Ο πίνακας προτεραιότητας είναι ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να συγκρίνετε και να επιλέξετε μεταξύ συγκεκριμένων προβλημάτων ή λύσεων τις προτεραιότητες για τη λήψη απόφασης.
Το πιο σημαντικό πράγμα για αυτό το πλέγμα είναι ότι βοηθά στην επιλογή μιας επιλογής λαμβάνοντας υπόψη μια λίστα εναλλακτικών βάσει ορισμένων κριτηρίων. Ένα κριτήριο είναι μια παράμετρος που λαμβάνεται ως αναφορά για την αξιολόγηση των προτεραιοτήτων και σχετικά με αυτό ώστε να είναι σε θέση να λαμβάνει συναινετική απόφαση. Διευκολύνει επίσης την καλύτερη κατανομή των σπάνιων πόρων που διαθέτουν, έτσι ώστε να χρησιμοποιούνται σύμφωνα με τις προτεραιότητες που παρουσιάζονται.
Επιπλέον, αυτό το εργαλείο είναι επίσης γνωστό ως διάγραμμα προτεραιότητας. Χρησιμοποιείται ειδικά στον τομέα της ποιότητας. Είναι πολύ χρήσιμο να επιλέξετε μια εναλλακτική λύση ανάμεσα σε πολλές δυνατότητες.
Για ποια μήτρα προτεραιότητας υποβάλλεται αίτηση;
Ένας πίνακας προτεραιότητας εφαρμόζεται σε:
1. Προσδιορίστε ποια θα είναι τα κριτήρια αξιολόγησης και την αξιολόγησή τους
Καταρχάς, ο προσδιορισμός των κριτηρίων και η αξιολόγησή τους είναι πολύ σημαντικός επειδή μας επιτρέπει να προσδιορίσουμε το επίπεδο σπουδαιότητάς τους. Χωρίς αυτά, η διαδικασία ιεράρχησης ή ταξινόμησης κριτηρίων κατά σειρά σπουδαιότητας δεν θα μπορούσε να πραγματοποιηθεί.
Δεδομένου ότι αυτά τα κριτήρια και η αξιολόγησή τους αντικατοπτρίζουν πόσο σημαντικές είναι όλες οι εργασίες που αναμένεται να εκτελεστούν. Αν δεν έχουν αυτές τις παραμέτρους, δεν μπορεί να γίνει σωστή ταξινόμηση.
2. Διευκρίνιση προβλημάτων
Δεύτερον, η αποσαφήνιση των προβλημάτων είναι απαραίτητη, διότι στις περισσότερες περιπτώσεις τα προβλήματα δεν μπορούν να γίνουν κατανοητά με την απαραίτητη διαφάνεια. Μόνο όταν κατανοούνται τα προβλήματα μπορούν να τους δοθεί η καλύτερη λύση.
3. Ανάλυση λύσης
Τρίτον, πρέπει να προταθούν εναλλακτικές λύσεις για προβλήματα. Ο πίνακας προτεραιότητας καθιστά δυνατή την πρόταση λύσεων και την πρόταση ενός σχεδίου. Το σχέδιο καθορίζει πώς θα εφαρμοστεί η λύση.
4. Εύρεση ευκαιριών για βελτίωση
Τέταρτον, πρέπει να σημειωθεί ότι η βελτίωση των διαδικασιών και των δραστηριοτήτων είναι κάτι που πρέπει πάντα να επιδιώκεται. Αλλά ειδικά όταν αντιμετωπίζουν προβλήματα. Η βελτίωση είναι ένας στόχος που πάντα επιδιώκουμε.
Βήματα για την ανάπτυξη ενός πίνακα προτεραιότητας
Τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για την ανάπτυξη ενός πίνακα προτεραιότητας είναι τα εξής:
1. Καθορίστε τον στόχο που ελπίζετε να πετύχετε
Πάνω απ 'όλα, η μήτρα πρέπει να αναπτυχθεί επιδιώκοντας την επίτευξη ενός σαφώς καθορισμένου στόχου. Γι 'αυτό είναι απαραίτητο ο στόχος να δηλώνεται με σαφή, συγκεκριμένο και συγκεκριμένο τρόπο. Συνιστάται να ορίσετε καλά τον στόχο, να γνωρίζετε τι αναμένεται να επιτευχθεί κατά την εφαρμογή του πίνακα προτεραιότητας.
2. Προσδιορίστε τις επιλογές
Φυσικά, πρέπει να καταρτιστεί ένας κατάλογος στον οποίο θα επισημαίνονται όλες οι διαθέσιμες επιλογές για την επίτευξη του προτεινόμενου στόχου. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι επιλογές μπορεί να έχουν ήδη καθοριστεί. Εάν είναι απαραίτητο, θα πρέπει να προταθούν άλλες εναλλακτικές λύσεις, οι οποίες θα προταθούν από τα μέλη της ομάδας εργασίας. Μεταξύ των προτάσεων, πρέπει να επιλέγονται οι καταλληλότερες.
