Η λειτουργική σκοπιμότητα συνίσταται στην ανάλυση των παραγωγικών πόρων, συμπεριλαμβανομένων των ανθρώπινων, απαραίτητων για την υλοποίηση ενός οικονομικού έργου.
Επομένως, η λειτουργική σκοπιμότητα επικεντρώνεται στις διαδικασίες της εταιρείας, σε αντίθεση με άλλες όπως τεχνικοί (τεχνικοί πόροι) ή οικονομικοί (χρηματοοικονομικοί πόροι)
Επιπλέον, η μελέτη της επιχειρησιακής σκοπιμότητας επιτρέπει να γνωρίζουμε τον επείγοντα χαρακτήρα μιας διαδικασίας και την πιθανή αποδοχή αυτής από το προσωπικό.
Μελέτη σκοπιμότηταςΣημασία της παραγωγικής σκοπιμότητας
Η λειτουργική σκοπιμότητα είναι απαραίτητη τόσο σε εταιρείες που κατασκευάζουν προϊόντα όσο και σε εκείνες που παρέχουν υπηρεσίες. Στην πρώτη, η χρησιμότητα είναι σαφής, οποιαδήποτε διαδικασία παραγωγής πρέπει να είναι εφικτή, δηλαδή εφικτή.
Στο τελευταίο, αν και δεν φαίνεται τόσο προφανές, είναι επίσης σημαντικό να είμαστε αποτελεσματικοί στη διαχείριση του χρόνου ή του κόστους εργασίας. Όταν πρόκειται να παρέχουμε μια υπηρεσία, είναι βολικό να το χωρίσετε σε βήματα ή φάσεις και να υπολογίσετε τους βέλτιστους χρόνους και το σχετικό κόστος.
Στάδια για την ανάλυση της λειτουργικής σκοπιμότητας
Όπως έχουμε ήδη αναφέρει, πρέπει να γνωρίζουμε σε βάθος τις παραγωγικές διαδικασίες της εταιρείας ή τις φάσεις υλοποίησης των διαφόρων υπηρεσιών. Αυτό θα μας βοηθήσει να αναλύσουμε τη λειτουργική σκοπιμότητα.
- Πρώτα απ 'όλα, συνιστάται η συνάντηση με τους διευθυντές παραγωγής και το εμπλεκόμενο προσωπικό. Πρέπει να είμαστε ξεκάθαροι για το τι ψάχνουμε, τι έχουμε και πού θέλουμε να πάμε.
- Μόλις έχει προγραμματιστεί, ο διευθυντής παραγωγής πρέπει να προετοιμάσει μια έκθεση και να την παρακολουθήσει. Αυτό πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο λεπτομερές, συμπεριλαμβανομένων όλων των απαραίτητων παραγωγικών και επιχειρησιακών πόρων.
- Τέλος, αυτή η έκθεση πρέπει να σταλεί στη διοίκηση για τη μελέτη σκοπιμότητας. Εάν εγκριθεί τελικά, θα ξεκινήσει με την καθιέρωση περιόδων ελέγχου για την αποφυγή πιθανών αποκλίσεων.
Παράδειγμα επιχειρησιακής σκοπιμότητας
Πάρτε, για παράδειγμα, μια επιχειρηματική συμβουλευτική που στοχεύει στη δημιουργία ενός νέου τύπου επιχειρηματικών υπηρεσιών. Προτείνεται να τους προσφερθεί η υλοποίηση στρατηγικών σχεδίων.
Για να γνωρίζετε την τελική τιμή στην οποία πρέπει να τις πουλήσετε, προτείνεται μια σειρά διαδικασιών, όπως φαίνεται στο σχήμα.
Πρώτον, θα υπάρξει συνάντηση με τον επιχειρησιακό διευθυντή και εκείνους που εμπλέκονται στην εκτέλεση των σχεδίων. Οι διαφορετικές φάσεις του ίδιου θα καθοριστούν και θα υπολογιστούν οι χρόνοι, τα υλικά που θα χρησιμοποιηθούν και οι απαραίτητοι ανθρώπινοι πόροι, καθώς και το κόστος τους. Όλα αυτά θα είναι μέρος της επιχειρησιακής σκοπιμότητας και η έκθεση θα διατεθεί στη διαχείριση για τη μελέτη σκοπιμότητας.