Προμηθευτής - Τι είναι, ορισμός και σημασία

Ο πάροχος ονομάζεται φυσικό ή νομικό πρόσωπο που παρέχει ή παρέχει επαγγελματικά ένα συγκεκριμένο αγαθό ή υπηρεσία σε άλλα άτομα ή εταιρείες, ως μορφή οικονομικής δραστηριότητας και σε αντάλλαγμα ανταλλάγματος.

Εξ ορισμού, ο πάροχος είναι υπεύθυνος για την παροχή σε τρίτους διαφορετικών πόρων που διαθέτει. Με επαγγελματικό τρόπο, χορηγεί σε τρίτους τους πόρους για την ανάπτυξη των εμπορικών ή οικονομικών τους δραστηριοτήτων.

Αυτή η διάταξη μπορεί να πραγματοποιηθεί τόσο για αγαθά ή υπηρεσίες που έχουν ήδη μεταμορφωθεί όσο και προορίζονται για πώληση, καθώς και για πρώτες ύλες ή για περισσότερα επεξεργασμένα ή μετασχηματισμένα στοιχεία που προορίζονται για μεταγενέστερες τροποποιήσεις. Υπό αυτήν την έννοια, τόσο ένας προμηθευτής γεωργικού σίτου όσο και ένας χονδρέμπορος ψωμιού που προσφέρει το προϊόν του στα τελικά σημεία πώλησης θα μπορούσαν να θεωρηθούν προμηθευτές.

Στις εταιρείες, τα τμήματα αγορών συνήθως ανατίθενται να επιλέξουν τους διαφορετικούς προμηθευτές. Ορισμένοι προμηθευτές που πρόκειται να υποστηρίξει η εταιρεία προκειμένου να οργανώσει προμήθειες. Αυτό γίνεται συχνά λαμβάνοντας υπόψη κίνητρα εξοικονόμησης κόστους, γεωγραφική εγγύτητα, επιχειρηματικές συνεργίες ή φορολογικά οφέλη κάποιου είδους.

Διαφορά μεταξύ προμηθευτή και πιστωτή

Συνήθως υπάρχει μια διάκριση μεταξύ αυτών των δύο εννοιών. Η διάκριση έγκειται στο γεγονός ότι οι προμηθευτές παρέχουν αγαθά ή υπηρεσίες που σχετίζονται άμεσα με την οικονομική δραστηριότητα του αγοραστή. Αυτό ισχύει για έναν ξυλουργό του οποίου ο προμηθευτής υλικού είναι χονδρέμπορος ειδικευμένος στο ξύλο.

Η περίπτωση του πιστωτή είναι διαφορετική. Ο πιστωτής προσφέρει αγαθά και υπηρεσίες εκτός αυτής της σχέσης (χρηματοδότηση, παροχή ηλεκτρικού ρεύματος ή τηλεφώνου …). Ένα σαφές παράδειγμα θα μπορούσε να είναι ένα πιστωτικό ίδρυμα πιστωτή που προσφέρει χρηματοδότηση σε μια εταιρεία για την ανάπτυξη της εν λόγω δραστηριότητας.

Αυτή η διαφορά υπάρχει ακόμη και σε λογιστικούς όρους. Έτσι, υπάρχει ένα λογιστικό στοιχείο για τους προμηθευτές και ένα άλλο στοιχείο για τους πιστωτές.

Παράδειγμα παρόχου

Για να δώσετε ένα παράδειγμα παρόχου, ας υποθέσουμε την ακόλουθη περίπτωση:

Έχουμε ένα κατάστημα παπουτσιών. Αυτό το κατάστημα πωλεί παπούτσια όλων των ειδών, από αθλήματα έως τακούνια. Παπούτσια για γυναίκες, άνδρες και παιδιά. Δεδομένου ότι δεν είμαστε παραγωγός παπουτσιών, πρέπει να αγοράσουμε τα παπούτσια από κάποιον. Έτσι επικοινωνούμε με διάφορες εταιρείες που μπορούν να μας προμηθεύσουν.

Αφού επικοινωνήσαμε με διάφορες εταιρείες, λόγω εγγύτητας, τιμής, διαθεσιμότητας και ποιότητας, αποφασίσαμε να διατηρήσουμε μόνο δύο. Αυτές οι δύο εταιρείες θα είναι οι προμηθευτές μας.

Γιατί είναι πάροχοι; Επειδή μας παρέχουν αυτό που αποτελεί την οικονομική μας δραστηριότητα.

Τέλος, πρέπει να έχουμε κατά νου ότι ο προμηθευτής δεν είναι πάντα ο κατασκευαστής. Για παράδειγμα, εάν θέλουμε να πουλήσουμε παπούτσια μάρκας Nike, δεν χρειάζεται να αγοράσουμε απευθείας από τη Nike. Μπορούμε να αγοράσουμε από άλλη εταιρεία που με τη σειρά της πουλά παπούτσια Nike.