Λογαριασμοί δαπανών - Τι είναι, ορισμός και έννοια

Οι λογαριασμοί εξόδων είναι λογαριασμοί που αποσκοπούν στην καταγραφή όλων των στοιχείων που σχετίζονται με αγορές ή άλλους τύπους δαπανών.

Σύμφωνα με έναν πιο πρακτικό ορισμό, οι λογαριασμοί εξόδων είναι αριθμοί ή ονόματα που έχουν ανατεθεί σε ορισμένες λειτουργίες της εταιρείας για να τους λογοδοτήσουν και να δημιουργήσουν ένα αρχείο. Για παράδειγμα, ένας διάσημος λογαριασμός εξόδων είναι ο λογαριασμός "εμπορεύματα". Φανταστείτε μια εταιρεία παπουτσιών που αγοράζει παπούτσια αξίας 200 $. Αυτά τα 200 $ θα προστεθούν στον λογαριασμό εξόδων. Ταυτόχρονα, εάν πληρώσετε αμέσως, αυτά τα 200 $ θα βγουν από το κουτί.

Συνεχίζοντας με ένα άλλο παράδειγμα, θα αναφέρουμε επίσης τον λογαριασμό «μισθοί και μισθοί». Οι εταιρείες πρέπει να πληρώνουν τους υπαλλήλους τους. Όταν πληρώνετε τα χρήματα στους υπαλλήλους σας, προστίθενται σε αυτόν τον λογαριασμό ως έξοδο, ενώ τα χρήματα εξέρχονται επίσης από το κουτί.

Μια περίπτωση στην οποία τα χρήματα δεν θα βγουν αμέσως από το κουτί, θα ήταν η περίπτωση στην οποία η ίδια εταιρεία παπουτσιών άφησε τα 200 δολάρια εν αναμονή πληρωμής Σε αυτήν την περίπτωση, δεν θα λογίζεται ως έξοδο, αλλά ως «βραχυπρόθεσμοι πιστωτές» ή απλά «προμηθευτές» που είναι λογαριασμός ευθύνης.

Οι λογαριασμοί εξόδων προστίθενται πάντα στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Επομένως, όλα όσα δεν συνεπάγονται έξοδα ή ζημίες δεν λογίζονται. Αυτό θα συνέβαινε με το προηγούμενο χρέος.

Λογαριασμοί κύριων εξόδων

Θα διαιρέσουμε τους κύριους λογαριασμούς εξόδων σε τρία στοιχεία: λειτουργικά έξοδα, οικονομικά έξοδα και έκτακτα έξοδα.

Εξοδα λειτουργίας

• Ψώνια
• Παραλλαγή των υπάρξεων
• Εξωτερικές υπηρεσίες
• Αφιερώματα
• Προσωπικά έξοδα
• Αλλα έξοδα

Οικονομικά έξοδα

• Τόκοι υποχρεώσεων
• Τόκοι χρέους
• Ζημίες από αποτίμηση χρηματοοικονομικών μέσων στην εύλογη αξία
• Τόκος για εκπτωτικούς λογαριασμούς
• Ζημίες συμμετοχής και χρεωστικούς τίτλους
• Αρνητικές συναλλαγματικές διαφορές

Εξοδα λειτουργίας

• Ζημίες από άυλα περιουσιακά στοιχεία
• Ζημίες από ακίνητα, εγκαταστάσεις και εξοπλισμό
• Έκτακτα έξοδα
• Ζημίες από μη κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία και έκτακτα έξοδα

Λογιστική αντιμετώπιση λογαριασμών εξόδων

Τα έξοδα δημοσιεύονται πάντα προς πίστωση. Δηλαδή, χρεώνονται στον λογαριασμό.