Μια εκτελεστική έκθεση, ή μια περίληψη εκτελεστικής επιτροπής, είναι ένα γραπτό ή προφορικό έγγραφο που συλλέγει τις καλύτερες στιγμές μιας μεγαλύτερης έκθεσης. Ο σκοπός της εκτελεστικής έκθεσης είναι να συνοψίσει τις πιο σημαντικές πτυχές μιας μεγαλύτερης έκθεσης, διευκολύνοντας την ανάγνωση του έργου ή της εταιρείας.
Επομένως, μια εκτελεστική έκθεση είναι ένα έγγραφο που συνήθως επισυνάπτεται σε μια μακρύτερη έκθεση. Το γεγονός ότι λαμβάνει το όνομα του στελέχους οφείλεται στο γεγονός ότι αυτή η έκθεση επικεντρώνεται στην κατεύθυνση μιας εταιρείας ή ενός έργου.
Η εκτελεστική έκθεση περιέχει τις κύριες ιδέες της μεγαλύτερης έκθεσης, καθώς και συστάσεις ή γραμμές δράσης. Σκοπός αυτού είναι ότι η διεύθυνση μπορεί να κατανοήσει ευρέως την έκθεση, χωρίς να χρειάζεται να διαβάσει τη μεγαλύτερη.
Για το λόγο αυτό, η εκτελεστική έκθεση, σε πολλές περιπτώσεις, ονομάζεται επίσης «εκτελεστική περίληψη». Αυτό επισυνάπτεται στο μακρύτερο έγγραφο και ένα αντίγραφο παραδίδεται σε καθένα από τα ενδιαφερόμενα μέρη.
Σε μια ακαδημαϊκή εργασία, η περίληψη θα ήταν η «περίληψη».
Δομή εκτελεστικής έκθεσης
Κάθε αναφορά πρέπει να ακολουθεί μια δομή. Ωστόσο, αυτή η δομή παρουσιάζει διαφορές, στο βαθμό που η αναφορά αντιμετωπίζει το ένα ή το άλλο ζήτημα.
Για αυτόν τον λόγο, η γενική δομή που θα παρουσίαζε μια πραγματική αναφορά αυτού του τύπου παρουσιάζεται παρακάτω:
- Σύντομη εισαγωγή.
- Τα κυριότερα σημεία της έκθεσης.
- Συμπεράσματα και Προτάσεις.
Αυτή η έκθεση παραδίδεται, ως παράρτημα και με την κύρια έκθεση, σε όσους ενδιαφέρονται για το έργο.
Χαρακτηριστικά μιας εκτελεστικής έκθεσης
Όσον αφορά τα χαρακτηριστικά αυτού του τύπου αναφοράς, θα μπορούσαμε να επισημάνουμε τα εξής:
- Είναι ένα πρακτικό έγγραφο.
- Χρησιμοποιήστε σαφή και αντικειμενική γλώσσα.
- Επισημάνετε τις καλύτερες στιγμές της αναφοράς.
- Συνοψίστε τις κύριες ιδέες εν συντομία.
- Η έκθεση πρέπει να είναι λειτουργική και λειτουργική.
- Συνήθως επικεντρώνονται στη διαχείριση της εταιρείας.
- Δεν πρέπει να υπερβαίνει τις 2/3 σελίδες.
Όσον αφορά τη διάρκεια της έκθεσης, πρέπει να γνωρίζουμε ότι αυτό θα διαφέρει ανάλογα με τις απαιτήσεις του ενδιαφερόμενου μέρους. Ωστόσο, η αναφορά δεν πρέπει να υπερβαίνει τις 2 ή το πολύ 3 σελίδες.
Παράδειγμα εκτελεστικής έκθεσης
Η εκτελεστική έκθεση είναι ένα πολύ κοινό έγγραφο. Με άλλα λόγια, η κοινωνία είχε επαφή και έχει διαβάσει, ίσως χωρίς να το συνειδητοποιήσει, τεχνικές εκθέσεις καθ 'όλη τη διάρκεια της ζωής της.
Υπό αυτήν την έννοια, η περίληψη που πρέπει να υποβάλουμε επισυνάπτεται στα προγράμματα μεταπτυχιακού τίτλου - ειδικά σε αυτά που σχετίζονται με τη διαχείριση εταιρειών ή έργων - είναι μια εκτελεστική περίληψη. Έτσι, πρόκειται για την έκθεση των βασικών ιδεών της μελέτης.
Με τον ίδιο τρόπο, όταν εργαζόμαστε σε μια εταιρεία στην οποία μας έχει ανατεθεί να αναπτύξουμε ένα έργο, η περίληψη που δίνουμε στη διοίκηση έτσι ώστε, χωρίς να διαβάζει την έκθεσή μας, να γνωρίζει τα πάντα, είναι η εκτελεστική έκθεση.
Όπως μπορούμε να δούμε, υπάρχουν πολλά παραδείγματα, αλλά η έκθεση παρουσιάζει, σε όλες τις περιπτώσεις, τον ίδιο σκοπό: να διευκολύνει την ανάγνωση και κατανόηση της έρευνάς μας σε δυνητικά ενδιαφερόμενα μέρη.