσότερες εταιρείες δεν έχουν τη νομική απαίτηση για έλεγχο. Ωστόσο, πολλά από αυτά ελέγχονται, δεδομένου ότι τρίτοι έχουν μεγαλύτερη εμπιστοσύνη στην εταιρεία εάν υπάρχει ευνοϊκή έκθεση ελέγχου. Παραδείγματα στα οποία μια έκθεση ελέγχου μπορεί να ωφελήσει την εταιρεία: Όταν υποβάλλετε αίτηση για τραπεζικό δάνειο, όταν προσπαθείτε να προσελκύσετε νέους μετόχους κ.λπ.