Πληροφοριακό οργανόγραμμα - Τι είναι, ορισμός και έννοια

Ένα ενημερωτικό οργανόγραμμα είναι αυτό που στοχεύει στην παροχή πληροφοριών σχετικά με τη δομή μιας εταιρείας στο ευρύ κοινό και όχι μόνο στους επαγγελματίες.

Με αυτόν τον τρόπο, αυτός ο τύπος αναπαράστασης των διαφόρων θέσεων πρέπει να είναι απλός και χρήσιμος. Οι γραμμικές και υποστηρικτικές σας σχέσεις ή οι σχέσεις προσωπικού θα πρέπει να φαίνονται καθαρά και συνοπτικά. Επιπλέον, μόνο τα υψηλότερα επίπεδα χρησιμοποιούνται για μεγάλες εταιρείες.

Πώς να φτιάξετε ένα πληροφοριακό οργανόγραμμα

Αυτός ο τύπος οργάνωσης απαιτεί μια σειρά βημάτων παρόμοια με αυτά άλλων όπως η αναλυτική. Ωστόσο, δεν πρέπει να ξεχνάμε τον στόχο, που είναι η ενημέρωση των μη ειδικών. Επομένως, πρέπει να υπερισχύσει η απλότητα και η σαφήνεια.

• Το πρώτο βήμα είναι να μάθουμε ποιες πληροφορίες πρόκειται να προσφέρουμε. Το φυσιολογικό είναι ότι όποιος συμβουλεύεται θέλει να γνωρίζει την ιεραρχική δομή μας, τι κάνει κάθε τμήμα και ποιοι άνθρωποι μπορεί να υπάρχουν σε κάθε θέση.
• Ο συνηθισμένος τρόπος να το παρουσιάσετε είναι με ένα οργανικό γράφημα κάθετου τύπου. Το πιο απλό είναι να αναλύσετε λεπτομερώς το τμήμα, τον υπεύθυνο και τις κύριες λειτουργίες του. Θα το δούμε στο τελικό παράδειγμα.
• Μόλις έχουμε το organirama, αυτή τη φορά πρέπει να δώσουμε ιδιαίτερη προσοχή στο σχεδιασμό. Και πάλι, εφαρμογές όπως το SmartArt στο Excel μπορούν να βοηθήσουν. Τώρα πρέπει να συνδυάσουμε την απλότητα με ευκολία στην απεικόνιση.

Ένα παράδειγμα, μια αλυσίδα σούπερ μάρκετ

Ας φανταστούμε μια αλυσίδα σούπερ μάρκετ που θέλει να προσφέρει στους πελάτες της πληροφορίες σχετικά με τη δομή και την ιεραρχία της. Ο στόχος είναι να γνωρίζουν καλύτερα την εταιρεία και να εξοικειωθούν με αυτήν, ακόμη και να εμφανιστεί κάποιος που ενδιαφέρεται για τα συστήματα franchise τους. Το οργανόγραμμα θα ήταν κάπως έτσι:

Μπορούμε να δούμε ότι αυτό που κάνει ένα ενημερωτικό οργανόγραμμα είναι να παρέχει δεδομένα σχετικά με την ιεραρχία μιας εταιρείας, τους διαχειριστές της και τις κύριες λειτουργίες κάθε τμήματος. Επιπλέον, το κάνει με απλό τρόπο, ώστε να μπορεί να προσεγγίσει όλα τα είδη κοινού.