Μελέτη σκοπιμότητας - Τι είναι, ορισμός και έννοια

Μια μελέτη σκοπιμότητας είναι αυτή που κάνει μια εταιρεία για να προσδιορίσει την πιθανότητα να είναι σε θέση να αναπτύξει μια επιχείρηση ή ένα έργο που ελπίζει να υλοποιήσει.

Ωστόσο, αυτός ο τύπος μελέτης επιτρέπει στην εταιρεία να γνωρίζει εάν η επιχείρηση ή το έργο που ελπίζει να αναλάβει μπορεί να είναι ευνοϊκή ή δυσμενής. Σας βοηθά επίσης να καθορίσετε τα είδη των στρατηγικών που μπορούν να σας βοηθήσουν να γίνετε επιτυχημένοι.

Με άλλα λόγια, με λίγα λόγια, η μελέτη σκοπιμότητας επιτρέπει να γνωρίζουμε εάν η επιχείρηση ή το έργο μπορεί να γίνει ή όχι, ποιες είναι οι ιδανικές προϋποθέσεις για την πραγματοποίησή της και πώς θα μπορούσε να λύσει τις δυσκολίες που μπορεί να προκύψουν.

Τύποι σκοπιμότητας

Όταν κάνετε μια σωστή μελέτη σκοπιμότητας, πρέπει να λαμβάνονται υπόψη οι ακόλουθοι τύποι σκοπιμότητας:

1. Λειτουργική σκοπιμότητα

Από τη μία πλευρά, η λειτουργική σκοπιμότητα σχετίζεται με το προσωπικό που πρέπει να πραγματοποιήσει το έργο. Για το λόγο αυτό, αναλύεται εάν το προσωπικό διαθέτει τις απαραίτητες ικανότητες εργασίας για να το αναπτύξει και να το πραγματοποιήσει.

Πάνω απ 'όλα, η λειτουργική σκοπιμότητα εξαρτάται από τους ανθρώπινους πόρους που αποτελούν μέρος του οργανισμού. Δεδομένου ότι είναι αυτές που πρέπει να εκτελούν όλες τις δραστηριότητες στις διάφορες διαδικασίες του συστήματος για την επίτευξη των προτεινόμενων στόχων. Είναι σαφές ότι πρέπει να αξιολογηθεί εάν έχουν τις απαραίτητες απαιτήσεις για την εκτέλεση του έργου.

Πράγματι, κατά την ανάπτυξη ενός έργου ή επιχείρησης, πρέπει να εφαρμοστεί ένα σύστημα. Σε οποιοδήποτε νέο σύστημα που εφαρμόζεται, πρέπει να λαμβάνονται υπόψη τα εξής:

• Εάν δεν είναι πολύ περίπλοκο για τους εργαζόμενους που πρόκειται να το χειριστούν.
• Παρατηρήστε εάν οι εργαζόμενοι είναι απρόθυμοι να το χρησιμοποιήσουν από φόβο για οποιονδήποτε άλλο λόγο.
• Αναλύστε εάν το προσωπικό μπορεί να προσαρμοστεί στις αλλαγές, ειδικά εάν η αλλαγή πραγματοποιηθεί πολύ γρήγορα.
• Αξιολογήστε εάν δεν μπορεί να καταστεί παρωχημένο πολύ γρήγορα και αναζητήστε σχέδια έκτακτης ανάγκης.

2. Τεχνική σκοπιμότητα

Με τον ίδιο τρόπο, αυτή η πτυχή αξιολογεί εάν η τεχνική υποδομή που έχει η εταιρεία μπορεί να ανταποκριθεί με ευνοϊκό και αποτελεσματικό τρόπο για την ανάπτυξη του έργου ή της επιχείρησης που έχει προγραμματιστεί. Θα πρέπει επίσης να επαληθευτεί εάν οι άνθρωποι έχουν τις απαραίτητες τεχνικές γνώσεις για να μπορούν να χρησιμοποιούν τον απαραίτητο εξοπλισμό και λογισμικό.

3. Οικονομική σκοπιμότητα

Όσον αφορά την οικονομική σκοπιμότητα, πρέπει να πραγματοποιηθεί μια ολοκληρωμένη ανάλυση της σχέσης κόστους-οφέλους της επιχείρησης ή του έργου και πρέπει να σταθμιστούν και οι δύο πτυχές. Εάν η αξιολόγηση δείχνει ότι το κόστος υπερβαίνει τα οφέλη, θα ήταν καλύτερα να μην το αναπτύξετε. Ενώ, εάν το όφελος υπερβαίνει το κόστος, η απόφαση υλοποίησης του έργου καθίσταται λιγότερο επικίνδυνη, αν και δεν συνεπάγεται ότι δεν υπάρχουν κίνδυνοι.

4. Εμπορική σκοπιμότητα

Τώρα, στο εμπορικό μέρος, καθορίζεται εάν υπάρχει πιθανή πιθανότητα να υπάρχει επαρκής αριθμός πελατών. Αυτοί οι πελάτες πρέπει να είναι πρόθυμοι να καταναλώσουν ή να χρησιμοποιήσουν τα προϊόντα που η επιχείρηση ή το έργο θα επιτρέψει να προσφέρει στην αγορά.

Επιπλέον, η εφοδιαστική της διανομής και του μάρκετινγκ αξιολογείται για να διαπιστωθεί εάν είναι προσαρμοσμένη στις ανάγκες της αγοράς.

5. Πολιτική και νομική σκοπιμότητα

Φυσικά, σε αυτό το μέρος επαληθεύεται εάν ο τύπος της επιχείρησης ή του έργου που πρόκειται να αναπτυχθεί δεν συμμορφώνεται ή παραβιάζει οποιονδήποτε νόμο ή κανονισμό δημοτικής, κρατικής ή παγκόσμιας φύσης. Διαφορετικά δεν μπορεί να εφαρμοστεί επειδή θα είναι αντίθετη με τις νομικές διατάξεις και συνεπώς δεν είναι εφικτή.

6. Σκοπιμότητα χρόνου

Τέλος, η εφικτότητα του χρόνου επιτρέπει να γνωρίζουμε εάν ο χρόνος που προγραμματίζεται για την εκτέλεση του έργου συμπίπτει με τον πραγματικό χρόνο που απαιτείται για να είναι σε θέση να το υλοποιήσει.

Εν κατακλείδι, μπορεί να ειπωθεί ότι η διεξαγωγή μελέτης σκοπιμότητας είναι σημαντική προτού ξεκινήσει μια επιχείρηση μια νέα επιχείρηση ή έργο. Επειδή επιτρέπει να γνωρίζουμε αν είναι δυνατόν να το κάνουμε ή όχι. Επιπλέον, επιτρέπει να γνωρίζουμε ποιες δυσκολίες μπορεί να προκύψουν και πώς θα μπορούσαν να ξεπεραστούν. Τέλος, επιτρέπει την απεικόνιση των ιδανικών συνθηκών για την επιτυχή πραγματοποίησή της.