Η χρέωση είναι το μέρος της λογιστικής καταχώρησης όπου καταγράφονται οι αυξήσεις στα περιουσιακά στοιχεία και οι λογαριασμοί εξόδων, καθώς και οι μειώσεις στους λογαριασμούς υποχρεώσεων, ιδίων κεφαλαίων και εσόδων
Χρησιμοποιείται στη λογιστική διπλής καταχώρησης, όπου η χρέωση έχει το αντίστοιχό της με την πίστωση, η οποία είναι η δεξιά πλευρά του λογαριασμού. Το ποσό που εμφανίζεται στη χρέωση πρέπει να είναι το ίδιο με την πίστωση.
Όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα, η χρέωση απεικονίζεται στην αριστερή πλευρά της λογιστικής καταχώρησης:
Τ λογαριασμός
Στοιχεία χρέους
Η χρέωση περιλαμβάνει τρεις έννοιες:
- Αριθμός λογαριασμού: Είναι απαραίτητο να αναφέρετε τον αριθμό λογαριασμού που έχει καταχωρηθεί. Κάθε χώρα διαθέτει έναν πίνακα λογιστικών λογαριασμών όπου οι λογαριασμοί του Γενικού Λογιστικού Σχεδίου κωδικοποιούνται αριθμητικά.
- Όνομα λογαριασμού: Το όνομα του λογαριασμού είναι προαιρετικό, καθώς σε πολλές χώρες αρκεί να αναγράφεται ο αριθμός λογαριασμού.
- Ποσό της λειτουργίας: Στα αριστερά του αριθμού και του ονόματος λογαριασμού, είναι απαραίτητο να αναφέρετε το ποσό της λειτουργίας που επηρεάζει κάθε λογιστικό λογαριασμό.
Στη χρέωση, μπορούν να συμπεριληφθούν διάφοροι λογιστικοί λογαριασμοί, όπως φαίνεται στο ακόλουθο παράδειγμα:
Οι κωδικοί 600 και 472 αναφέρονται στον αριθμό λογαριασμού. τα ονόματα "αγορές εμπορευμάτων" και "ΦΠΑ εισαγωγής" αναφέρονται στο όνομα του λογαριασμού. και οι αριθμοί 1.000 και 210 αναφέρονται στο ποσό της λειτουργίας. Αυτή η λογιστική καταχώριση είναι ελλιπής, καθώς θα ήταν απαραίτητο να καταγραφεί η αντισταθμιστική καταχώρηση στην πίστωση
Τι καταγράφεται στη χρέωση;
Όταν συμβαίνει ένα λογιστικό συμβάν, πρέπει να καταγράφεται μια λογιστική καταχώριση. Ανάλογα με τη φύση της λειτουργίας, οι αυξήσεις ή οι μειώσεις των στοιχείων καταγράφονται ως χρεωστική ή πιστωτική. Οι ακόλουθοι τύποι πράξεων καταγράφονται στη χρέωση:
- Αύξηση στοιχείων ενεργητικού ή εξόδων: Περιλαμβάνονται επίσης οι πράξεις στις οποίες καταχωρείται ένας λογαριασμός περιουσιακών στοιχείων ή εξόδων.
- Μειώσεις στοιχείων ευθύνης, ιδίων κεφαλαίων ή εισοδήματος: Περιλαμβάνονται επίσης λειτουργίες στις οποίες διαγράφεται ένας λογαριασμός υποχρεώσεων, ιδίων κεφαλαίων ή εισοδήματος.
General Ledger: το χρεωστικό υπόλοιπο
Όλοι οι λογιστικοί λογαριασμοί που έχουν καταχωρηθεί από μια εταιρεία απεικονίζονται στο Γενικό Λογιστικό. Αυτοί οι λογαριασμοί καθολικών μπορούν να καταχωρηθούν σε πολλές λογιστικές εγγραφές και, με τη σειρά τους, να έχουν καταχωρήσεις τόσο σε χρεωστική όσο και σε πίστωση. Το υπόλοιπο του λογιστικού λογαριασμού επιτυγχάνεται με τη διαφορά μεταξύ του συνολικού ποσού της χρέωσης και της πίστωσης. Όταν το ποσό της χρέωσης είναι υψηλότερο από την πίστωση, λέγεται ότι ο λογαριασμός έχει χρεωστικό υπόλοιπο.
Θα δώσουμε ένα ενδεικτικό παράδειγμα: ο λογιστικός λογαριασμός (600) Αγορά εμπορευμάτων, έχει πολλές εγγραφές σε διαφορετικές λογιστικές εγγραφές. Υπάρχουν σχολιασμοί για το ποσό των 100, 300 και 250 στη χρέωση και ένας σχολιασμός για το ποσό των 50 στην πίστωση. Το υπόλοιπο αυτού του λογαριασμού είναι 600, καθώς είναι η διαφορά μεταξύ χρέωσης (σύνολο 650) και πίστωσης (συνολικά 50). Το υπόλοιπο είναι οφειλέτης επειδή το ποσό της χρέωσης είναι υψηλότερο από το ποσό της πίστωσης. Γραφικά θα απεικονιζόταν ως εξής:
