Σήμερα, 12 Μαΐου, θα τεθεί σε ισχύ ο νόμος περί βασιλικού διατάγματος που επιβάλλει σε όλες τις εταιρείες την υποχρεωτική εγγραφή ωρών εργασίας RDL 8/2019, σχετικά με επείγοντα μέτρα για την κοινωνική προστασία και την καταπολέμηση της εργασιακής ανασφάλειας κατά την εργάσιμη ημέρα.
Κατά το 2018, το 35% των καταγγελιών στην Επιθεώρηση Εργασίας αφορούσε τον χρόνο εργασίας και το 50% των μισθωτών υπαλλήλων που ερωτήθηκαν στην Έρευνα Εργατικού Δυναμικού (EPA) του 2018 δήλωσαν ότι είχαν ημέρες εργασίας μεγαλύτερες από 40 ώρες την εβδομάδα. Αυτά τα γεγονότα παρακινούν την πρόταση ενός μέτρου ελέγχου χρόνου για την προσαρμογή αυτών των υπερβολών.
Στόχος της υποχρεωτικής καταχώρησης των ωρών εργασίας
Οι στόχοι της υποχρεωτικής καταχώρησης των ωρών εργασίας παρατίθενται παρακάτω:
- Βεβαιωθείτε ότι οι ώρες υπερωρίας που πραγματοποιούνται εντός της εταιρείας δεν υπερβαίνουν τα 80 ανά έτος και ότι πληρώνονται ή αντισταθμίζονται με διαλείμματα.
- Ελέγξτε ότι τηρούνται τα υποχρεωτικά διαλείμματα. Δηλαδή, πρέπει να υπάρχουν 12 ώρες μεταξύ του τέλους και της έναρξης μιας νέας εργάσιμης ημέρας, καθώς επίσης, πρέπει να υπάρχουν 36 ώρες εβδομαδιαίας ανάπαυσης.
- Επιτρέψτε τη συμφιλίωση της προσωπικής και επαγγελματικής ζωής χωρίς να δημιουργείτε υπερβολές στις ώρες εργασίας.
- Αυξήστε την εισφορά Κοινωνικής Ασφάλισης για όλες αυτές τις επιπλέον ώρες που πρέπει να καταβληθούν ως μέρος του μισθού μέσω του νόμιμου καναλιού.
Οι επιπτώσεις έχουν τους κανονισμούς της υποχρεωτικής καταχώρησης των ωρών εργασίας
Μεταξύ των επιπτώσεων αυτού του κανονισμού είναι:
- Όλες οι εταιρείες υποχρεούνται να καταχωρίσουν την είσοδο και την έξοδο των εργαζομένων τους με την επιφύλαξη ευέλικτων ωρών.
- Διατηρήστε αυτήν την τεκμηρίωση για τουλάχιστον 4 χρόνια και θέστε τη στη διάθεση των ίδιων των εργαζομένων, των νομικών εκπροσώπων και της επιθεώρησης εργασίας.
- Οι παραβιάσεις που σχετίζονται με την υποχρεωτική καταχώριση των ωρών εργασίας μπορούν να κυμαίνονται από 626 € εάν θεωρηθεί ελάσσονος σημασίας, έως 6.250 € εάν θεωρηθεί σοβαρή.
- Αυτή η υποχρεωτική καταγραφή των ωρών εργασίας θα επιτρέψει στους εργαζόμενους να δοκιμάσουν τις ώρες που εργάζονται πριν από τη νομολογία για να γνωρίζουν εάν υπάρχουν υπερβολές ή όχι, εάν είναι ανωτέρα βία ή εθελοντική.
Μορφές ελέγχου χρόνου
Υπάρχουν τρεις τρόποι ελέγχου του προγράμματος:
- Χειροκίνητα: Υπογράψτε την ώρα εισόδου και εξόδου σε έντυπο ωριαίο ρεκόρ ή, εάν έχετε ένα σταθερό πρόγραμμα, θα υπογράφονταν μία φορά την εβδομάδα ή ένα μήνα μαζί με τη μισθοδοσία. Αυτό το παραδοσιακό και στοιχειώδες σύστημα στην ψηφιακή εποχή αριθμεί τις μέρες του και έχει νόημα μόνο στις ΜΜΕ και τις μικρο-ΜΜΕ με λίγες αλλαγές στους υπαλλήλους, τα προγράμματα και τις απουσίες.
