Άτυπη οργάνωση - Τι είναι, ορισμός και έννοια

Η άτυπη οργάνωση είναι αυτή που προκύπτει αυθόρμητα μεταξύ των μελών ενός οργανισμού, μοιράζοντας κοινούς χώρους και εργασίες.

Ο άτυπος οργανισμός δεν προσδιορίζεται σε κανένα είδος εγγράφου ή μνημονίου. Αυτό διαμορφώνεται από τις σχέσεις φιλίας, ανταγωνισμού ή ανταγωνισμού μεταξύ των μελών του οργανισμού. Αποτελείται από συμπεριφορές, προσωπικές και επαγγελματικές σχέσεις που αναδύονται δυναμικά μέσω της ομαδικής εργασίας και της κοινωνικής αλληλεπίδρασης μεταξύ ανθρώπων σε διαφορετικά ιεραρχικά επίπεδα.

Αντίθετα, η επίσημη οργάνωση είναι αυτή που προγραμματίζεται από τους διαχειριστές της εταιρείας. Αυτό καθιερώνεται με βάση ένα σύνολο κανόνων, δομών και διαδικασιών που επιτρέπουν την παραγγελία των δραστηριοτήτων του οργανισμού.

Στοιχεία του άτυπου οργανισμού

Παρακάτω περιγράφουμε ορισμένα στοιχεία του άτυπου οργανισμού:

• Φιλία ή ανταγωνιστικές σχέσεις: Μεταξύ των μελών μιας οργάνωσης, οι σχέσεις φιλίας ή ανταγωνισμού προκύπτουν αυθόρμητα. Αυτές οι σχέσεις βασίζονται στα χαρακτηριστικά της προσωπικότητας των ατόμων και είναι δύσκολο να τροποποιηθούν.
• Κατάσταση: Μια συγκεκριμένη κατάσταση ή θέση ανατίθεται σε άτομα ανάλογα με το ρόλο που αποκτούν στην ομάδα τους.
• Αυθόρμητη συνεργασία: Άτομα που επιτυγχάνουν συγγένεια ή έχουν κοινά ενδιαφέροντα συνεργάζονται αυθόρμητα.
• Επαναλαμβανόμενα μοτίβα σε σχέσεις και στάσεις: Οι άνθρωποι τείνουν να υποθέτουν και να επαναλαμβάνουν ορισμένα πρότυπα συμπεριφοράς.

Αυτά τα στοιχεία μπορούν να τροποποιηθούν από ορισμένα γεγονότα ή από αλλαγές στην επίσημη δομή του οργανισμού (για παράδειγμα αλλαγή θέσης ενός από τα μέλη).

Προέλευση του άτυπου οργανισμού

Υπάρχουν κυρίως τέσσερις παράγοντες που καθορίζουν την άτυπη οργάνωση:

• Κοινά ενδιαφέροντα: Οι άνθρωποι μπορούν να μοιράζονται ενδιαφέροντα που καθορίζουν τη σχέση και τη συνεργασία τους.
• Αλληλεπίδραση της επίσημης οργάνωσης: Με την καθημερινή εργασία, τη θέση που κατέχει κάθε άτομο και τις δραστηριότητες που πραγματοποιούνται στον οργανισμό, οι σχέσεις και οι αλληλεπιδράσεις δημιουργούνται μεταξύ των μελών του οργανισμού.
• Κύκλος εργασιών και αλλαγή προσωπικού: Οι αλλαγές εργασίας και η αναχώρηση ή άφιξη νέων μελών δημιουργεί αλλαγές στις σχέσεις μεταξύ των μελών του οργανισμού.
• Ελεύθερος ή χρόνος ανάπαυσης: Δημιουργεί την ευκαιρία για τους ανθρώπους να αλληλεπιδρούν συνεχώς και να γνωρίζονται μεταξύ τους σε άλλες συνθήκες εκτός από την ίδια την εργασία.

Σχέση μεταξύ άτυπης και επίσημης οργάνωσης

Ο άτυπος οργανισμός μπορεί να συμπληρώσει ή να ενισχύσει την επίσημη οργάνωση μέσω μιας καλής σχέσης και συνεργασίας μεταξύ των μελών του οργανισμού. Ωστόσο, η άτυπη οργάνωση μπορεί επίσης να αποδυναμώσει την επίσημη. Αυτό συμβαίνει όταν ο φθόνος, ο ανταγωνισμός ή όταν ο άτυπος ρόλος είναι ισχυρότερος από τον επίσημο.

Ένα παράδειγμα στο οποίο η επίσημη οργάνωση δεν συμπίπτει με την άτυπη είναι όταν, σύμφωνα με την καθιερωμένη οργανική δομή, υπάρχει επικεφαλής τμήματος, αλλά στην πράξη, όλοι ακολουθούν τις ιδέες και τις οδηγίες ενός άλλου ατόμου που, παρόλο που δεν έχει θέση ως αφεντικό, έχει πολύ ισχυρή προσωπικότητα και ηγεσία.