Οι μεθοδολογίες Agile (ή scrum) είναι συστήματα διαχείρισης που χρησιμοποιούνται για το συντονισμό ομάδων και έργων που κάνουν αποτελεσματική χρήση του χρόνου και των πόρων, με δυναμικό και ακριβή τρόπο. Αποτελούνται από το συντονισμό σύνθετων έργων σε μεταβαλλόμενα περιβάλλοντα, αλλά απαιτούν ταχύτητα, όπως τεχνολογικά έργα ή επιχειρήσεις. Το Scrum είναι μια από τις πιο ευρέως χρησιμοποιούμενες ευέλικτες μεθοδολογίες.
Οι ευέλικτες μεθοδολογίες συνίστανται στη σταδιακή υλοποίηση του έργου, στην επανάληψη της συχνότητας και στην επίτευξη μικρών ορόσημων βραχυπρόθεσμα, αλλά συχνών και στη διόρθωση σφαλμάτων το συντομότερο δυνατό.
Η τεχνολογία εξελίσσεται με ρυθμούς ζάλης, οπότε τα έργα δεν μπορούν να καθυστερήσουν εγκαίρως ή να λειτουργήσουν με τους ρυθμούς και τα μοτίβα που οι μηχανικοί και οι σύμβουλοι έχουν κάνει μέχρι τώρα. Είναι απαραίτητο να παρέχεται συγκεκριμένη ταχύτητα, ευελιξία και ευελιξία στις παραγγελίες των πελατών ή στις απαιτήσεις της αγοράς. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο προκύπτει η ανάγκη εφαρμογής ευέλικτων μεθοδολογιών εργασίας. Συνδέονται στενά με το σύστημα του αδύνατου μοντέλου εκκίνησης, για το οποίο μιλήσαμε σε άλλη ανάρτηση.
Φάσεις της ευέλικτης μεθοδολογίας
Θα καθορίσουμε τις θεμελιώδεις φάσεις μιας διαδικασίας εργασίας βάσει αυτής της μεθοδολογίας:
1-καθυστέρηση προϊόντος (εκκρεμεί εργασία)
Αποτελείται από τη σύνταξη μιας λίστας με τις λειτουργίες που θα εκτελεστούν και την προτεραιότητα καθενός από αυτά.
Καθυστέρηση 2-σπριντ (εκκρεμεί εργασία για κάθε σπριντ)
Αποτελείται από, μεταξύ όλων των μελών της ομάδας, την επιλογή ορισμένων λειτουργιών για ανάπτυξη και παράδοση σε σύντομο χρονικό διάστημα (σπριντ). Πρέπει να ορίσετε εργασίες, εκτιμώμενο χρόνο για καθένα και άτομα που είναι υπεύθυνα για να λάβετε μια πρώτη παράδοση στον πελάτη.
3-Καθημερινές συναντήσεις
Για να επιτευχθούν αποτελέσματα στην ομάδα εργασίας, πραγματοποιούνται σύντομες ημερήσιες συναντήσεις που έχουν προηγουμένως προετοιμαστεί από κάθε μέλος, όπου εκτελείται η εργασία, εκτίθενται οι δυσκολίες και τι θα συνεχίσει να γίνεται με ένα χρονικό όριο ανά μέλος. Με αυτόν τον τρόπο, είναι δυνατή η απόκτηση ενός παγκόσμιου οράματος του έργου, ο καθορισμός στόχων, οι ώρες για κάθε εργασία και οι κοινές λύσεις προτείνονται για να επιτευχθεί το καλύτερο αποτέλεσμα στο χρόνο παράδοσης.
Επισκόπηση 4-Sprint
Σε μια συνάντηση πριν από την παράδοση στον πελάτη, οι λειτουργίες που αναπτύχθηκαν εξετάζονται.
Αναδρομική συνάντηση 5-Sprint
Σε αυτήν τη συνάντηση, αξιολογούνται οι στόχοι και τα σχόλια του πελάτη. Μια ισορροπία αποτελείται από τα ικανοποιητικά σημεία, τα λάθη και τα προβλήματα που βρέθηκαν να τα αποφύγουν στο μέλλον ή να προτείνει αποτελεσματικότερες λύσεις εάν προκύψουν ξανά.
Στη συνέχεια, υπάρχουν διάφοροι πράκτορες σε κάθε ομάδα εργασίας, οι χρόνοι ποικίλλουν, ακόμη και οι τεχνικές εργασίας, ανάλογα με τον τομέα και το έργο.
Χαρακτηριστικά ευέλικτων μεθοδολογιών
Μεταξύ των χαρακτηριστικών ευέλικτων μεθοδολογιών, ξεχωρίζουν τα ακόλουθα:
- Ενθαρρύνετε την ομαδική εργασία και την επικοινωνία για έναν κοινό στόχο.
- Με αυτό το σύστημα, είναι δυνατόν να βελτιστοποιηθεί ο χρόνος των συναντήσεων που είναι απαραίτητοι, αλλά όπου δεν μπορούν να χάνουν χρόνο. Κάθε λεπτό είναι χρήμα. Οι αιώνιες συναντήσεις δεν είναι πλέον απαραίτητες όταν κάθε σημείο συζητείται εκτενώς, όπου οι στόχοι επαναπροσδιορίζονται διαρκώς ή όπου συζητούνται θέματα που δεν περιλαμβάνονται στην ημερήσια διάταξη.
- Βελτιώνει την ικανότητα αυτοδιαχείρισης της εργασίας και του χρόνου κάθε μέλους της ομάδας, την ανάληψη ευθυνών και πειθαρχίας. Δεν είναι απαραίτητο να έχετε έναν 24ωρο επόπτη που να καθορίζει τα καθήκοντά σας και να ελέγχει αν είναι εντάξει.
- Μέσω τακτικών παραδόσεων στον πελάτη, τα σχόλια μπορούν να ληφθούν και να βελτιωθούν στην επόμενη φάση χωρίς να είναι πολύ αργά και μας κοστίζει περισσότερο να τροποποιήσουμε το προϊόν. Δεν χρειάζεται πλέον να περιμένετε να ολοκληρωθεί για να το δείξετε στον πελάτη και να μας δώσετε τη γνώμη τους. Υπάρχει μεγαλύτερη επικοινωνία και διαφάνεια μεταξύ του πελάτη και των εργαζομένων.
- Αποκτήστε μια πιο ακριβή προσαρμογή του προϊόντος σε αυτό που χρειάζεται ο πελάτης. Πολλές φορές δεν είναι γνωστό ακριβώς ποιο προϊόν θέλουν. Γι 'αυτό είναι απαραίτητο να συνεργαστούμε με τους προγραμματιστές και να βρούμε την καλύτερη λύση.
- Με αυτό το σύστημα, οι κίνδυνοι μπορούν να ελαχιστοποιηθούν με την αντιμετώπιση αλλαγών με πιο ευέλικτο και λιγότερο δαπανηρό τρόπο σε όλα τα επίπεδα.
