Οι διαχειριστές της εταιρείας είναι υπεύθυνοι για τη διαχείριση και τη λήψη των καθημερινών αποφάσεων ενός οργανισμού, φροντίζοντας την εκπροσώπησή τους. Μπορούν να έχουν τη μορφή φυσικού ή νομικού προσώπου.
Με άλλα λόγια, ο διαχειριστής μιας εταιρείας μπορεί να είναι άτομο ή ίδρυμα. Έτσι, ενεργεί για λογαριασμό μιας εταιρείας, κυρίως, σε καθημερινές νομικές διαδικασίες, για παράδειγμα, υπογράφοντας συμβάσεις εργασίας.
Ένα από τα απολύτως απαραίτητα βήματα κατά τη σύσταση μιας εμπορικής εταιρείας είναι ο διορισμός στη πράξη του διαχειριστή ή των διαχειριστών που θα έχει η εταιρεία.
Εταιρεία περιορισμένης ευθύνηςΤύποι διαχειριστών εταιρειών
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορεί να εκτελεστεί αυτό το καθήκον διοίκησης εταιρειών:
- Μόνος διαχειριστής: Είναι ένα μόνο καθορισμένο φυσικό ή νομικό πρόσωπο.
- Από κοινού ή περισσότεροι διαχειριστές: Οι από κοινού και πολλοί διαχειριστές ενεργούν ανεξάρτητα όταν διαχειρίζονται και εκπροσωπούν την εταιρεία. Από την άλλη πλευρά, οι κοινοπραξίες απαιτούν συναινετικές ενέργειες, έτσι ώστε οι αποφάσεις τους να μπορούν να είναι έγκυρες και να εκτελούνται.
- Διοικητικό συμβούλιο: Ομάδα με τουλάχιστον τρία μέλη.
Σε νεοσύστατες επιχειρήσεις ή σε μικρότερες εταιρείες, η μορφή του διαχειριστή ταυτίζεται συνήθως με εκείνη του CEO ή του εκτελεστικού διευθυντή.
Απαιτήσεις για να είναι ο διαχειριστής μιας εταιρείας
Για να γίνετε διαχειριστής μιας εταιρείας υπάρχουν ορισμένες απαιτήσεις, όπως είναι φυσικά ή νομικά πρόσωπα. Από την άλλη πλευρά, δεν χρειάζεται ο διαχειριστής να είναι μέτοχος της εταιρείας που εκπροσωπεί.
Ένα άλλο σημαντικό σημείο είναι ότι δεν είναι δυνατό να ενεργεί ως διαχειριστής της εταιρείας στην περίπτωση της μειοψηφίας (εκτός από τους νόμιμα χειραφετημένους ανηλίκους), ή ανικανότητα ή αποκλεισμός σύμφωνα με το νόμο.
Θα πρέπει επίσης να σημειωθεί ότι η διάρκεια της θέσης διαχειριστή υπόκειται συνήθως στον τύπο της εμπορικής εταιρείας. Δηλαδή, εξαρτάται από τις διατάξεις που αναφέρονται στο καταστατικό κάθε συγκεκριμένης εταιρείας.
Η εταιρεία μπορεί ή δεν μπορεί να καθορίσει μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο για το σκοπό αυτό. Για παράδειγμα, σε εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, στους διαχειριστές συνήθως ανατίθεται ο ρόλος τους για αόριστο χρονικό διάστημα.
Καθήκοντα του διαχειριστή μιας εταιρείας
Οι λειτουργίες του διαχειριστή καθορίζονται γενικά στο καταστατικό κάθε εταιρείας. Ωστόσο, υπάρχουν αρκετοί κανονισμοί από αυτή την άποψη. Έτσι, οι νόμοι έχουν συνήθως μια σειρά βασικών καθηκόντων όπως τα ακόλουθα:
- Δράστε επιμελώς, υπερασπίζοντας πιστά τα συμφέροντα της κοινωνίας.
- Μην συνεχίζετε να αναζητάτε το δικό σας όφελος, εκμεταλλευόμενοι μια πλεονεκτική θέση.
- Υποχρέωση ενημέρωσης των συνεργατών για πιθανές καταστάσεις σύγκρουσης συμφερόντων για την εταιρεία.
- Διατηρήστε εμπιστευτικές όλες τις εμπιστευτικές πληροφορίες που σχετίζονται με την εταιρεία, ακόμη και όταν αποχωρήσετε από τον οργανισμό.
Υπάρχουν πολλά άλλα καθήκοντα που ανατίθενται στην προσωπικότητα των διαχειριστών που εστιάζονται περισσότερο στην καθημερινή λειτουργία μιας εταιρείας, όπως η σύγκληση της Γενικής Συνέλευσης των Μετόχων. Μπορούν ακόμη και να προωθήσουν μια υποθετική διάλυση της εταιρείας σε ορισμένες νομικές καταστάσεις, μεταξύ πολλών άλλων.
Σε περιπτώσεις κατά τις οποίες οι διαχειριστές της εταιρείας δεν εκπληρώνουν σωστά την αποστολή τους, ενδέχεται να αναγκαστούν να απαντήσουν προσωπικά και με τα περιουσιακά τους στοιχεία στην εταιρεία και τους συνεργάτες της. Αυτό, ανάλογα με τις ζημιές ή τις απώλειες που προκλήθηκαν στη δραστηριότητά τους.