Ένα σημείωμα χρέωσης είναι ένα λογιστικό έγγραφο εσωτερικής προέλευσης της εταιρείας, μέσω του οποίου ο πελάτης ενημερώνεται ή ενημερώνεται για την ύπαρξη πρόσθετης χρέωσης στη συνολική νομισματική αξία που είχε συμφωνηθεί ή τιμολογηθεί προηγουμένως.
Όταν πραγματοποιούνται πωλήσεις και διαπραγματεύσεις με πελάτες, συνήθως δημιουργούνται τελικά τιμολόγια που αντικατοπτρίζουν τα ποσά ή τις αξίες που συμφωνήθηκαν. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις είναι απαραίτητο να προσθέσετε χρεώσεις που δημιουργούνται σε εμπορικές διαδικασίες. Όταν συμβεί αυτό, τότε προκύπτει η χρήση του χρεωστικού σημειώματος. Αυτό είναι το νομικό έγγραφο που επιτρέπει ένα επιπλέον ποσό στο ποσό που αντικατοπτρίζεται στο εκδοθέν τιμολόγιο. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι το χρεωστικό σημείωμα αναφέρεται επίσης συχνά ως χρεωστικό.
Αυτό δεν σημαίνει, σε καμία περίπτωση, ότι υπήρξε παραλλαγή των συμφωνιών ή των διαπραγματεύσεων που είχαν συμφωνηθεί προηγουμένως. Αντιθέτως, γίνεται αντιληπτό εκ των προτέρων, και από τα δύο μέρη, ότι οι εμπορικές κινήσεις που εμπλέκονται σε τέτοιες διαπραγματεύσεις γενικά δημιουργούν πρόσθετα τέλη, τα ποσά των οποίων θα εξαρτηθούν από διάφορες περιστάσεις ή καταστάσεις.
Επιπλέον, ενδέχεται να δημιουργηθούν πρόσθετες χρεώσεις στα συμφωνημένα ποσά για λόγους υπερβολικού χρόνου για την πληρωμή ορισμένων τιμολογίων, λόγω υπερβολικού χρόνου απόσυρσης υλικών ή εμπορευμάτων από τις αποθήκες, καθώς ενδέχεται να πληρώνουν ενοίκια.
Κακά χρέηΈννοιες που χρησιμοποιούνται στη σημείωση χρέωσης
Γενικά, αυτές οι ειδοποιήσεις χρέωσης γίνονται με τις ακόλουθες έννοιες:
- Επιστράφηκε επιταγή
- Για φορτίο
- Διαφορές στις δεξιώσεις
- Δημιουργήθηκαν βατόμουρα
- Τα ενδιαφέροντα
Τυπικό παράδειγμα χρεωστικής σημείωσης
Η σημείωση χρέωσης, ανάλογα με τον λόγο ή την αιτία που την παρακινεί, μπορεί να έχει διαφορετικές μορφές. Ωστόσο, αυτός ο τύπος εγγράφου έχει συνήθως την ακόλουθη μορφή:
Όπως μπορείτε να δείτε, ανεξάρτητα από τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να λάβετε μια σημείωση χρέωσης στις διάφορες εταιρείες, περιέχει μια σειρά σχετικών πληροφοριών που είναι χαρακτηριστικές σε όλες αυτές.