Εγγεγραμμένο γραφείο - Τι είναι, ορισμός και έννοια

Η καταστατική έδρα είναι ο τόπος όπου μια εταιρεία έχει το κέντρο διοίκησης ή τη διεύθυνση ή, ελλείψει αυτού, όπου βρίσκεται το κύριο κέντρο εκμετάλλευσης.

Η έδρα είναι, για νομικούς σκοπούς, αυτό που καθορίζει τις υποχρεώσεις και τα δικαιώματα ως επιχειρηματική εταιρεία. Έτσι, εάν μια εταιρεία έχει την έδρα της στην Αργεντινή, θα διέπεται από τους νόμους που ισχύουν στην Αργεντινή.

Η καταστατική έδρα περιλαμβάνεται στο καταστατικό της εταιρείας. Είναι, επομένως, ένα από τα δεδομένα που πρέπει να συμπληρωθούν στο εν λόγω καταστατικό. Τα άλλα στοιχεία που πρέπει να συμπληρωθούν στους κανονισμούς είναι το όνομα της εταιρείας, ο εταιρικός σκοπός, οι πληροφορίες για το μετοχικό κεφάλαιο, η μορφή οργάνωσης της διοίκησης και οι λεπτομέρειες για τη λήψη αποφάσεων.

Γιατί είναι σημαντικό το εγγεγραμμένο γραφείο;

Εκτός από τα προαναφερθέντα σχετικά με τους νόμους στους οποίους εφαρμόζεται η εταιρεία, η δημιουργία έδρας είναι σημαντική για τα ακόλουθα:

• Εκτός εάν το καταστατικό ορίζει διαφορετικά, η γενική συνέλευση των εταίρων θα πραγματοποιηθεί στον δήμο όπου έχει την καταστατική της έδρα η εταιρεία. Έτσι, εάν η εταιρεία δεν καθορίσει συγκεκριμένα πού βρίσκεται, θα γίνει κατανοητό ότι η γενική συνέλευση πραγματοποιείται στον τόπο όπου βρίσκεται.
• Μερικές φορές, για να ασκήσει το δικαίωμα συμμετοχής σε γενική συνέλευση, ο μέτοχος πρέπει να καταθέσει τις μετοχές του στο αντίστοιχο μητρώο. Εάν το καταστατικό δεν περιέχει πληροφορίες που σχετίζονται με αυτό, η κατάθεση αυτού μπορεί να πραγματοποιηθεί στο εγγεγραμμένο γραφείο.
• Σε περίπτωση αυξήσεων κεφαλαίου που πραγματοποιούνται από μη χρηματικές συνεισφορές ή με αποζημίωση πιστώσεων, οι εταίροι θα έχουν στη διάθεσή τους έκθεση σχετικά με την αύξηση της έδρας.
• Αντιθέτως, στην περίπτωση διαίρεσης της κοινωνικής κληρονομιάς, οι εκκαθαριστές δεν θα μπορούν να πληρώσουν τους εταίρους ως αποτέλεσμα της διαίρεσης, εκτός εάν πληρώσουν τους πιστωτές πριν ή, εναλλακτικά, το αφήνουν γραπτώς σε πιστωτικό ίδρυμα του δήμου της καταστατικής έδρας.

Επιπλέον, η αρμοδιότητα να την αλλάξει αντιστοιχεί στη γενική συνέλευση. Εκτός εάν αναφέρεται διαφορετικά στους κανονισμούς, έχουν την εξουσία να αλλάξουν την καταστατική έδρα.

Μια ερώτηση που συνήθως ρωτάμε είναι, ποια είναι η καταστατική έδρα ενός ατόμου; Ένα άτομο δεν έχει. Αντί για αυτό, λαμβάνεται υπόψη η έννοια της συνήθους διαμονής. Αν και είναι φυσιολογικό να κάνουμε αυτήν την ερώτηση, από ετυμολογική άποψη μπορούμε να το δούμε με τον ακόλουθο τρόπο: από πού προέρχεται η κοινωνική; Της κοινωνίας. Επομένως, ένα φυσικό πρόσωπο δεν είναι από μόνη της εταιρεία. Ένα άλλο πράγμα είναι ότι το φυσικό πρόσωπο είναι διαχειριστής μιας εταιρείας ή έχει την αποκλειστική ιδιοκτησία, αλλά αναφερόμενος στο άτομο ως πολίτης, θα αναφερθούμε στην έννοια της κατοικίας.

Παράδειγμα καταστατικής έδρας

Για να το δούμε πιο καθαρά, να εφαρμοστεί σε μια πραγματική περίπτωση, θα δούμε ένα παράδειγμα. Ας υποθέσουμε ότι μια εταιρεία στο Μεξικό. Η εταιρεία είναι αφοσιωμένη στην πώληση παπουτσιών σε όλο τον κόσμο, επομένως η δραστηριότητά της δεν επικεντρώνεται αποκλειστικά στο Μεξικό. Η εταιρεία, την οποία θα ονομάσουμε Zapaxico, έχει σημαντικά γραφεία στην Κίνα, την Ισπανία, την Ιαπωνία, τις Ηνωμένες Πολιτείες και την Αργεντινή.

Φυσικά, δεδομένου ότι η εταιρεία είναι παγκόσμια, όλες οι τοποθεσίες είναι σημαντικές. Και θα μπορούσε ακόμη και να συμβαίνει ότι ο όγκος των δραστηριοτήτων της συγκεντρώνεται σε περιοχές εκτός του Μεξικού. Τι να κάνετε σε αυτήν την περίπτωση; Πού ιδρύεται η κατοικία;

Όπως αναφέραμε στον ορισμό, η καταστατική έδρα πρέπει να βρίσκεται στον τόπο από τον οποίο κατευθύνεται η εταιρεία. Δηλαδή, στο κέντρο όπου λαμβάνονται σημαντικές αποφάσεις. Εάν αυτό δεν είναι πολύ σαφές, τότε θα συλλεχθεί στο κύριο αγρόκτημά σας. Δηλαδή, όπου κι αν είναι η δραστηριότητά σας με τον υψηλότερο όγκο. Το φυσιολογικό είναι ότι βρίσκεστε στη χώρα καταγωγής σας, το Μεξικό σε αυτό το παράδειγμα, αλλά πρέπει να θυμάστε ότι αυτό δεν ισχύει απαραίτητα.