3. Καθορίστε κριτήρια
Φυσικά, τα κριτήρια που πρέπει να χρησιμοποιηθούν πρέπει να καθοριστούν σύμφωνα με τον αναμενόμενο στόχο. Τα άτομα που απαρτίζουν την ομάδα εργασίας θα καθορίσουν τα κριτήρια που πρέπει να ληφθούν υπόψη. Για παράδειγμα, ορισμένα κριτήρια που θα μπορούσαν να εξεταστούν θα ήταν ο χρόνος εκτέλεσης του έργου, οι πόροι που απαιτούνται για την υλοποίησή του, οι ικανότητες εργασίας του προσωπικού, μεταξύ ορισμένων που μπορούμε να αναφέρουμε.
4. Στάθμιση κριτηρίων
Η στάθμιση κριτηρίων συνεπάγεται τον καθορισμό της ποσοτικής αξίας που θα έχει κάθε κριτήριο. Με άλλα λόγια, το βάρος ή το επίπεδο σπουδαιότητας καθενός από τα κριτήρια πρέπει να ληφθεί υπόψη. Σε αυτό το βήμα είναι όπου ο πίνακας του πίνακα προτεραιότητας έχει ήδη επεξεργαστεί.
5. Σύγκριση επιλογών
Πράγματι, μπορεί να γίνει ήδη σύγκριση μεταξύ των επιλογών εδώ. Αυτές οι επιλογές συγκρίνονται με βάση κριτήρια που έχουν ήδη καθοριστεί. Ο τρόπος ανάλυσής του είναι σαν ένα γράμμα L.
Επειδή στην πλευρά του κάθετου άξονα είναι οι επιλογές και στην πλευρά του οριζόντιου άξονα τα κριτήρια που χρησιμοποιούνται. Επομένως, κάθε επιλογή συσχετίζεται με όλα τα κριτήρια, τοποθετώντας μια τιμή σε κάθε περίπτωση.
6. Επιλέξτε την καλύτερη επιλογή
Τέλος, για να επιλέξετε την καλύτερη επιλογή, κάθε επιλογή συγκρίνεται με όλα τα κριτήρια. Και αυτό που θεωρείται το καλύτερο επιλέγεται για την επίτευξη του καθορισμένου στόχου.
Παράδειγμα πίνακα προτεραιότητας
Για να διευκρινίσουμε εύκολα την εφαρμογή του πίνακα προτεραιότητας, θα ακολουθήσουμε τα προηγούμενα βήματα:
1. Καθορίστε τον στόχο που θέλετε να επιτύχετε
Στόχος μας είναι να επιλέξουμε τον καλύτερο καθηγητή οικονομικών.
2. Προσδιορίστε τις επιλογές
Οι καθηγητές που διδάσκουν την οικονομική τάξη είναι:
- Μανουέλ Ράμος.
- Λουίζα Φερνάντεζ
- Κάρλος Λάρα.
3. Καθορίστε κριτήρια
- Τομέας του θέματος.
- Ευκολία εξήγησης.
- Απομένει το σύνολο των εργασιών.
- Puntuality.
- Αντικειμενικότητα για να προκριθείτε.
4. Στάθμιση κριτηρίων
- Κυριότητα του θέματος → 40
- Ευκολία εξήγησης → 30
- Ποσό που απομένει → 10
- Ακρίβεια → 10
- Αντικειμενικότητα για να προκριθείτε → 10
5. Επιλέξτε την καλύτερη επιλογή
Σε αυτήν την περίπτωση, η καλύτερη επιλογή είναι ο Μανουέλ Ράμος γιατί σύμφωνα με τα κριτήρια που αξιολογήθηκαν είναι αυτός που έχει την καλύτερη βαθμολογία.
Πλεονεκτήματα της εφαρμογής του πίνακα προτεραιότητας
Τα κύρια πλεονεκτήματα της εφαρμογής του πίνακα προτεραιότητας είναι:
- Είναι αρκετά ευέλικτο: Μπορεί να χρησιμοποιηθεί με μεγάλη ευελιξία, καθώς μπορεί να συσχετίσει λίγες επιλογές και λίγα κριτήρια. Ή, αντίθετα, πολλές επιλογές και πολλά κριτήρια.
- Είναι εύκολο στη χρήση σε ομάδες εργασίας: Αυτό το εργαλείο είναι πολύ εύκολο στη χρήση σε ομάδες εργασίας, χρειάζεστε μόνο μια οθόνη, έναν πίνακα ή έναν πίνακα.
- Εύκολο στην αξιολόγηση: Όταν χρησιμοποιείτε παραμέτρους είναι εύκολο να αξιολογείτε, ακόμα και όταν υπάρχουν πολλές επιλογές και παράμετροι, επειδή μπορούν να χρησιμοποιηθούν υπολογιστικά μέσα.
- Εύκολο να συμφωνήσετε: Με αυτόν τον πίνακα είναι πολύ εύκολο να συμφωνήσετε να επιλέξετε την καλύτερη επιλογή.
Τέλος, μπορούμε να πούμε ότι ο πίνακας προτεραιότητας είναι ένα εύχρηστο εργαλείο για την εξεύρεση των καλύτερων λύσεων για την επίλυση προβλημάτων. Επιπλέον, μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε οποιονδήποτε τομέα ή τομέα επιχειρηματικών δραστηριοτήτων και άλλων τύπων αποφάσεων στην καθημερινή ζωή των ανθρώπων.