Ο επιχειρησιακός έλεγχος στοχεύει στη μείωση των περιβαλλοντικών επιπτώσεων και στην πρόληψη εργατικών ατυχημάτων σε μια εταιρεία. Είναι απαραίτητο να μελετηθεί ποια δραστηριότητα ή δραστηριότητες της εταιρείας απαιτούν την εκτέλεση λειτουργικού ελέγχου.
Ο λειτουργικός έλεγχος δημιουργείται για να εγγυηθεί τόσο την ασφάλεια των θέσεων εργασίας μιας εταιρείας όσο και τον σεβασμό της για το περιβάλλον. Χρησιμοποιείται κυρίως σε εργοστάσια και μεγάλα κέντρα παραγωγής. Ομοίως, μπορεί επίσης να εφαρμοστεί σε μικρές εταιρείες που θεωρούν απαραίτητο ή χρήσιμο να αναπτύξουν τη δραστηριότητά τους.
Εκτός από αυτό, είναι σημαντικό να εκτελέσετε αυτόν τον έλεγχο τόσο στις δραστηριότητες που εκτελούνται εσωτερικά, όπως σε αυτές που έχουν ανατεθεί σε άλλες εταιρείες. Κατά συνέπεια, είναι απαραίτητο να παρακολουθείτε όλα τα δεδομένα που μας δίνει ο έλεγχος για να τα αναλύσουμε και να εντοπίσουμε περιστατικά και αστοχίες. Επιπλέον, είναι επίσης ενδιαφέρον να μελετήσουμε νέες υποψήφιες διαδικασίες που υπόκεινται σε επιχειρησιακό έλεγχο.
Πώς πραγματοποιείται ο επιχειρησιακός έλεγχος;
Προκειμένου να πραγματοποιηθεί ένας αποτελεσματικός επιχειρησιακός έλεγχος, είναι απαραίτητο να ακολουθήσετε τα ακόλουθα βήματα:
- Σχεδίαση: Είναι απαραίτητο να γίνει μια μελέτη για εκείνες τις θέσεις εργασίας και τις διαδικασίες παραγωγής στις οποίες πρόκειται να εφαρμοστεί ο έλεγχος.
- Εκτίμηση: Μόλις εντοπιστούν οι περιοχές στις οποίες πρέπει να δράσουμε, πρέπει να δημιουργηθούν συστήματα μέτρησης (KPI) που επιτρέπουν την αξιολόγηση του κατά πόσον οι διαδικασίες εκτελούνται σωστά. Μαζί με αυτό, πρέπει να καθοριστούν τα χρονικά πλαίσια για την ανάλυση αυτών των δεικτών.
- Εκτέλεση: Συνίσταται στην έναρξη των καθιερωμένων διαδικασιών, με στόχο την αποφυγή εργατικών ατυχημάτων και τη μείωση των περιβαλλοντικών επιπτώσεων.
- Ελεγχος: Όλοι οι δείκτες θα αναλυθούν για να ελέγξετε σε ποια πεδία εκτελούνται σωστά οι καθορισμένες οδηγίες. Αντιθέτως, ποια αποτυγχάνουν να ενεργήσουν σε αυτά θα μελετηθούν επίσης.
Παράδειγμα λειτουργικού ελέγχου
Για να πραγματοποιηθεί ο σωστός επιχειρησιακός έλεγχος, είναι απαραίτητο να προσδιοριστούν τα καθήκοντα ή οι δραστηριότητες στις οποίες πρόκειται να δράσει. Μόλις μελετηθούν, τα χαρακτηριστικά του πρέπει να αναλυθούν προκειμένου να παρέμβουν κατά σειρά προτεραιότητας.
- Πρώτον, θα εξεταστεί η επιλογή εξάλειψης του κινδύνου ή της δραστηριότητας που εξετάζουμε να ελέγξουμε.
- Αργότερα, εάν δεν είναι δυνατόν να το εξαλείψετε, θα γίνει μια προσπάθεια αντικατάστασής του με άλλη διαδικασία για να αποφευχθεί ή να μειωθεί ο κίνδυνος που δημιουργεί.
- Τρίτον, θα εγκατασταθούν υποδομές για να βελτιωθεί η διαδικασία και να καταστεί δυνατή η διασφάλιση της εργασίας ή η μείωση της ρύπανσης που δημιουργούν.
- Τελικά, οι κίνδυνοι θα σηματοδοτηθούν και οι εργαζόμενοι θα προστατευτούν για να αποφευχθούν ατυχήματα. Αυτή η τελευταία επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο για την πρόληψη επαγγελματικών κινδύνων.
Συμπερασματικά, ο επιχειρησιακός έλεγχος επιδιώκει να αποφύγει ή να μειώσει τα ατυχήματα στο χώρο εργασίας και τις αρνητικές εξωτερικές επιδράσεις στο περιβάλλον μέσω πρωτοκόλλων δράσης και παρακολούθησης.