Ένα υπολογιστικό φύλλο είναι ένα λογισμικό εφαρμογής υπολογιστή που βασίζεται σε ένα σύστημα κάθετων και οριζόντιων κελιών που απαρτίζουν σειρές και στήλες.
Αυτό το πρόγραμμα υπολογιστή είναι συνήθως παρόν σε όλα σουίτες ή πακέτα αυτοματισμού γραφείου, όπως το Office, το Google Suite ή το iWork, μεταξύ άλλων.
Σε τι χρησιμεύουν
Χρησιμοποιούνται γενικά για δραστηριότητες που σχετίζονται με τη διαχείριση επιχειρήσεων και επιχειρήσεων, καθώς το κύριο καθήκον τους είναι να οργανώσουν και να υπολογίσουν την τιμή που αποδίδεται στα κελιά.
Τα πιο επαναλαμβανόμενα χαρακτηριστικά αυτού του προγράμματος είναι:
- Λογιστική.
- Αριθμητικός υπολογισμός.
- Δυναμικά μοντέλα.
- Δημιουργία βάσης δεδομένων.
- Δημιουργία γραφημάτων και αναφορών.
Είναι επομένως ένα από τα πιο γνωστά και πιο χρήσιμα εργαλεία στον κόσμο της αυτοματοποίησης γραφείων, που είναι το πιο σημαντικό στις περισσότερες περιπτώσεις.
Παραδείγματα υπολογιστικών φύλλων
Περισσότεροι από 10 τύποι υπολογιστικών φύλλων χρησιμοποιούνται σε τακτική βάση στο επιχειρηματικό περιβάλλον, με τα ακόλουθα να είναι τα πιο γνωστά:
- Υπολογιστικό φύλλο του Office: Excel
Μπορούμε να δούμε ότι το υπολογιστικό φύλλο χρησιμοποιείται για τη δημιουργία ενός γραφήματος φυσαλίδων, στο οποίο τα δεδομένα που το συνθέτουν βρίσκονται στα αριστερά του.
- Υπολογιστικό φύλλο Google Suite: Υπολογιστικά φύλλα Google
Από την άλλη πλευρά, σε αυτήν την εικόνα βλέπουμε ότι χρησιμοποιείται για τον προϋπολογισμό μιας εταιρείας. Οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν υπολογιστικά φύλλα για λογιστικές λειτουργίες είναι συνήθως ΜΜΕ που δεν είναι πρόθυμες να χρησιμοποιήσουν ERP ή προηγμένο λογιστικό πρόγραμμα, καθώς αυτά τα υπολογιστικά φύλλα μπορούν να βρεθούν ακόμη και δωρεάν.
- Υπολογιστικό φύλλο IWork: Αριθμοί
Τέλος, έχουμε έναν συνδυασμό προϋπολογισμού και γραφικών. Αν και αυτές δεν είναι οι μόνες λειτουργίες αυτού του λογισμικού, είναι οι πιο δημοφιλείς. Πρέπει επομένως να σημειωθεί ότι οι διαφορές μεταξύ των υπολογιστικών φύλλων σε επίπεδο επωνυμίας είναι αμελητέες και υπάρχει ακόμη και συμβατότητα μεταξύ ορισμένων από αυτά.