Το προεπιλεγμένο κόστος είναι εκείνο που υπολογίζεται εκ των προτέρων από το πραγματικό κόστος της εν λόγω εταιρείας.
Με άλλα λόγια, το προκαθορισμένο κόστος είναι εκείνο που η εταιρεία δεν έχει ακόμη συμβεί, αλλά αναμένεται να προκύψει κατά τη διάρκεια της περιόδου.
Για παράδειγμα, μια εταιρεία που είναι αφοσιωμένη στην παράδοση πακέτων γνωρίζει ότι θα έχει προκαθορισμένο κόστος σε σχέση με τα οχήματα του στόλου της.
Προεπιλεγμένοι στόχοι κόστους
Αυτά τα κόστη χαρακτηρίζονται κυρίως από τη βοήθεια στις ακόλουθες λειτουργίες:
- Καθορίστε τις τιμές ή / και τα απαραίτητα μεγέθη.
- Πραγματοποιήστε συγκρίσεις μεταξύ του προκαθορισμένου κόστους και του πραγματικού κόστους.
- Αναπτύξτε στρατηγικές χωρίς να χρειάζεται να περιμένετε άμεσα δεδομένα.
Εν ολίγοις, το προκαθορισμένο κόστος αναλαμβάνει ουσιαστικά θεωρητικές ή τυποποιημένες προβλέψεις της εταιρείας που βοηθούν τη σωστή λειτουργία της από την αρχή της περιόδου χωρίς να χρειάζεται να γνωρίζουμε ένα ακριβές ποσό. Από την άλλη πλευρά, είναι επίσης αλήθεια ότι αυτές οι προβλέψεις έχουν αποκλίσεις στις περισσότερες περιπτώσεις που πρέπει να διορθώσουμε.
Τύπος για το προεπιλεγμένο κόστος
Αν και το προεπιλεγμένο κόστος δεν έχει τύπο υπολογισμού, οι αποκλίσεις τους έχουν:
Οι αποκλίσεις συμβαίνουν όταν επιτευχθεί το τέλος της περιόδου και το προκαθορισμένο κόστος συγκρίνεται με το πραγματικό κόστος που αποκτήθηκε στην αρχή και στο τέλος της περιόδου αντίστοιχα.
Προεπιλεγμένοι τύποι κόστους
Υπάρχουν δύο τύποι προεπιλεγμένου κόστους. Κάθε ένας έχει έναν συγκεκριμένο στόχο και λειτουργία:
- Τυπικό προεπιλεγμένο κόστος: Είναι το μέσο ή μέσο κόστος που μια διαδικασία συνήθως δίνει χωρίς απρόβλεπτο κατά τη διάρκεια του έτους, δηλαδή σε θεωρητικά κανονικό έτος.
- Εκτιμώμενο προεπιλεγμένο κόστος: Σε αυτήν την περίπτωση, πρόκειται για κόστος που βασίζεται σε καθαρά θεωρητικές προβλέψεις που προέρχονται από προσδοκίες συγκεκριμένων δαπανών, όπως επισκευές, υποχρεωτικές βελτιώσεις ή αντικαταστάσεις σε σχέση με την κατασκευή.
Όπως φαίνεται, κάθε τύπος προκαθορισμένου κόστους εξυπηρετεί διαφορετικό σκοπό. Ενώ το πρότυπο έχει μια πιο οικονομική λειτουργία πρόβλεψης σε ένα κανονικό σενάριο, από την άλλη πλευρά, το εκτιμώμενο κόστος χρησιμεύει για να ρίξει λίγο φως σε εκείνα τα κόστη που μπορεί να προκύψουν είτε σε ένα κανονικό έτος είτε όχι.
Παράδειγμα προκαθορισμένου κόστους
Δεδομένης μιας επιχείρησης που ξεκινά την πρώτη της χρονιά στην επιχείρηση, πώς μπορεί η χρήση προκαθορισμένων δαπανών να βοηθήσει την επιχείρηση να ξεκινήσει;
Πρώτα απ 'όλα, μια εταιρεία που μόλις ξεκινά τη δραστηριότητά της πρέπει πρώτα απ' όλα να καθορίσει μια τιμή. Αυτή η τιμή πρέπει να καθοριστεί με βάση, τουλάχιστον, την προσπάθεια κάλυψης εξόδων κατά τη διάρκεια της περιόδου. Επομένως, ο αριθμός των πωλήσεων που πρέπει να πραγματοποιηθούν πρέπει επίσης να εκτιμηθεί για τον υπολογισμό του συνολικού εισοδήματος της περιόδου.
Τότε, μόνο με τους παράγοντες τιμή, έξοδα, πωλήσεις και εισόδημα, προκύπτει ένα πλήθος μεταβλητών που πρέπει επίσης να εκτιμηθούν. Ένα παράδειγμα αυτού μπορεί να είναι ο αριθμός των εργαζομένων ή οι πόροι που θα χρειαστούν κατά τη διάρκεια του έτους ή, ελλείψει αυτού, βραχυπρόθεσμα εάν ο κύκλος περιστροφής είναι υψηλός.
Τελικά, αυτό είναι ένα σύντομο παράδειγμα του πώς το προκαθορισμένο κόστος μπορεί να βοηθήσει μια επιχείρηση να λειτουργεί σχετικά άμεσα χωρίς την ανάγκη πραγματικών ή ιστορικών δαπανών.
Μηδενικός προϋπολογισμός