Η προκαταβολή στους προμηθευτές συνίσταται στην προώθηση μιας προγραμματισμένης μελλοντικής πληρωμής σε μια εταιρεία που μας παρέχει προμήθειες ή παρόμοια.
Με άλλα λόγια, στην προκαταβολή προμηθευτή αυτό που κάνουμε είναι να πληρώνουμε μέρος ή όλο το τιμολόγιο που πρόκειται να παραχθεί στο εγγύς μέλλον σήμερα.
Χαρακτηριστικά της προκαταβολής στους προμηθευτές
Η πρόοδος στους προμηθευτές είναι μια εμπορική ενέργεια που συμβαίνει με μια συγκεκριμένη συχνότητα και για την οποία πρέπει να είμαστε καλά ενημερωμένοι. Ορισμένες δυνατότητες που πρέπει να επισημάνετε είναι:
- Η προκαταβολή πρέπει να περιλαμβάνει τον αναλογικό ΦΠΑ, έτσι ώστε το ποσό της προκαταβολής να έχει μέρος άμεσης πληρωμής στον προμηθευτή και άλλο να χρεώνεται στον αντίστοιχο ΦΠΑ.
- Η προκαταβολή ενός τιμολογίου ή μελλοντικής πληρωμής μπορεί να πραγματοποιηθεί εν μέρει ή εξ ολοκλήρου.
- Στη λογιστική, η προκαταβολή στους προμηθευτές θα θεωρείται περιουσιακό στοιχείο έως ότου χρησιμοποιηθεί για την πληρωμή ή την αντιστάθμιση μιας μελλοντικής πράξης αγοράς.
Εν ολίγοις, αν λάβουμε υπόψη τα τρία κύρια χαρακτηριστικά που αναφέρονται, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε σωστά αυτόν τον λογιστικό πόρο.
Παράδειγμα προκαταβολής σε προμηθευτές στη λογιστική
Λαμβάνοντας υπόψη ότι κάθε χώρα έχει διαφορετικούς λογιστικούς κανονισμούς, το παράδειγμα θα χρησιμοποιεί έναν «ουδέτερο» λογιστικό κωδικό που δεν αποδίδεται σε καμία χώρα.
Αν φανταστούμε ότι η εταιρεία μας ALPHA, η οποία είναι αφιερωμένη στην πώληση αυτοκινήτων, σήμερα το πρωί έχει επισκεφθεί αυτοπροσώπως τον προμηθευτή του τιμονιού και καθισμάτων, και έχουμε κάνει μια προκαταβολή μιας παραγγελίας που πρόκειται να κάνουμε εντός 1 μήνα, ώστε το έχουμε έτοιμο όταν το χρειαζόμαστε, πώς θα λογιστικοποιηθεί;
1º) Την ημέρα που πηγαίνουμε στο εργοστάσιο του προμηθευτή μας προσωπικά και κάνουμε την προκαταβολή, θα μετρηθούν τα ακόλουθα:
2º) Μετά το μήνα, καθώς χρειαζόμαστε την παραγγελία που κάναμε στον προμηθευτή μας για να μπορέσουμε να συνεχίσουμε την κατασκευή αυτοκινήτων, χρησιμοποιούμε τη μερική προκαταβολή που κάναμε κατά την αγορά των εμπορευμάτων:
Όπως μπορούμε να δούμε, το συνολικό ποσό που πρέπει να πληρωθεί είναι 2.420 €, με 420 € να είναι ΦΠΑ 21% και 2.000 € που θα λάβει ο προμηθευτής. Έχουμε επίσης δει ότι η χρήση αυτού του λογιστικού λογαριασμού, καθώς είναι ενεργός, μοιάζει πολύ με τη χρήση άλλων λογαριασμών παρόμοιας χρήσης, όπως τραπεζικοί λογαριασμοί ή λογαριασμοί μετρητών / μετρητών.