Ένας πληρωτέος λογαριασμός είναι ένας λογαριασμός που έχει πιστωτικό υπόλοιπο στον ισολογισμό της εταιρείας.
Η προέλευση των πληρωτέων λογαριασμών προέρχεται από ορισμένες πράξεις, όπως η αγορά υλικών αγαθών, η παραλαβή μιας υπηρεσίας ή τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν, μεταξύ άλλων. Επομένως, αυτά αντιπροσωπεύουν υποχρέωση πληρωμής για την εταιρεία πριν από τους πιστωτές και τους προμηθευτές της.
Αυτοί οι πληρωτέοι λογαριασμοί αντιπροσωπεύουν μια πίστωση που χορηγείται στην εταιρεία για την ανάπτυξη της οικονομικής της δραστηριότητας. Σε αυτήν την περίπτωση, η πίστωση χορηγείται από προμηθευτή χωρίς τη διαμεσολάβηση χρηματοπιστωτικού ιδρύματος. Επομένως, αυτοί οι λογαριασμοί που πληρώνουν προϋποθέτουν μια μορφή χρηματοδότησης για την οικονομική δραστηριότητα της εταιρείας χωρίς τόκους. Από την άποψη της εταιρείας που έχει χορηγήσει το δάνειο, οι πληρωτέοι λογαριασμοί θα έχουν το αντίθετο τίμημα (εισπρακτέοι λογαριασμοί).
Ανάλογα με το διαθέσιμο χρονικό διάστημα για την εξόφληση της υποχρέωσης πληρωμής, αυτοί μπορούν να ταξινομηθούν ως πληρωτέοι βραχυπρόθεσμοι λογαριασμοί (λιγότερο από 12 μήνες) ή ως πληρωτέοι μακροπρόθεσμοι λογαριασμοί (μεγαλύτεροι από 12 μήνες). Οι μακροπρόθεσμοι πληρωτέοι λογαριασμοί θα πρέπει να αναταξινομηθούν στο τέλος της φορολογικής περιόδου ως βραχυπρόθεσμοι πληρωτέοι λογαριασμοί, εάν το χρέος λήξει τους επόμενους 12 μήνες.
Παράδειγμα δημοσίευσης πληρωτέου λογαριασμού
Ας υποθέσουμε ότι η εταιρεία Χ έχει αγοράσει εμπορεύματα αξίας 20.000 €. στην εταιρεία Υ. Ας υποθέσουμε επίσης για απλότητα ότι η πώληση είναι χωρίς ΦΠΑ και ότι η εταιρεία Χ εκδίδει εμπορικό λογαριασμό 90 ημερών.
| ΠΡΕΠΕΙ | ΝΑ ΕΧΩ |
|---|---|
| 600 Αγορά αγαθών 20.000 | 400 προμηθευτές 20.000 |
| 400 προμηθευτές 20.000 | 401 Προμηθευτές, εμπορικοί λογαριασμοί πληρωτέοι 20.000 |
Πρώτον, μια σημείωση γίνεται στη χρέωση με τον λογαριασμό αγοράς εμπορευμάτων για 20.000 €. έναντι του λογαριασμού προμηθευτή. Το χρέος θα διακανονιστεί μέσω εμπορικού χαρτιού εντός 90 ημερών. Για να το αντικατοπτρίσουμε, ο λογαριασμός προμηθευτή θα ακυρωθεί έναντι του λογαριασμού προμηθευτή, ενώ θα πρέπει να πληρωθούν εμπορικοί λογαριασμοί.
Με αυτόν τον τρόπο, η εταιρεία Y θα χρηματοδοτούσε την αγορά των αγαθών από την εταιρεία Χ, αφού της είχε χορηγήσει εμπορική πίστωση για 90 ημέρες.