Η κύρια διαφορά μεταξύ τιμολογίου και απόδειξης εντοπίζεται τη στιγμή κατά την οποία ο προμηθευτής τα δίνει στον καταναλωτή και στο σκοπό τους. το τιμολόγιο φορολογείται, αλλά η απόδειξη δεν είναι.
Ωστόσο, παρά τις διαφορές τους, πρέπει να σημειωθεί ότι οι δύο έννοιες αναφέρονται σε ένα έγγραφο που έχει ως στόχο να μας ενημερώσει για το κόστος ενός αγαθού ή μιας υπηρεσίας. Επομένως, οι προμηθευτές αγαθών και υπηρεσιών μας παρέχουν αυτά τα έγγραφα. Για να το καταλάβουμε καλύτερα, θα τα δούμε ξεχωριστά.
Μια απόδειξη θα μας παρέχεται πάντα μετά την πραγματοποίηση μιας αγοράς, ως απόδειξη της πληρωμής που πραγματοποιήθηκε. Σε αυτό το έγγραφο, μπορεί να εμφανιστεί μια σειρά δεδομένων όπως η τιμή του αγαθού ή της υπηρεσίας, η ημερομηνία και η περιγραφή του προϊόντος που αγοράσαμε, οι φόροι που πρέπει να καταβληθούν και τα έξοδα αποστολής, εάν υπάρχουν. Είναι απόδειξη αυτής της αγοράς.
Από την άλλη πλευρά, το τιμολόγιο είναι ένα κάπως πιο περίπλοκο έγγραφο επειδή έχει φορολογικό σκοπό και όχι απλώς ενημερωτικό. Η λειτουργία του είναι να δικαιολογήσει ότι αυτή η εμπορική πράξη πραγματοποιήθηκε και, στη συνέχεια, να πληρώσει φόρους, χρησιμεύει ως απόδειξη είσπραξης φόρων. Σε αντίθεση με την απόδειξη, εκδίδεται συνήθως πριν από την πληρωμή. Σε ένα τιμολόγιο μπορούμε να βρούμε δεδομένα όπως τον αριθμό τιμολογίου, την ημερομηνία, τις πληροφορίες προμηθευτή κ.λπ.
Τα τιμολόγια μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την παρακολούθηση πληρωμών και αποδείξεων για την καταγραφή πληρωμών, καθώς όπως εξηγείται, η απόδειξη εκδίδεται μετά την πληρωμή και το τιμολόγιο πριν.
Κανονικά, μια απόδειξη δεν περιλαμβάνει ανάλυση των φόρων για κάθε προϊόν, ωστόσο, ο τύπος φόρου για κάθε προϊόν που αγοράζεται αναλύεται στο τιμολόγιο.
Παράδειγμα για τη διάκριση μεταξύ τιμολογίου και απόδειξης
Εάν πάμε στο σούπερ μάρκετ, όταν πληρώνουμε για τα προϊόντα μας, ο ταμίας θα μας δώσει μια απόδειξη αγοράς, την οποία έχουμε καλέσει απόδειξη. Ωστόσο, εάν πραγματοποιήσουμε ανακαίνιση στο σπίτι, πριν από την πληρωμή, οι πλινθοκτιστές θα μας δώσουν ένα τιμολόγιο για να μας ενημερώσουν για την τιμή της υπηρεσίας. Μετά από αυτές τις συναλλαγές, μόνο οι πλινθοκτιστές, αφού έχουν εκδώσει τιμολόγιο, θα μπορούν να αιτιολογήσουν ότι έχουν εισπράξει αυτούς τους φόρους, η απόδειξη, αντίθετα, είναι μάλλον ενημερωτική, η οποία θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για την επιστροφή του προϊόντος.