Οι τύποι αναφοράς είναι οι διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορεί να παρουσιαστεί αυτός ο τύπος εγγράφου. Θα δούμε τους κύριους τύπους σε αυτό το άρθρο.
Μια αναφορά είναι ένα έγγραφο του οποίου ο σκοπός είναι να είναι σε θέση να κοινοποιήσει μια σειρά πληροφοριών που συλλέγονται σε αυτήν στα υψηλότερα επίπεδα της ιεραρχικής κλίμακας ενός οργανισμού.
Ωστόσο, το εν λόγω έγγραφο, ανάλογα με μια σειρά μεταβλητών, μπορεί να ταξινομηθεί σε μια λίστα κατηγοριών που, με έναν συγκεκριμένο τρόπο, καθορίζουν το σύνολο των τύπων αναφορών που μπορούν να βρεθούν. Λοιπόν, αν και η ιδέα αναφέρεται σε όλους τους υπάρχοντες τύπους, με βάση το περιεχόμενο ή τον σκοπό τους, αυτές οι αναφορές ενδέχεται να παρουσιάζουν διαφορές που μας αναγκάζουν να τις διαφοροποιήσουμε.
Για να το κάνουμε αυτό, σε αυτό το άρθρο αναλύουμε τους τύπους αναφορών που υπάρχουν στον πλανήτη, καθώς και τους αντίστοιχους ορισμούς που δείχνουν και επισημαίνουν τις διαφορές τους.
Τύποι αναφοράς
Όπως είπαμε, υπάρχουν πολλοί τύποι αναφορών. Ωστόσο, βάσει των χαρακτηριστικών τους, του σκοπού τους, καθώς και μιας άλλης σειράς μεταβλητών, αυτές μπορούν να ταξινομηθούν ως εξής.
Τύποι αναφορών με βάση την επέκταση και την πυκνότητά τους
Ανάλογα με την επέκταση και την πυκνότητά τους, αυτά μπορούν να ταξινομηθούν σε δύο τύπους:
- Εκτελεστική έκθεση: Που δεν υπερβαίνει τις 10 σελίδες, ενώ συλλέγει τις πληροφορίες με σαφή και ακριβή τρόπο.
- Μακρές αναφορές: Ξεπεράστε τις 10 σελίδες. Αυτά εμβαθύνουν περαιτέρω στην υπόθεση, δεδομένου του μεγαλύτερου πεδίου για διατύπωση.
Τύποι αναφορών με βάση το περιεχόμενό τους
Με βάση το περιεχόμενό τους, αυτά μπορούν να ταξινομηθούν σε τέσσερις τύπους:
- Ενημερωτικού χαρακτήρα: Επικεντρώθηκε στο ευρύ κοινό και με σκοπό να είναι όλοι σε θέση να το καταλάβουν.
- Επιστημονικός: Χρησιμοποιείται μια αυστηρή γλώσσα, συλλέγει επιστημονικές πληροφορίες ως προϊόν μιας έρευνας. Απευθύνεται σε επαγγελματίες που είναι αφοσιωμένοι στην επιστήμη που αναφέρεται στην εν λόγω έκθεση.
- Τεχνικός: Ενώ διατηρεί το επίπεδο μιας επιστημονικής έκθεσης, επικεντρώνεται σε οργανισμούς και οντότητες του ιδιωτικού και του δημόσιου τομέα, με συγκεκριμένο στόχο. Πραγματοποιούνται συνήθως για την αξιολόγηση των σεναρίων στη λήψη αποφάσεων.
- Μικτός: Χρησιμεύει στην έκθεση πληροφοριών τόσο για το ευρύ κοινό όσο και για τα ιδρύματα. Όπως και το ενημερωτικό, είναι γραμμένο σε κατανοητή γλώσσα.
Τύποι αναφορών με βάση τη γραφή
Τέλος, βάσει της γραφής, μπορούμε να ταξινομήσουμε τις αναφορές σε τρεις τύπους:
- Ανάλυση: Όντας ο στόχος της, η ανάλυση μιας κατάστασης, όπως υποδηλώνει το όνομά της, καθώς και η επικύρωση των αποφάσεων που λαμβάνονται από το εν λόγω άτομο ή ομάδα.
- Εκθέσεις: Περιέχουν πληροφορίες που θέλετε να εκθέσετε στο κοινό σαν να ήταν ενημερωτικό δελτίο.
- Πειστικός: Προσπαθούν να πείσουν τον παραλήπτη, με στόχο να πάρουν μια συγκεκριμένη απόφαση. Απόδειξη αυτού είναι ορισμένες οικονομικές εκθέσεις που περιλαμβάνουν συστάσεις για την κυβέρνηση να εφαρμόσει ορισμένες ευνοϊκές πολιτικές. Αυτά είναι πολύ συνηθισμένα να βρείτε υπογεγραμμένα από τα λόμπι, καθώς και από ομάδες πίεσης.
Άλλοι τύποι αναφορών
Πρέπει να σημειωθεί ότι, εκτός από αυτές που αναφέρονται, υπάρχουν και άλλες σειρές αναφορών που, επειδή είναι λιγότερο συχνές, δεν έχουν αναφερθεί.
Ένα παράδειγμα αυτών είναι οι εκθέσεις εργασίας, οι ερευνητικές εκθέσεις, οι οικονομικές εκθέσεις, οι ακαδημαϊκές εκθέσεις, μεταξύ άλλων.
Αυτά, όπως και τα άλλα, δείχνουν την κύρια διαφορά τους στο σκοπό για τον οποίο έχει γίνει η έκθεση. Υπό αυτήν την έννοια, μια οικονομική έκθεση θα είχε ως σκοπό να είναι σε θέση να εκθέσει την οικονομική κατάσταση της εταιρείας, ή μιας συγκεκριμένης επιχείρησης, στο διοικητικό συμβούλιο ή στα ενδιαφερόμενα μέρη της εταιρείας.