Το Pro forma είναι μια λατινική έκφραση που σημαίνει "για τη φόρμα" και χρησιμοποιείται για έναν τύπο τιμολογίων, διακανονισμού ή αποδείξεων που δεν είναι οριστικές.
Το Pro forma χρησιμοποιείται συνήθως για τον καθορισμό ενός τύπου τιμολογίων, διακανονισμού ή αποδείξεων και αυτά είναι αυτά που δεν είναι ακόμη σταθερά, είναι ένα είδος προϋπολογισμού πριν από την πραγματοποίηση του τιμολογίου, του διακανονισμού ή της τελικής απόδειξης που θα πρέπει να πληρωθεί.
Παρόλο που είναι ένα είδος προϋπολογισμού, αυτό το τιμολόγιο προτύπων χρησιμοποιείται συνήθως αφού δώσει τον προϋπολογισμό, η διαδικασία θα μπορούσε να κατανοηθεί ως εξής:
Προτιμολόγιο
Αυτό το τιμολόγιο μπορεί να γίνει κατανοητό ως προ-τιμολόγιο, όπου εκφράζονται οι λεπτομέρειες μιας παραγγελίας τόσο για μια υπηρεσία όσο και για ένα προϊόν. Το τιμολόγιο proforma δεν είναι πραγματικό τιμολόγιο.
Το περιεχόμενό του είναι το ίδιο με το τελικό τιμολόγιο. Περιλαμβάνει όλες τις απαραίτητες έννοιες για να ισχύει το τιμολόγιο. Είναι τα ίδια μοντέλα τιμολογίου για οποιαδήποτε υπηρεσία και οι λεπτομέρειες τους θα συμπεριληφθούν στο τελικό τιμολόγιο.
Είναι σύνηθες να χρησιμοποιείτε το τιμολόγιο proforma στο διεθνές εμπόριο για πράξεις χρηματοδοτικής μίσθωσης ή άδειες εισαγωγής. Είναι επίσης κοινό να κάνετε αυτό το είδος τιμολογίου σε νομικές υπηρεσίες.
Τα διεθνή τιμολόγια proforma είναι έγγραφα που καθορίζουν μια εμπορική προσφορά και, με τη σειρά τους, πρέπει να αναφέρουν τη μορφή που θα έχει το τελικό τιμολόγιο. Μόλις γίνει το τιμολόγιο proforma, το τελικό τιμολόγιο θα εκδοθεί όταν η πώληση έχει τεθεί σε ισχύ.
Δεδομένου ότι είναι προηγούμενο έγγραφο, δεν είναι έγκυρο έγγραφο για την αναθεώρηση των φόρων από την Εφορία. Το τιμολόγιο proforma δεν ισχύει ως απόδειξη πληρωμής.
Λεπτομέρειες τιμολογίου Proforma
Οι λεπτομέρειες ενός τιμολογίου proforma είναι:
- Ημερομηνία έκδοσης τιμολογίου.
- Δεδομένα παρόχου.
- Δεδομένα πελάτη.
- Περιγραφή των προϊόντων ή των υπηρεσιών.
- Τιμή προϊόντων ή υπηρεσιών
- Συνολική τιμή του τιμολογίου proforma.
- Φόροι
Απαιτήσεις τιμολογίου Proforma
Για τον πατέρα του, οι απαιτήσεις είναι οι εξής:
- Ο τίτλος ενός τιμολογίου proforma πρέπει να διευκρινίζει ότι είναι τιμολόγιο proforma και όχι τελικό τιμολόγιο. Δηλαδή, στην κεφαλίδα πρέπει να επισημάνετε ότι πρόκειται για ένα τιμολόγιο.
- Πρέπει πάντα να έχετε την ταυτότητα του πωλητή και του αγοραστή, συμπεριλαμβανομένων όλων των δεδομένων, όπως όνομα επιχείρησης, εμπορικό όνομα, στοιχεία επικοινωνίας και διεύθυνση.
- Πρέπει να είναι σαφές και εύκολα κατανοητό, ώστε το άλλο μέρος να γνωρίζει ποιες είναι οι λεπτομέρειες της υπηρεσίας ή της αγοράς.
- Δεν θα πρέπει να έχει καμία λογιστική αξία, αν και ο ΦΠΑ είναι αναλυτικός.