Μια σύμβαση είναι ένα γεγονός, δημόσιου ή ιδιωτικού χαρακτήρα, που επιδιώκει να εκτιμήσει έναν συγκεκριμένο λόγο για τον οποίο εκτελείται αυτή η πράξη. Αυτό μπορεί να είναι ένας λόγος για τον οποίο ο διοργανωτής σκοπεύει να κερδίσει, όπως η διεξαγωγή επιχειρήσεων ή, αντίθετα, ένα μη κερδοσκοπικό κίνητρο, προσπαθώντας να τονίσει τον λόγο αυτό χωρίς να επιδιώξει έναν συγκεκριμένο οικονομικό σκοπό.
Μια σύμβαση, επομένως, είναι ένα γεγονός, μια πράξη, που μπορεί να είναι δημόσια ή ιδιωτική. Δηλαδή, μπορεί να οργανωθεί από ιδιωτική εταιρεία ή από το ίδιο το κράτος. Αυτή η εκδήλωση έχει μια σειρά προσκεκλημένων, που κυμαίνονται από πενήντα (50) έως τετρακόσια (400) συμμετέχοντες.
Αυτή η σύμβαση μπορεί να έχει κίνητρο κέρδους, όπως η διεξαγωγή επιχειρήσεων και η επίτευξη πωλήσεων. Ή, αντιθέτως, μπορεί να είναι ένα μη κερδοσκοπικό κίνητρο, όπως η συγκέντρωση χρημάτων για τη διάσωση ενός είδους που κινδυνεύει.
Με άλλα λόγια, μιλάμε για μια εκδήλωση, συγκεκριμένης διάρκειας, την οποία παρακολούθησαν οι παρευρισκόμενοι για να παρευρεθούν σε έναν συγκεκριμένο λόγο, κάτι που παρακινεί τον εορτασμό της εν λόγω εκδήλωσης.
Ποιος είναι ο σκοπός μιας σύμβασης;
Όπως είπαμε, οι στόχοι ή οι λόγοι για τους οποίους οργανώνεται μια σύμβαση είναι πολύ διαφορετικοί, οπότε μερικά παραδείγματα παρουσιάζονται παρακάτω:
- Αυξήστε την ευαισθητοποίηση για έναν συγκεκριμένο λόγο.
- Έναρξη μιας νέας μάρκας ή ενός νέου προϊόντος.
- Δημιουργήστε σχέσεις μεταξύ ανδρών και γυναικών επιχειρήσεων.
- Παρουσίαση μελετών, εκθέσεων και παρατηρήσεων σε ενδιαφερόμενα μέρη.
- Κίνητρα της ίδιας της εταιρείας ή του προσωπικού της.
- Συνύπαρξη μεταξύ μελών της ίδιας εταιρείας.
Τύποι συμβάσεων
Όπως αναφέραμε προηγουμένως, οι λόγοι για τους οποίους πραγματοποιείται μια συγκεκριμένη σύμβαση είναι πολύ διαφορετικοί, επομένως η σχέση των τύπων, με τον ίδιο τρόπο, είναι επίσης πολύ διαφορετική.
Μεταξύ των τύπων που υπάρχουν, οι πιο συχνές είναι οι ακόλουθες:
- Επιχειρηματική σύμβαση: Επιδιώκει να ενισχύσει τη σχέση μεταξύ υπαλλήλων και πελατών, προσπαθώντας να κλείσει τις πωλήσεις και τις συμφωνίες.
- Συνύπαρξη: Επιδιώκει να προωθήσει τη σχέση μεταξύ συναδέλφων στην ίδια εταιρεία. Συμπληρώνεται με εκπαιδευτικές δράσεις.
- Σύμβαση φιλανθρωπίας: Επιδιώκει να συγκεντρώσει χρήματα για να προωθήσει ένα μη κερδοσκοπικό κίνητρο. Πώς να σώσετε την πανίδα στον ποταμό Αμαζόνιο.
- Διεθνής σύμβαση: Προσπαθήστε να ενοποιήσετε διαφορετικές περιοχές, κάνοντας τους παρευρισκόμενους να είναι διαφορετικής εθνικότητας.
Πόσο διαρκεί μια σύμβαση;
Συνήθως, η διάρκεια μιας σύμβασης είναι τουλάχιστον δύο ημέρες (2). Ωστόσο, αυτά μπορεί να διαρκέσουν από μια μέρα έως μια εβδομάδα.
Η διάρκεια μιας σύμβασης εξαρτάται από τον διοργανωτή της εκδήλωσης, καθώς και από τον λόγο για τον οποίο διοργανώνεται η εκδήλωση και την προέλευση των προσκεκλημένων. Ανάλογα με όλους αυτούς τους παράγοντες, η διάρκεια θα είναι μεγαλύτερη ή μικρότερη.
Παράδειγμα σύμβασης
Ένα σαφές παράδειγμα βρίσκεται στην ετήσια έκδοση που διοργανώνεται από το Παγκόσμιο Οικονομικό Φόρουμ (WEF) στην πόλη Νταβός της Ελβετίας.
Σε αυτή τη σύμβαση, το Παγκόσμιο Οικονομικό Φόρουμ προσπαθεί να συγκεντρώσει τους κύριους ηγέτες στον πλανήτη, εκτός από τα κύρια στελέχη αυτών των μεγαλύτερων εταιρειών, προσπαθώντας να τους κάνει να συζητήσουν τις πιο σημαντικές πτυχές που αφορούν την παγκόσμια οικονομική κατάσταση.
Πρόκειται για ένα διεθνές επιχειρηματικό συνέδριο, διάρκειας μίας εβδομάδας, στο οποίο παρακολούθησαν χιλιάδες και χιλιάδες επισκέπτες.
