Η τεχνική σκοπιμότητα καθορίζει εάν έχετε τις γνώσεις, τις δεξιότητες, τον εξοπλισμό ή τα εργαλεία που απαιτούνται για την εκτέλεση των διαδικασιών, των λειτουργιών ή των μεθόδων που εμπλέκονται σε ένα έργο.
Με αυτόν τον τρόπο, επιτρέπει να γνωρίζει εάν ένα έργο είναι εφικτό (εφικτό) με υπάρχοντες τεχνικούς πόρους ή να επεκτείνει αυτούς εάν είναι απαραίτητο.
Αυτοί οι τεχνικοί ή τεχνολογικοί πόροι είναι εκείνοι που χρησιμεύουν ως υποστήριξη σε άλλους, όπως παραγωγικοί, εμπορικοί ή οικονομικοί. Για παράδειγμα, ένα πρόγραμμα διαχείρισης και λογιστικής.
Μελέτη σκοπιμότηταςΗ σημασία της τεχνικής σκοπιμότητας
Η διεξαγωγή αυτού του τύπου μελέτης είναι απαραίτητη. Πρώτα απ 'όλα, γιατί μαζί τους ανακαλύπτουμε αν μπορούμε να πραγματοποιήσουμε ένα έργο με τους διαθέσιμους τεχνικούς πόρους. Δεύτερον, γιατί αν πρέπει να αγοράσουμε άλλους, μπορούμε να γνωρίζουμε πόσα, πότε και ποιο είναι το κόστος τους. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν να ποσοτικοποιηθούν μέσω της οικονομικής σκοπιμότητας.
Όπως θα δούμε παρακάτω, πρέπει να πραγματοποιηθεί μια σειρά βημάτων και, πάνω απ 'όλα, οι διάφορες επιλογές πρέπει να μελετηθούν σε βάθος. Αυτό είναι απαραίτητο, διότι η διαδικασία επιτρέπει τη διεξαγωγή της μελέτης με ομαλό και αποτελεσματικό τρόπο.
Η διαδικασία ανάλυσης της τεχνικής σκοπιμότητας
Υπάρχουν πολλοί τύποι σκοπιμότητας, όπως εμπορικοί, λειτουργικοί ή αυτοί που μελετάμε σε αυτό το άρθρο. Ωστόσο, όλα έχουν παρόμοιες διαδικασίες για την πραγματοποίησή τους.
- Ο αναλυτής συστημάτων είναι αυτός που συνήθως το εκτελεί. Αυτό θα γνωρίζει όλες τις απαραίτητες τεχνικές πτυχές και πάνω απ 'όλα, θα είναι υπεύθυνος για την εύρεση των αναγκών της εταιρείας.
- Η έκθεση πρέπει να παρουσιάζεται με όλα τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα. Φυσικά, πρέπει να συμπεριλάβουμε τους πόρους που θεωρούμε βέλτιστους. Από την άλλη πλευρά, δεν μπορούμε να ξεχάσουμε μια σειρά ελάχιστων ή μέγιστων απαιτήσεων που μας επιτρέπουν ένα περιθώριο δράσης.
- Τέλος, είναι απαραίτητο να μελετηθεί η ίδια η σκοπιμότητα. Δηλαδή, εάν αυτό που χρειαζόμαστε μπορεί να εφαρμοστεί με τους διαθέσιμους πόρους ή να επεκταθούν αυτά, εάν είναι απαραίτητο.
- Τα αποτελέσματα που λαμβάνονται πρέπει να παραδοθούν στο διαχείριση. Από αυτό, η βιωσιμότητα του έργου θα καθοριστεί επικοινωνώντας με άλλες διευθύνσεις.
Παράδειγμα τεχνικής σκοπιμότητας
Ας φανταστούμε μια εταιρεία που απαιτεί νέο λογισμικό διαχείρισης. Έρχεται σε επαφή με τον αναλυτή του και τον αναλυτή με τα διάφορα τμήματα και τους ρωτά τι χρειάζεται ο καθένας. Μόλις έχετε αυτές τις πληροφορίες, ελέγξτε τους πόρους που διατίθενται στην εταιρεία, όπως υπολογιστές, Διαδίκτυο, εγκαταστάσεις και ούτω καθεξής. Λοιπόν, κάντε ένα πρώτο προσχέδιο.
Στη συνέχεια, πραγματοποιείται η διαδικασία ανάλυσης τεχνικής σκοπιμότητας. Μόλις γίνουν γνωστές οι βέλτιστες απαιτήσεις και περιθώρια, η αναφορά θα δημιουργηθεί. Καθορίζει πώς θα είναι το πρόγραμμα, τα χαρακτηριστικά του ή τις τεχνικές του ανάγκες. Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε στο cloud (ή στην ομίχλη), θα μάθετε εάν ο διακομιστής θα είναι κατάλληλος, ώστε να μπορεί να χρησιμοποιηθεί χωρίς προβλήματα.
Αυτή η αναφορά αποστέλλεται στη διεύθυνση για έγκριση, εάν είναι εφικτό. Μόλις αποφασιστεί, το έργο θα ξεκινήσει και το λογισμικό δημιουργείται με όλα τα απαραίτητα για τη λειτουργία του. Θα προταθεί επίσης μια σειρά προθεσμιών για τη διενέργεια ελέγχων για να ελεγχθεί εάν υπήρχαν αποκλίσεις από αυτό που είχε προγραμματιστεί και να διορθωθούν.