Η διαχείριση των πληρωμών είναι όλα αυτά τα καθήκοντα διαχείρισης, ελέγχου, διαχείρισης και αποστολής χρηματικών συναλλαγών σε παρόχους ενός οργανισμού.
Ο οργανισμός διαχείρισης πληρωμών βρίσκεται εντός του ταμείο στο χρηματοοικονομικό τμήμα μιας εταιρείας. Το βασικό καθήκον των διαχειριστών πληρωμών είναι η οργάνωση των χρημάτων που θα καταβληθούν στους πιστωτές. Επίσης, η διαχείριση αυτών των εγγράφων συλλογής (τιμολόγια, χρέη, διορθώσεις …), πραγματοποιώντας προβλέψεις, έλεγχο και συμφιλίωση νομισματικών ροών στην εταιρεία.
Επιπλέον, το τμήμα διαχείρισης πληρωμών είναι υπεύθυνο για την επικύρωση των προμηθευτών, τον έλεγχο των υπολοίπων, την αποστολή χρημάτων και τη συμφιλίωση με τα δεδομένα των προμηθευτών σε τακτική βάση όταν δημιουργείται ένα νέο προφίλ πιστωτή, και μερικές φορές είναι ακόμη απαραίτητο να πραγματοποιούνται έλεγχοι στο ίδιο επίπεδο. για πληρωμές και υπόλοιπα μεταξύ προμηθευτή και πελάτη.
Διαφορά μεταξύ διαχείρισης πληρωμών και διαχείρισης είσπραξης
Διαφέρει από τη διαχείριση συλλογής στο ότι η πρώτη διαχειρίζεται πληρωμές από το εξωτερικό στην εταιρεία μας. Εν τω μεταξύ, η διαχείριση πληρωμών διαχειρίζεται τις πληρωμές της εταιρείας μας στο εξωτερικό.
Με διαφορετικό τρόπο, η διαχείριση συλλογής διαχειρίζεται τις εισροές χρημάτων και τη διαχείριση πληρωμών τις εκροές χρημάτων.
Σε μεγάλους οργανισμούς, ειδικά εάν έχουν σημαντικές αγορές, είναι δυνατό να βρεθούν συγκεκριμένοι και ανεξάρτητοι τομείς διαχείρισης πληρωμών από άλλα τμήματα, δίνοντάς του μεγαλύτερη συνάφεια και έχοντας εξειδικευμένο προσωπικό σε καθεμία από τις προαναφερθείσες εργασίες.