- Ψηφιακή μεταφορά με δακτυλικό αποτύπωμα ή προσωπική κάρτα: Καταγράψτε την είσοδο και την έξοδο στο χώρο εργασίας με το δακτυλικό σας αποτύπωμα ή την εγγύτητα μιας προσωπικής κάρτας. Αυτό το σύστημα εφαρμόζεται σε μεγάλες εταιρείες και κυρίως στη βιομηχανία. Το δακτυλικό αποτύπωμα είναι μοναδικό και δεν μπορεί να αντικατασταθεί από αυτό ενός συναδέλφου, όχι στην περίπτωση μιας κάρτας. Σε κάθε περίπτωση, θα υπάρχει πάντα ένας επόπτης που θα επιβεβαιώνει την πιθανή απουσία σε περίπτωση αμφιβολίας ή επίπτωσης στο σύστημα.
Είναι μια χρήσιμη, αξιόπιστη και απλή μέθοδος ελέγχου, αλλά όχι το κόστος και η εφαρμογή της, η οποία θα είναι υψηλή και θα απαιτήσει από ένα άτομο να είναι υπεύθυνο για τον έλεγχο και τον έλεγχο των περιστατικών. Για τις ΜΜΕ αυτή η λύση μπορεί να είναι μια επένδυση που είναι πολύ υψηλή και δύσκολο να γίνει κατανοητή.
- Μεταφορά μέσω εφαρμογών υπολογιστή: Για υπαλλήλους που εργάζονται με υπολογιστή ή κινητό, θα συνδέονται στην εφαρμογή όταν την ενεργοποιούν και απενεργοποιούν. Αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη για εκείνους τους εργαζόμενους που ταξιδεύουν, telecommute και έχουν ευέλικτες ώρες. Το πρόβλημα είναι ο χειρισμός αυτών των χρονικών καταχωρίσεων εύκολα και ότι ενδέχεται να μην οδηγήσουν στον έλεγχο των υπερωριών με αξιόπιστο τρόπο, που είναι ο στόχος της κυβέρνησης με αυτό το μέτρο.
Διαμάχες σχετικά με την υποχρεωτική καταχώριση των ωρών εργασίας
Αυτός ο νέος κανονισμός δεν ήταν χωρίς διαμάχη. Εδώ είναι μερικά από αυτά:
- Μεγαλύτερες γραφειοκρατικές διαδικασίες από τη δημόσια διοίκηση για τον έλεγχο, την αναθεώρηση και την κύρωση σε περίπτωση μη συμμόρφωσης.
- Χειρισμός δεδομένων από εργαζομένους και εταιρείες. Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να υποχρεώσει να υπογράψει άλλες ώρες από αυτές που γίνονται για να αποφευχθεί η πληρωμή υπερωριών ή ένας εργαζόμενος μπορεί να συνδεθεί σε απομακρυσμένα συστήματα και να μην εκπληρώσει την εργασία του.
- Σφάλματα στις εφαρμογές: Πάντα θα υπάρχουν σφάλματα στα συστήματα υπολογιστών που για την επίλυσή τους, θα χρειαστείτε τον έλεγχο ενός ατόμου και τις υπογραφές των εποπτών που επιβεβαιώνουν τις ώρες εργασίας από κάθε υπάλληλο.
- Περιορίζει την ευελιξία του χρόνου, την τηλεργασία και την εργασία βάσει έργων ή στόχων: Σε αυτές τις περιπτώσεις, επιτρέπεται να εργάζεται σε διαφορετικούς χώρους και σε διαφορετικούς χρόνους ανάλογα με την ευκολία του εργαζομένου, επομένως θα συνεπάγεται όρια κατά την υπογραφή και θα είναι δύσκολο για την εταιρεία να συμφιλιώσει τον έλεγχο του χρόνου με αυστηρό τρόπο.
- Σε περίπτωση διακοπών κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας, όλοι όσοι θεωρούνται ώρες εργασίας δεν θα έχουν την υποχρέωση να χρονολογούν την έξοδο και την είσοδό τους, δηλαδή ένα διάλειμμα 15 λεπτών σε μια ημέρα άνω των 6 συνεχών ωρών. Τα υπόλοιπα διαλείμματα που περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, μια χωριστή ημέρα με μια ώρα για φαγητό, είναι απαραίτητο να συνδεθείτε.
- Στην περίπτωση ταξιδιών, όλα αυτά που δεν έχουν σχέση με τη μετάβαση προς και από το χώρο εργασίας θα θεωρούνται ως χρόνος εργασίας. Για παράδειγμα, ένας πωλητής που πρέπει να κάνει επισκέψεις από τη στιγμή που θα φύγει από το γραφείο θα θεωρηθεί χρόνος εργασίας και πρέπει να συνδεθεί πριν ξεκινήσει το ταξίδι.
Παρόλα αυτά, υπάρχουν πολλές ερωτήσεις που εκκρεμούν διευκρινίσεις σχετικά με το τι θεωρείται χρόνος εργασίας σε νομικό επίπεδο και που δεν είναι, καθώς και τις τεχνικές διαδικασίες για τον έλεγχό του.